Zwar fallen AR- und PR-Programme oft beide in den Bereich „Kommunikation", doch unterscheiden sie sich im strategischen Wert, den sie einem Unternehmen bieten. Deshalb ist es erforderlich, die Entwicklung des jeweiligen Programms unterschiedlich anzugehen. Analyst Relations können, wenn sie richtig gehandhabt werden, eine enorme Wirkung erzielen: Sie können über Geschäftsabschlüsse entscheiden, sind oft die treibende Kraft hinter den Kulissen für den Erfolg vieler Produkte sowie Lösungen und können sogar den Wandel einer ganzen Branche bewirken.

Ein Analyst-Relations-Programm aufsetzen

Industrieanalysten (nicht zu verwechseln mit Finanzanalysten) betreiben Marktforschung, um aufkommende Geschäftstrends, Unternehmensangebote sowie Probleme und Anforderungen der Kunden zu verstehen. Es ist ihre Aufgabe, ein tiefes Verständnis des Marktes zu entwickeln, über den sie berichten.

Analysten übernehmen eine herausfordernde Aufgabe und führen ihre Recherchen auf verschiedene Weise durch. Ihr Arbeitsalltag besteht aus Gesprächen mit Kunden, die nach Lösungsvorschlägen fragen und/oder ihre Herausforderungen diskutieren wollen, aus Gesprächen mit Anbietern über geplante Lösungen und aus Recherchearbeit. Häufig führen sie Umfragen durch, um Reports zu entwickeln und manchmal testen sie die Leistungsfähigkeit von Lösungen.

Sie haben wahrscheinlich schon von Gartner Magic Quadrants und Forrester Waves gehört. Diese Analystenreports vergleichen die Stärken und Schwächen einer Lösung auf einem bestimmten Markt auf der Grundlage der propagierten Unternehmensvision und Umsetzungsfähigkeit des Anbieters. Was viele nicht wissen: Es dauert Monate, diese umfassenden Reports zu recherchieren und zu entwickeln, und der Aufbau langfristiger Beziehungen zwischen dem Analysten und einem Anbieter ist ein wesentliches Element.

Um ein erfolgreiches AR-Programm aufzubauen, müssen wir näher auf die Analysten, die Inhalte und das Timing eingehen.

Die wichtigen Analysten identifizieren

Es ist entscheidend, die richtigen Analysten zu finden, die nicht nur Ihren Marktsektor abdecken, sondern auch Einfluss in Ihrer Branche haben. Viele der großen Firmen, wie Gartner, Forrester und IDC, haben Gewicht aufgrund ihres Rufs. Aber je nach Branche könnte eine spezialisierte kleinere Analystenfirma mehr Einfluss in Ihrem Markt haben und letztendlich direkt mit den Kunden sprechen, die Sie erreichen möchten.

Den richtigen Content präsentieren

Hier herrscht oft Verwirrung im Hinblick auf die Zielgruppen Analysten und Journalisten. Während Analysten sich für faktenbasierte Informationen in einem längerfristigen Kontext interessieren, legen Journalisten den Fokus auf aktuelle Inhalte mit News-Wert. Analysten wollen die Details zu neuen Lösungen: Wie funktionieren sie? Wie werden sie umgesetzt und wie hoch ist die Marktakzeptanz?

Das richtige Format für den Content

Je nach Art der Information, die Sie einem Analysten liefern wollen, sollten Sie verschiedene Formate in Betracht ziehen, z.B. ein Analystenbriefing (Informationsfluss vom Anbieter zum Analysten) oder einen „Analysten-Flash“ (ähnlich einer Pressemitteilung, aber ohne Marketing-Inhalte). Wenn Sie ein Abonnement bei einer Analystenfirma haben und Fragen stellen, um Analysten-Feedback und Einblicke zu erhalten, kann dies in Form einer Anfrage erfolgen (Informationsfluss vom Analysten zum Anbieter).

Sprecher auswählen

Sie brauchen einen Fachexperten, der über die Details und die Orchestrierung hinter einer Lösung sprechen kann und der die Frage nach der Zielsetzung beantwortet. Dies sind möglicherweise nicht dieselben Personen, die Sie für Medieninterviews einsetzen. Hier bietet sich die perfekte Gelegenheit für Ihre Experten, Beziehungen zu Ihren wichtigsten Marktanalysten aufzubauen. Eine Möglichkeit besteht darin, bestimmte „Paare" von Analysten und Experten zu benennen, um sicherzustellen, dass Sie Beziehungen aufbauen, die gepflegt werden können.

Das richtige Timing entscheidet

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem wir Verwirrung zwischen PR und AR beobachten. Der Unterschied: Journalisten erhalten das Endprodukt, während Analysten – wenn sie richtig konsultiert werden – dieses Endprodukt mitgestalten können. Unternehmen, die den Mehrwert von Analysen verstehen, beziehen Analysten in frühe Phasen der Lösungsentwicklung mit ein. Dies unterstützt sie dabei, robuste Lösungen zu produzieren. Außerdem sind sie in einer starken Position, um in wichtige Reports aufgenommen zu werden, die (potenzielle) Kunden vor dem Kauf zur Entscheidungsfindung heranziehen.

Der Aufbau und die Etablierung eines starken AR-Programms erfordert Zeit und, wie vermutet, Recherche in großem Umfang. Dies sind die Grundlagen, um zu verstehen, wie man an ein AR-Programm herangeht. Kommende Blogs werden sich damit befassen, wie Sie AR in anderen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen können und worin der wahre Wert professioneller Analyst Relations für Unternehmen liegt.

Kommunikation wird menschlicher – auch im B2B-Bereich

Wie eine Studie von Allison+Partners aus dem Frühjahr 2020 aufzeigt, sieht eine große Mehrheit der Marketingexperten sowohl in Deutschland (82%) als auch in UK (97%) die Notwendigkeit, die Kommunikation im B2B-Umfeld menschlicher zu gestalten.

Das Ziel ist weniger philanthropisch als es den Anschein hat: Es geht um die Steigerung des Umsatzes (68% der Befragten in Deutschland gaben dies als wichtigsten Punkt an) und die Stärkung der Kundenbindung (55% in Deutschland). Was auf den ersten Blick so einfach klingt, ist bei genauerer Betrachtung ein höchst komplexes Vorhaben, wenn es sich um internationale Kampagnen handelt. Mehr denn je gilt hier: one size definitely doesn’t fit all.

Menschlich kommunizieren – mit interkultureller Kompetenz

Wir alle lernen, beziehungsweise sollten gelernt haben, uns nicht von Stereotypen leiten zu lassen. Das ist vor allem in einer stark globalisierten Welt mit grenzüberschreitenden Handelsströmen und internationalen Teams wichtig und ethisch richtig. „International“ bedeutet jedoch immer auch „interkulturell“ und verlangt folgerichtig, dass ein gutes Grundverständnis der jeweils anderen Kultur besteht.

Für eine Kommunikation, die Menschen mit Empathie anspricht, heißt dies, dass man als Marketingexperte zuerst einmal akzeptieren muss, dass Zielpersonen oder Zielgruppen durch das kulturelle Umfeld, in dem sie aufgewachsen sind, gegebenenfalls im Bezug auf vermeintlich allgemeingültige gesellschaftliche Parameter andere Erwartungen beziehungsweise Sichtweisen mit sich bringen.

Die Sozialpsychologie definiert diese Arten des Denkens, Wahrnehmens, Wertens und Handelns als Kulturstandards[1] oder Kulturdimensionen[2]. Sie geben quasi den Rahmen vor, in dem sich jeder von uns bewegt. Und das Erkennen der eigenen kulturellen Prägung ist unerlässlich, um dann im zweiten Schritt die Kulturstandards anderer Länder zu dechiffrieren und dann im internationalen Kontext entsprechend zu agieren und zu reagieren.

Kulturstandards in Deutschland

Folgende Kulturstandards konnten in der Forschung über die unterschiedlichsten Kulturen hinweg für Deutsche identifiziert werden:

• Sachorientierung (vs. Personenorientierung)
• Regelorientierung (Wertschätzung von Strukturen und Regeln vs. Improvisation und Unsicherheit)
• Direktheit/Wahrhaftigkeit (vs. Indirekter Kommunikationsstil)
• Interpersonale Distanzdifferenzierung (vs. Interpersonale Direktheit)
• Internalisierte Kontrolle (vs. Emotionalität)
• Zeitplanung (vs. „sich treiben lassen“)
• Trennung von Persönlichkeits- und Lebensbereich (vs. Verschmelzung von Persönlichkeits- und Lebensbereich)

Und? Erkennen Sie sich in einem dieser sieben Kulturstandards wieder? Jeden dieser Standards kann man sich als eine Art Skala denken, auf der man jede Kultur zwischen zwei Extrempunkten einordnen kann. Was soll ich sagen? In Punkto Sach- und Regelorientierung und beim Thema Zeitplanung sind wir Deutschen sozusagen ganz oben auf dieser Skala zu finden.

So wirken sich Kulturstandards auf Kommunikation & Marketing aus

Was bedeutet dies für die Kommunikation und das Marketing im Bereich B2B? Nun, es kann nicht bedeuten, dass man bei aller menschlich empathischen Kommunikation in Deutschland vergisst, dass das Gegenüber von einem sachorientierten Hintergrund her gesehen werden muss. Auch wenn eine persönliche Ansprache und Fokussierung immer wichtiger wird, benötigen Menschen dennoch die notwendigen Informationen, um sich entsprechend abgeholt zu fühlen.

Die in Deutschland vorwiegende Präferenz der direkten und wahrhaftigen Kommunikation setzt der menschlichen Ansprache zudem einen klaren Rahmen. Das „um den heißen Brei“-Herumreden und Lavieren ist für Zielgruppen und Zielpersonen in diesem Lande einfach nicht fundiert genug und wird bei aller „von Mensch zu Mensch“-Ansprache von den meisten als Zeitverschwendung empfunden.

Der richtige Ton muss zur jeweiligen Kultur passen

Diese beiden Beispiele zeigen klar, wie schwierig es sein kann, vor dem Hintergrund von unterschiedlichen Kulturstandard-Settings den richtigen Ton zu treffen. „Von Mensch zu Mensch“-Kommunikation sieht in jedem Land anders aus und muss jeweils individuell an die örtlichen kulturellen Gegebenheiten angepasst werden. Das war immer schon die große Herausforderung in internationalen Umgebungen. Im Bereich Marketing muss dies auch noch punktgenau in Sprache übersetzt werden, was ein Brennglas auf die Grundproblematik legt und bei Nichtbeachtung quasi im Flächenbrand Business-Opportunities vernichten könnte.

[1] Thomas, Alexander (2003): Handbuch Interkulturelle Kommunikation und Kooperation; Band 1 Grundlagen und Praxisfelder; S.25

[2] Hofstede, G. (2006, 3. Auflage): Lokales Denken, globales Handeln. Interkulturelle Zusammenarbeit und globales Management. München: Beck; S.37 ff.

Viele Arbeitnehmer haben jahrelang mehr Heimarbeit gefordert. Dass sie 2020 dann so rasch kommt und so lange anhält, hätte sich niemand erträumen können. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren von Homeoffice. Dennoch möchten manche Unternehmen weiterhin an einer traditionelleren Arbeitsform festhalten und sind nach den ersten Lockerungen der Ausgangsbeschränkungen bereits wieder zum normalen Büroalltag zurückgekehrt. Andere Firmen, ein prominentes Beispiel dürfte Twitter sein, setzen nun komplett auf das Arbeiten von Zuhause. Von wo aus Mitarbeiter arbeiten und wie eng sie dabei kooperieren, hat einen großen Einfluss auf die Unternehmenskultur.

Die ganze Belegschaft ins Homeoffice zu verlegen, ist nicht für alle Unternehmen möglich. Manche Tätigkeiten können nicht aus der Ferne erledigt werden und zu einem gewissen Grad ist der persönliche Austausch in allen Teams essenziell. Allerdings werden Unternehmen künftig ihre Arbeitsmodelle mit Sicherheit überdenken. Es ist gut möglich, dass Büroflächen verkleinert werden, weil Mitarbeiter zumindest teilweise von Zuhause arbeiten. Ein kompletter Wechsel ins Homeoffice wird aber nur in wenigen Branchen möglich sein.

Homeoffice bringt Vorteile für Arbeitnehmer

Zwar stellte der rapide Umstieg auf Heimarbeit Unternehmen vor eine Reihe von Herausforderungen. Aber die Arbeitsform bietet zahlreiche Vorteile: Die DAK fand in einer Studie heraus, dass der Wechsel ins Homeoffice bei den Arbeitnehmern zu einem geringeren Stresslevel führte. Demnach waren vor der Pandemie 21 Prozent der Befragten regelmäßig gestresst, während der COVID-19-Krise sank diese Zahl auf 15 Prozent. Der Anteil derjenigen, die gelegentlich oder nie gestresst waren, wuchs von 48 Prozent auf 57 Prozent an. Weitere Vorteile sind die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die gesteigerte Produktivität im Homeoffice. Außerdem bliebe mehr Freizeit, da das Pendeln zur Arbeitsstätte wegfällt. Ist deshalb eine tageweise Präsenz im Büro das non plus ultra?

Individuelle „Back to Office“-Pläne für mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Anstatt die gesamte Belegschaft zurück ins Büro zu ordern, sollte man individuell auf die persönlichen Umstände der Mitarbeiter achten. Die Pandemie ist noch nicht überstanden und manche Arbeitnehmer haben möglicherweise selbst Vorerkrankungen oder Familienmitglieder, die Teil der Risikogruppe sind. Auch Homeschooling und die Kinderbetreuung im Allgemeinen sind Herausforderungen von Arbeitnehmern, die mit in die Entscheidung einbezogen werden sollten.

Ein Zwang, zum Arbeitsplatz zurückzukehren, ist wenig förderlich für die Mitarbeiterzufriedenheit. Stattdessen sollte man Teams die Möglichkeit dazu geben, wieder ins Büro zu fahren, wenn von diesen gewünscht. Mit Hygienekonzepten und Schutzvorschriften, die regelmäßig an die Mitarbeiter kommuniziert werden, schaffen Arbeitgeber die Rahmenbedingungen für die Selbstbestimmung der Belegschaft.

Wenn Mitarbeiter sich noch nicht sicher genug fühlen, den täglichen Arbeitsweg auf sich zu nehmen und somit in Kontakt mit anderen Menschen zu kommen, dann sollten sie auch die Möglichkeit haben, weiterhin von Zuhause aus zu arbeiten.

Arbeitsmoral und Motivation in einem verstreuten Team

Wenn Mitarbeiter nicht mehr an einem Ort versammelt sind, sind Kommunikation und Flexibilität das A und O. Führungskräfte sollten noch mehr als vor der Pandemie mit ihren Mitarbeitern sprechen und auf deren individuelle Bedürfnisse eingehen. Oft verschwimmen im Homeoffice die physischen und zeitlichen Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, wie T.D. Allen 2015 bereits in dem Buch „Psychological Science in the Public Interest“ belegte. Dadurch tendieren Arbeitnehmer dazu, Überstunden zu machen und ihre Pausen zu verkürzen. Deshalb sollte für den Arbeitgeber ganz oben auf der Agenda stehen, dass sich Mitarbeiter ausreichend Zeit für ihre Familien und vor allem für sich selbst nehmen. Und auch die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten, kann die mentale Gesundheit der Mitarbeiter stärken.

Es ist essenziell, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter realisieren, dass Homeoffice ein Gemeinschaftswerk ist, bei dem individuelle Bedürfnisse erkannt, kommuniziert und unterstützt werden müssen.

Wandel der Unternehmenskultur durch Teilzeit-Präsenz im Büro

Egal wo sich ein Mitarbeiter befindet, die Unternehmenskultur kann dennoch weiterhin gelebt werden – wenn auch anders als zuvor und nicht so intensiv, wie es persönlich der Fall ist. Zum Beispiel können persönliche Meetings und Treffen durch digitale Meetings ersetzt werden.

Durch die Distanz müssen Unternehmen teilweise etwas kreativer werden, wenn es darum geht, die Kultur zu erhalten oder gar zu verbessern. Dazu bietet es sich zum Beispiel an, den kurzen Austausch an der Kaffeemaschine oder gemeinsame Workouts in die Online-Welt zu verlegen. Auch virtuelle Buchklubs, gemeinsame Film- oder Spieleabende sowie Happy Hours via Videokonferenzen stärken den Zusammenhalt.

Um ein Stimmungsbild der Belegschaft zu erhalten, ist es vorteilhaft, eine Pulsumfrage einzuführen. Diese bringen neue Ideen und Erkenntnisse darüber, was die Mitarbeiter gerade benötigen und denken. So bekommen Arbeitnehmer ein Gefühl der Zugehörigkeit und Mitbestimmung, der Arbeitgeber einen Überblick über den Status quo sowie neue Impulse. All dies sind Voraussetzungen einer guten Unternehmenskultur – egal ob die Mitarbeiter Zuhause oder im Büro sind. Und wenn die Pandemie einmal überstanden ist, steht einem gemeinsamen Betriebsausflug zur Wiederauffrischung des Teamspirits auch nichts mehr im Wege.

Mit Persönlichkeit kommunizieren

Entscheidende Faktoren für Führungskräfte, um Veränderungen, Reformen und Innovationen innerhalb des Unternehmens zu verkünden und auch erfolgreich zu implementieren, sind Authentizität und Persönlichkeit. Was zunächst selbstverständlich klingt, ist in der Realität aber meist anspruchsvoller als gedacht.

Es geht darum, offen, ehrlich und transparent mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, kein Blatt vor den Mund zu nehmen, wenn es um zunächst negative Veränderungen geht und persönlich für die Reformen zu stehen. Determinierend für Erfolg oder Misserfolg ist, ob die Mitarbeiter der Führungskraft „abkaufen“, was sie sagt, oder ob sie die Rede für „leere Worte“ halten. Sollte letzteres der Fall sein, wird die angestrebte Änderung, wenn überhaupt, dann nur mühsam umzusetzen sein. Mit Zustimmung darf man dann nicht rechnen.

Aus diesem Grund muss sich die Führungskraft hier etwas aus der Deckung wagen, aktiv beispielhaft voranschreiten und den neu eingeschlagenen Weg ohne wenn und aber verfolgen. Doch trotz aller Entschlossenheit gilt es, auf Bedenken, Kritik und Rückfragen der Mitarbeiter individuell und detailliert einzugehen und alle Beteiligten „mitzunehmen“.

Nur wenn allgemeiner Konsens herrscht und sich das gesamte Team hinter der Führungskraft versammelt, wird die Veränderung in ihrer angestrebten Gänze gelingen.

Von innen nach außen kommunizieren

Einmal angestoßen und mit der Umsetzung im Inneren begonnen, kann die Veränderung auch transparent nach außen kommuniziert werden. Voraussetzung dafür ist die interne Analyse und die Abwägung, welche Faktoren der Transformation in die Öffentlichkeit getragen werden sollen.

Um zu vermeiden, dass Potemkin’sche Dörfer aufgebaut werden, darf nach außen nur kommuniziert werden, was innerhalb des Unternehmens gelebt wird. Bröckelt der Rückhalt oder gibt es Schwierigkeiten mit der Umsetzung, so muss man das nach außen natürlich nicht kommunizieren – aber dann sollte man auch davon absehen, nicht vorhandene Fortschritte publik zu machen.

Gerade in dieser von der Corona-Pandemie geprägten Phase respektieren sowohl Mitarbeiter als auch die interessierte Öffentlichkeit, dass manches nicht nach Plan laufen kann. Ebenso wie intern sind auch in der externen Kommunikation Authentizität und eine gewisse persönliche Öffnung nötig, um zu überzeugen. Sich hinter Floskeln oder hinter einer gespielten Fassade zu verstecken, wird auf Dauer nicht funktionieren und eher den internen Fortschritt torpedieren, als für Optimismus zu sorgen.

Der menschliche Faktor

Zentraler Bestandteil jeglicher Form der Change Communication ist der menschliche Faktor. Demnach ist es erlaubt, ja sogar erwünscht, wenn die kommunizierende Person (die Führungskraft) sich „menschlich“ zeigt. Der Mythos des „starken Mannes“ oder der „starken Frau“ an der Spitze, der oder die niemals Gefühlsregungen zeigt, ist längst überholt. Sich als Führungskraft zu trauen, Gefühle und Emotionen zu zeigen, erfordert zweifelsohne Mut. Richtig eingesetzt sendet man jedoch auf diesem Wege positive Signale, die letztendlich die Erfolgsaussichten der Unternehmensveränderung drastisch erhöhen.

Inwiefern B2B-Marken bereits auf einer emotionalen Ebene kommunizieren, welchen Herausforderungen sie dabei begegnen und was Sie tun können, um Ihre Kommunikation „menschlicher“ zu gestalten, erfahren Sie in unserer neuen Studie. Hier können Sie das Whitepaper herunterladen.

Warum Pride auch heute noch wichtig ist

Das größte Missverständnis, das Menschen außerhalb (und innerhalb) der LGBTQ+-Gemeinschaft über Pride haben, ist, dass es sich um eine große Party handelt. Es ist leicht zu verstehen, warum. Heutzutage fühlen sich viele Märsche eher wie ein Karneval als ein Protest an. Das verkennt jedoch die wahre Geschichte und den Zweck von Pride. Die Bewegung begann als Krawall und hat schon immer existiert, um zu protestieren und auf Fortschritt und Veränderung zu drängen (und ja, auch um den Fortschritt zu feiern, den wir gemacht haben).

Pride spielt auch heute noch eine wichtige Rolle, denn die LGBTQ+-Gemeinschaft steht noch immer vor großen Herausforderungen, hier bei uns und im Ausland. Es ist nach wie vor gang und gäbe, dass LGBTQ+-Personen schikaniert werden, und immer noch sterben zu viele Menschen durch Selbstmord. Die Rechte der trans*- und nichtbinären Gemeinschaft sind ständigen Bedrohungen ausgesetzt und alles andere als sicher. Und es gibt immer noch 70 Länder auf der Welt, in denen Homosexualität illegal ist, und zwölf, in denen Homosexualität mit der Todesstrafe bestraft wird. Es gibt noch viel zu tun, und es gibt noch viel zu protestieren.

Pride existiert auch nicht in einem Vakuum. Als Gemeinschaft müssen wir anerkennen, dass in einigen Aspekten Fortschritte erzielt wurden, andere Bereiche aber noch größerer Aufmerksamkeit bedürfen. Die 'Black Lives Matter'-Bewegung ist in der LGBTQ+-Gemeinschaft ebenso wichtig wie innerhalb der breiteren Gesellschaft, und in diesem Jahr haben sich viele 'Pride'-Märsche zu 'Black Trans Lives Matter'-Märschen entwickelt, die mehr mit den ersten 'Pride'-Märschen in den 1970er Jahren als mit den Pride-Partys des letzten Jahrzehnts gemeinsam haben.

Wie Marken Verbündete sein können

Die meisten Mitglieder der LGBTQ+-Gemeinschaft wollen, dass Marken uns unterstützen. Was jedoch wirklich gebraucht und geschätzt wird, ist eine authentische Unterstützung und kein Tugendsignal. COVID-19 wird diese Unterscheidung offenlegen. In diesem Jahr wird es klarer denn je, welche Marken die LGBTQ+-Gemeinschaft wirklich unterstützt haben und welche dies nur für kostenlose Werbung getan haben.

Ein wahrer Verbündeter der Gemeinschaft zu sein, bedeutet, LGBTQ+-Angelegenheiten in schwierigen Zeiten zu unterstützen. Wenn Sie eine Marke sind, die normalerweise viel Geld für das Sponsoring von Umzugswägen bei Pride-Märschen ausgibt, dann aber das gesamte Budget aus Pride abzieht, weil die Märsche abgesagt werden, wird ziemlich klar, dass diese Unterstützung nicht echt war.

Dasselbe gilt für die Regenbogen-Logos. Es ist schön, wenn eine Marke ihr Logo ändert, um einen Regenbogen einzufügen, aber was bedeutet das eigentlich? Wenn es nicht durch Aktionen untermauert wird, ist es eine leere Geste. Und das wird meist nicht gut aufgenommen.

Verschaffen Sie queeren Stimmen Gehör

Marken, die die LGBTQ+-Gemeinschaft authentisch unterstützen wollen, müssen auf queere Stimmen hören. Der beste Ort, um damit zu beginnen, ist die eigene Belegschaft, und deshalb sind die Pride-Gruppen in Unternehmen so wichtig. Die Aktionen sollten von Mitgliedern der LGBTQ+-Gemeinschaft geleitet werden, und die Marken sollten dann ihre Ressourcen und ihre Plattform nutzen, um diesen Stimmen Gehör zu verschaffen.

Marken sollten auch queere Kreative in den Mittelpunkt stellen. Möchte Ihre Marke etwas tun, das zum Beispiel die schwarze Trans-Community authentisch unterstützt? Dann nehmen Sie das Geld in die Hand und bezahlen Sie Kreative aus der schwarzen Trans-Community, um Ihnen bei der Erstellung von Kampagnen und der Gestaltung Ihrer Aktionen zu helfen. Das Richtige zu tun, ist normalerweise nicht umsonst, aber der Aufbau einer Marke, die an der Seite ihrer Kunden für etwas kämpft, ist Gold wert.

Pride ist mehr als nur ein Monat

Es gibt einen gängigen Witz in sozialen Medien, dass sobald der Pride-Monat zu Ende geht, Marken die LGBTQ+-Gemeinschaft wieder links liegen lassen. Dahinter steht die Wahrnehmung, dass es Marken nie wirklich interessiert hat, und es nur darum ging, ein paar mehr Regenbogen-T-Shirts zu verkaufen.

Wenn Ihre Marke ihre LGBTQ+-Mitarbeiter, -Fürsprecher und -Kunden wirklich unterstützen will, muss sie dies das ganze Jahr über tun. Als jemand, der ehrenamtlich in einem LGBTQ+-Netzwerk mitarbeitet und bei Markenpartnerschaften hilft, kann ich Ihnen sagen, dass wir im Juni immer viel zu beschäftigt sind, während wir das restliche Jahr über nie genug zu tun haben.

PR- und Marketingverantwortliche lieben es, Aktivitäten mit bestimmten Tagen und Monaten zu verbinden, aber dies ist einer der Fälle, in denen man nicht auf den Juni warten muss, um etwas Positives für die queere Gemeinschaft zu tun.

Wie Sie die LGBTQ+-Gemeinschaft das ganze Jahr über unterstützen können

Hier gehe ich auf einige Möglichkeiten ein, um sicherzustellen, dass die Unterstützung Ihrer Marke für die LGBTQ+-Community authentisch ist:

• Setzen Sie auf Aktionen, die über den Pride-Monat hinausgehen und kommunizieren Sie klar, wie Sie die LGBTQ+ Community das ganze Jahr über unterstützen. Das kann zum Beispiel in Form von Richtlinien für Ihre Mitarbeiter oder durch die Unterstützung gemeinnütziger Vereine geschehen.
• Fangen Sie klein an und bauen Sie Ihr Engagement dann aus. Beginnen Sie mit Ihren eigenen LGBTQ+-Mitarbeitern. Sie sollten als allererstes zu Wort kommen, wenn es darum geht, wie Ihre Marke mit der Community interagiert.
• Unterstützen Sie queere Talente, sei es bei den Multiplikatoren, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder bei den Medien, die Sie ansprechen. Auch hier gilt: Bauen Sie langfristige Beziehungen auf, die nicht mit dem Ende der Pride-Aktivitäten enden.
• Investieren Sie Ihre Zeit und finanzielle Ressourcen in gemeinnützige Gruppen vor Ort, die vorbildliche Arbeit leisten. Wenn Ihre Marke nicht direkt etwas bewirken kann, arbeiten Sie mit Aktivistinnen und Aktivisten zusammen, die dies können, und stärken Sie sie.
• Seien Sie bereit, Ihre Position zu verteidigen. Es wird immer Gegenstimmen im Internet geben, die sich gegen eine pro-LGBTQ+-Position stellen. Ein wahrer Verbündeter muss sich auch bei Kritik für die LGBTQ+-Gemeinschaft einsetzen und diese verteidigen.

Für die meisten Mitglieder der LGBTQ+-Gemeinschaft spielt Pride eine große Rolle, weshalb es so enttäuschend ist, wenn Marken Ihr Engagement in dieser Sache als Verkaufs- oder Marketinginstrument sehen. Authentische Unterstützung ist nicht leicht. Aber da die Verbraucher immer deutlicher machen, dass sie Marken bevorzugen, die ihren Werten entsprechen, lohnt es sich, das Richtige zu tun.

Andrew Rogers, Account Director bei Allison+Partners, London

Andrew arbeitet als Account Director in London und ist auf Consumer Tech, Fintech und Videospiele spezialisiert. Außerdem ist er stellvertretender Vorsitzender in London für die globale gemeinnützige Organisation Out in Tech und gehört zum ehrenamtlichen Team von Out Making Games, dem Netzwerk für LGBTQ+-Mitglieder in der Gaming-Branche in Großbritannien.

11. September 2001, die Finanzkrise 2008, die COVID-19-Pandemie, historische Proteste gegen Rassismus und Diskriminierung – Sie haben A+P durch einige Krisenzeiten und Phasen globaler Veränderung geführt. Gibt es ein bestimmtes Leitprinzip oder eine bestimmte Grundhaltung, die Ihnen in solchen Zeiten hilft?

Allison & Hardie-Brown: Ich denke, Allison+Partners hat davon profitiert, dass ich und Andy schon älter sind und in unserer Laufbahn viele Krisensituationen erlebt haben. Wir haben viele Wirtschaftszyklen und einzigartige Krisen mitgemacht. Da wir seit über 30 Jahren mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten, sind wir in der Lage, jeder Situation mit einer klaren Perspektive - und hoffentlich auch einer gewissen Lebensweisheit - zu begegnen.

Obwohl jedes Szenario anders ist und spezifische Antworten erfordert, sind unsere Philosophie und unser Ansatz konsistent. Die Schlüsselelemente sind:

• Wir stellen sicher, dass unsere Teammitglieder gesund und geschützt sind.
• Wir kommunizieren so gut wie möglich in Echtzeit und sind transparent und reaktionsfähig.
• Wir nehmen uns Zeit, um Kollegen und Kunden zuzuhören, sie zu beruhigen und wirklich einfühlsam zu sein.
• Wir konzentrieren uns auf das, was Allison+Partners direkt kontrollieren kann; wir verschwenden keine Zeit und Ressourcen auf Externalitäten, auf die wir keinen Einfluss haben.
• Wir versuchen, so viele Arbeitsplätze wie möglich zu bewahren. Das Beste, was wir für unsere Kollegen tun können, ist, die Arbeit kontinuierlich aufrechtzuerhalten.
• Wir passen uns schnell an Veränderungen der Umwelt und der Landschaft an und antizipieren zukünftige Trends.
• Wir leisten weiterhin großartige Arbeit für unsere Kunden (dies ist die beste Versicherung für die Zukunft).

Was ist der größte Unterschied in der Unternehmenskommunikation in einer externen Krise im Vergleich zu einer internen Unternehmenskrise? Welche Fehler sehen Sie häufig in Unternehmen, wenn es um die Kommunikation in externen Krisen geht?

Wir glauben, dass eine interne Krise ein größerer Ernstfall ist.  Wenn Sie das Vertrauen Ihres Teams verlieren, kann das Unternehmen in ernsthafte Schwierigkeiten geraten. Der Schlüssel liegt darin, transparent zu sein und die Situation und die Art und Weise, wie sie gehandhabt wird, klar zu artikulieren. Der größte Fehler, den viele Unternehmen in einer Krise machen, ist, dass sie sich zu langsam bewegen, nicht die Verantwortung übernehmen und es versäumen, eine klare Richtung vorzugeben, was sie gegen die Krise unternehmen werden.

Worauf sollten Unternehmen achten, um in Krisenzeiten nicht unsensibel oder opportunistisch zu wirken?

Es ist leicht, unsensibel zu sein, und viele Unternehmen machen diesen Fehler. Man muss eine authentische Antwort geben. Eine Krise ist nichts, aus dem man Kapital schlagen kann. Unternehmen, die versuchen, Medien während einer Krise mit einem Ansatz anzugehen, der keinen wirklichen Bezug zur Krise selbst hat, werden in Schwierigkeiten geraten.

Der Grund, warum PR- und Kommunikationsagenturen in Krisensituationen in der Regel gut abschneiden, liegt darin, dass sie aufgrund jahrelanger Arbeitserfahrung und Fallstudien eine hochrangige, strategische Beratung anbieten können. Allison+Partners hat das Glück, über erfahrene Fachleute auf der ganzen Welt zu verfügen, die verstehen, wie man mit einer Krise umgeht und wie man Kunden strategisch und produktiv berät. Zu wissen, wie man Schritt für Schritt vorankommt, ist entscheidend, und vielen Kunden mit internen Teams fehlt es an Erfahrung und Fähigkeiten.

Grundlegende Veränderungen in der Kommunikation

Wenn Niklas Merk die letzten Monate in der Kommunikationsabteilung von ShareNow beschreibt, dann merkt man schnell, dass Corona alles verändert hat. Die Pandemie hat alle Pläne über den Haufen geworfen und aus einer proaktiven Kommunikationsstrategie von heute auf morgen eine reaktive gemacht. Obwohl das Medieninteresse groß war, ging es nicht um den Ausbau oder die Veränderungen der Flotte – oder gar zukunftsweisende Themen wie Elektromobilität oder die Entwicklung der Mobilitätsbranche im Allgemeinen. Im Fokus stand stattdessen vor allem, welche Herausforderungen die wirtschaftlichen Auswirkungen von Covid-19 für das Unternehmen mit sich bringen.

Jedoch erkennt man, laut Merk, dass sich der Fokus wieder zu wandeln beginnt, zumindest im Moment. Auf der Tagesordnung stehen vermehrt wieder Firmen-Themen und -Neuigkeiten, oft losgelöst von Covid-19. Dennoch, gibt Niklas Merk zu bedenken, kann sich das bei einer möglichen zweiten Infektions-Welle auch sehr schnell wieder ändern.

Umdenken in der Shareconomy durch die Pandemie

In der Zusammenarbeit mit den Kunden von Allison+Partners weltweit, aber auch im persönlichen Umfeld stellt Heike Schubert ein deutliches Umdenken in der Sharing Economy fest. Während die rein kommerzielle Shareconomy im Moment noch immer mit den Auswirkungen von Covid-19 zu kämpfen hat, blühte der sozio-ökologische Zweig der „Tausch- und Teilwirtschaft“ gerade in der Lockdown-Phase richtiggehend auf. Schubert führt das Beispiel nebenan.de auf, das während der Pandemie einen beispiellosen Aufschwung erlebt hat. Daran sei zu erkennen, dass sich der Fokus in der Shareconomy in den letzten Monaten gewandelt habe, so Schubert; die Wichtigkeit und Relevanz der gesamten Branche sei aber nach wie vor ungebrochen.

Vermenschlichung der Kommunikation

Von immer größerer Bedeutung ist es, so Heike Schubert, dass eine „Humanization of Communication“ stattfindet, also eine Rückbesinnung auf das Menschliche in der Kommunikation von Unternehmen – gerade auch in der Sharing Economy. Die Unternehmen müssten ihre Zielgruppe in ihrer Lebensrealität abholen und auch aus dieser Position heraus kommunizieren. Gerade in Krisenzeiten merke man sehr deutlich, welche Unternehmen hier einen guten Job machen und auch transparent mit ihrer Situation umgehen, und welche sich eher hinter Floskeln und Allgemeinplätzen verstecken.

Ausblick: Wachstumsprognose vs. Vorsichtskultur

Niklas Merk blickt positiv in die Zukunft, wenn es um die Entwicklung von ShareNow im Speziellen, und die Evolution der Shareconomy im Allgemeinen geht. Er glaubt beispielsweise, dass sich Menschen aufgrund der letzten Monate jetzt noch stärker überlegen werden, ob sie überhaupt ein eigenes Auto brauchen oder ob es nicht reicht, sich für bestimmte Anlässe ein Auto zu mieten.

Heike Schubert betrachtet die Entwicklung der Sharing Economy ähnlich positiv, geht aber zunächst von einer Marktbereinigung aus. Das bedeutet im Klartext: Nicht alle Unternehmen der Branche werden die Corona-Pandemie und ihre Auswirkungen überleben. Aber das Bedürfnis nach geteilten Gütern ist ihrer Einschätzung nach so ausgeprägt, dass sich schnell neue Konzepte und Ideen etablieren werden, die den Aufschwung der Shareconomy in den nächsten Jahren weiter befeuern werden.

 

Team-Chat als die neumoderne Stempeluhr

Jeden Tag wird ein neuer Chat-Verlauf eröffnet, damit man sieht, welche Teammitglieder schon online sind. Aber es ist mehr als eine praktische Anwesenheitsliste. Es ist ein virtueller Gruß an die Kollegen und ein kleines Büro-Gespräch. Oft geht es über ein reines „Hallo und Tschüss“ hinaus. Wenn das simple „Guten Morgen“, „Mittagspause“, „Wieder da“ oder „Feierabend“ mit Zitaten, GIFs oder in Dialekten verfasst wird, entsteht ein Stimmungsbild, wie es den Kollegen gerade geht. Die Chat-Nachrichten zeigen jedem, dass wir alle in derselben Lage sind und am gleichen Strang ziehen.

Von Flurfunk bis Kaffeeklatsch – regelmäßiger Austausch gehört zum Pflichtprogramm

Um trotz räumlicher Distanz und Social-Distancing-Bestimmungen die persönliche Nähe zu bewahren, haben wir unseren typischen Tratsch vor der Kaffeemaschine oder Gespräche an der Bürotür einfach in die virtuelle Welt verlegt. Jeden Morgen treffen wir uns alle gemeinsam im Video-Chat und wünschen uns einen guten Morgen. Wenn einem etwas auf der Seele brennt, Aufgaben umverteilt werden sollen, oder einfach etwas witziges passiert ist, kann er es hier loswerden.

Bonus: Die Frage des Tages

Damit dieser Video-Chat nicht nur eine unpersönliche, rein berufliche Besprechung bleibt, wurde die „Frage des Tages“ eingeführt. Hier besprechen wir Themen wie „Welches Lied würdest du in einer Karaoke-Bar singen?“, „Was würdest du deinem 10-jährigen Ich gerne mit auf den Weg geben?“ bis hin zu „Welche Superheldenkraft hättest du gerne?“. So entwickelte sich der morgendliche Austausch schnell zu einer Runde, die uns auf zwischenmenschlicher Ebene viel näher zusammenbrachte.

Monatliche Ausflüge finden weiterhin statt

Nur weil man sich nicht persönlich treffen kann, war das für uns kein Grund, unsere monatlichen Team-Veranstaltungen abzusagen. Anstatt ins Museumsviertel nebenan zu gehen, haben wir uns stattdessen einen Live-Stream der Wiener Oper angesehen oder sind virtuell durch das Digital Art Museum in Tokyo gestreift. Statt Bowlen zu gehen oder Minigolf zu spielen, haben wir uns zu einem virtuellen Spieleabend verabredet und „Wer bin ich?“ gespielt. Ein Highlight war eine Sammlung unserer Babyfotos mit gemeinsamem Rätselraten, welcher Kollege sich hinter welchem Babyfoto verbirgt.

Monday Morning Meeting und Friday Wrap-Up

Im Büro startet normalerweise jede Woche mit einem gemeinsamen Frühstück, bei dem wir unsere aktuellen Aufgaben durchgehen. Das haben wir einfach in den Video-Chat verlegt. Auch unser Meeting am Freitagnachmittag, bei dem jeder sein Low- und Highlight der Woche erzählt, wurde lediglich von der Lounge in den Video-Chat verlegt. Viele reguläre Termine sind einfach online umzusetzen. Auch unsere interne Trainingseinheit am Donnerstagvormittag findet wie gewohnt statt, wenn auch online.

Unternehmensweiter Chat verbindet Mitarbeiter überall auf der Welt

Reguläre Meetings und Veranstaltungen finden weiterhin statt, zudem kommuniziert die Geschäftsführung regelmäßig aktuelle Neuigkeiten in Bezug auf die Corona-Krise und deren Auswirkungen auf die Agentur. In einem gemeinsamen Chat auf Microsoft Teams sind diese Informationen allen Mitarbeitern zugänglich. Außerdem gibt es einen globalen Chat mit Ideen, wie wir Kunden in dieser herausfordernden Zeit noch besser betreuen können, einen Kanal, der sich nur um News Updates zur Pandemie dreht sowie einen zu guten Neuigkeiten (auch unabhängig von der Krise). Und ein besonders geschätzter globaler Kanal heißt „Work From Home Life“: Hier teilen die Kollegen Fotos ihrer Haustiere, rufen zu gemeinsamen Workouts auf, tauschen ihre Erfahrungen zum Homeschooling aus oder vereinbaren Spiel-Dates für ihre Kinder. Es wurde sogar eine globale Playlist mit den Lieblingssongs von Kollegen weltweit erstellt.

Internationale Zusammenarbeit für unternehmensinterne Themen

Gerade zu Beginn der Ausgangsbeschränkungen gab die Unternehmensleitung regelmäßig Video-Calls. In den monatlichen Company Calls wurden Corona-Updates angesprochen und die Belange und Sorgen der Mitarbeiter adressiert.

Die Geschäftsführung spricht offen über den aktuellen Stand, womit sich die einzelnen Büros befassen und was die Agentur im Gesamten in die Wege leitet, um diese schwierige Zeit gut zu überstehen. Darüber hinaus gibt es kurze Clips, die „Leadership Minute“-Videos, in denen Gründer und Partner eine regelmäßige Motivationsansprache teilen und aktuelle Infos weiterleiten.

Mit regelmäßigen anonymen Umfragen holte das Leadership-Team ein Stimmungsbild der Belegschaft ein, um stets genau zu wissen, wie sich die Mitarbeiter aktuell fühlen und wie sie diese am besten unterstützen können. Außerdem hat das internationale Research- und Measurement-Team Statistiken und Whitepaper erstellt, die Kunden oder potenziellen Neukunden tiefere Einblicke zu Branchen-Themen während der Krise verschaffen sollen.

Und schließlich bildeten sich internationale Teams, die gemeinsam einen Plan entwickeln, um die Agentur in den Bereichen Unternehmenskultur, Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmenswachstum voranzutreiben.

Kultur, ein wichtiger Grundwert von Allison+Partners, floriert trotz Corona

Bei Allison+Partners wird Unternehmenskultur großgeschrieben. Neben einem Culture Committee, einem Fun Committee und einem Diversity Committee gibt es Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung (Learning Committee, Women’s Leadership Program, Book Club oder Mentoring Program). Darüber hinaus organisieren sich Mitarbeiter, die sich nebenbei ehrenamtlich engagieren, im Volunteer Committee und auch für den Austausch mit Vorgesetzten gibt es Raum (Open Door Program, Senior Advisory Counsel).

In der Corona-Pandemie mussten diese Projekte nicht pausieren. Ganz im Gegenteil – sie haben sich nochmals vertieft, weiterentwickelt und florieren über Büro- und Landesgrenzen hinweg. Auch wenn Social Distancing für viele eine Herausforderung war und ist, hat es uns zu mehr Team-Zusammenhalt und Nähe verholfen.

 

Die Geschichte verstehen, damit sie sich nicht weiter wiederholt:

Verschiedene Ressourcen können dabei helfen, die Erfahrung der Schwarzen Bevölkerung in Amerika, aber auch in Deutschland zu beleuchten. Bei der Recherche empfiehlt es sich, den zugrundliegenden Ursachen des Problems - nicht den Reaktionen darauf - nachzugehen. Wir müssen darüber nachdenken, wie wir die verankerten Denkmuster und die politischen Verhältnisse beseitigen können, die Schwarzen einen fairen und gleichberechtigten Status verwehren. 

• Erfahrungsberichte aus erster Hand: Fragen Sie Ihre Schwarzen Freunde und Kollegen nach ihren Erfahrungen, um ein Gespräch in Gang zu bringen (aber lesen Sie zuerst diesen Artikel). Wenn Sie keine Schwarzen Freunde und Kollegen haben, setzen Sie dort an und überlegen Sie sich, warum das so ist.
• Artikel: „Das Coronavirus war ein Notfall, bis Trump herausfand, wer daran stirbt“ von Adam Serwer, „Das Projekt von 1619“ von The New York Times und „Weiß-Sein als Privileg: Den unsichtbaren Beutel auspacken“ von Peggy McIntosh
• Bücher: „Ohne Gnade: Polizeigewalt und Justizwillkür in den USA“ von Bryan Stevenson, „The New Jim Crow. Masseninhaftierung und Rassismus in den USA“ von Michelle Alexander, „Über Tyrannei: Zwanzig Lektionen für den Widerstand“ von Timothy Snyder und „The Myth of Race: The Troubling Persistence of an Unscientific Idea“ von Robert Wald Sussman. All diese aufschlussreiche Lektüren zeigen, dass Rassismus mehr als nur bewusster Hass ist, sondern ein komplexes System sozialer und politischer Strukturen, das vor Generationen geschaffen wurde, um Schwarze zu unterdrücken. Bei der Bundeszentrale für politische Bildung lassen sich Bücher finden, die sich speziell mit Diversität, Diskriminierung und Rassismus in Deutschland befassen – dazu gehören „Kein Platz an der Sonne“ von Jürgen Zimmerer, „Wie die Deutschen weiß wurden – Kleine (Heimat)Geschichte des Rassismus“ von Wulf D. Hund und „Wer will die hier schon haben? – Ablehnungshaltungen und Diskriminierungen in Deutschland“ von Kurt Möller / Florian Neuscheler.
• Filme: „Der 13.“, „When They See Us“, „Hidden Figures“ und „Fruitvale Station“ auf Netflix sowie „Blackkklansman“ und „Selma“ auf Amazon Prime erzählen alle eindrucksvolle Geschichten, die auf wahren Begebenheiten beruhen.
• Podcasts: „1619 Project“, „Code Switch“, „Justice in America“, „Reveal“, „Scene on Radio“, „School Colors“, „StoryCorps“ und „Uncivil“ geben Denkanstöße zur Geschichte des Rassismus in den USA und wie sie die gegenwärtige Gesellschaft geprägt haben.
• Video: "Wie das Studium von Privilegsystemen das Mitgefühl stärken kann" von Peggy McIntosh bei TEDxTimberlaneSchools und "Nächste Schritte im Streben nach Gerechtigkeit" mit Van Jones, Lee Merritt und Ben Crump.

Verallgemeinerungen vermeiden

Obwohl wir in unserer Arbeit häufig dazu tendieren, uns auf Kategorien und demografische Zielgruppen zu konzentrieren, dürfen wir nicht vergessen, dass Afroamerikaner eine Vielzahl von Erfahrungen, Hintergründen und Denkweisen haben. Für Marken ist es wichtig, die Kultur, die Medien, die Meinungsführer und andere Partner auf einer tieferen Ebene kennenzulernen, um Kunden besser beraten zu können.

Nicht nur reden, sondern auch handeln

Um Gehör zu finden, ist es wichtiger denn je, den gesellschaftlichen Wandel nicht nur zu unterstützen. Es müssen  auch Maßnahmen ergriffen werden, um Rassismus auszurotten und Diversität zu einer echten Priorität zu machen. In der heutigen Gesellschaft können die Menschen unaufrichtige Plattitüden und Handlungen leicht durchschauen. Die amerikanische NFL erntete heftige Kritik, nachdem NFL-Kommissar Roger Goodell ein Statement veröffentlichte, obwohl die Eigentümerschaft der Liga Colin Kaepernicks friedliche Proteste gegen Polizeibrutalität absichtlich erstickt hatte.

Als Gegenbeispiel haben einige Unternehmen angekündigt, Geld an Bürgerrechtsorganisationen zu spenden oder Firmen zu unterstützen, deren Eigentümer Schwarze sind. Andere Marken haben zielgerichtete soziale Initiativen ins Leben gerufen und Schritte unternommen, um problematische Strukturen der Vergangenheit zu korrigieren. Einige Organisationen wiederum haben sich verpflichtet, sich ihren eigenen Unzulänglichkeiten zu stellen, um zu einem nachhaltigen Wandel beizutragen.

Engagieren Sie sich  

Wer über Aufklärungsarbeit in den sozialen Medien hinausgehen möchte und daran interessiert ist, sich dem Kampf für Gleichberechtigung anzuschließen, dem steht eine Vielzahl von Ressourcen zur Verfügung:   Es gibt viele Organisationen, die sich an vorderster Front für soziale Gerechtigkeit einsetzen, um Veränderungen zu bewirken. Schließen Sie sich an, spenden Sie oder nutzen Sie deren Informationen, um ihre Missionen voranzubringen. Zu den bemerkenswerten Organisationen gehören Black Lives Matter, Color of Change, Grassroots Law Project, NAACP.org, Obama.org/anguish-and-action/, Until Freedom.

Gespräche über Rassismus sind oft unangenehm, aber das muss nicht sein. Wenn wir uns über dieses Thema aufklären, können wir Lösungen dazu finden, wie wir einen dauerhaften und nachhaltigen Wandel herbeiführen können.

Suchen Sie proaktiv den Kontakt. Zeigen Sie Ihren Markenbotschaftern, dass sich Ihr Unternehmen um sie und ihre Situation sorgt und kümmert.

Denken Sie daran, dass eine Marke ein Konstrukt aus menschlichen Emotionen ist. Sie lebt von den Bildern und Gefühlen, die sie bei Verbrauchern auslösen. Prominente, Influencer und Markenbotschafter sitzen derzeit alle im selben Boot. Sie sind gezwungen, sich auf eine "neue Normalität" einzustellen so wie wir alle. Jetzt geht es darum zu zeigen, dass man ein Partner ist, auf den man auch in ungewöhnlichen Zeiten bauen kann. Ein Partner, dem der Mensch hinter der Geschäftsbeziehung wichtig ist.

Nehmen Sie den Kontakt auf und bringen Sie die Kommunikation auf eine persönliche Ebene. Fragen Sie nach ihren Kindern oder welche Serien sie momentan schauen. Tauschen Sie hilfreiche Informationen, Links und Neuigkeiten aus. Geschäftliche Verhandlungen können warten. Stellen Sie die persönliche Beziehung zu dem jeweiligen Markenbotschafter in den Mittelpunkt jeglicher Kommunikation.

Markenbotschafter werden auch nach der Krise noch ein entscheidender Stützpfeiler sein, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, hilfreiche Informationen zu gewinnen und die Marke in der Öffentlichkeit zu repräsentieren. Die Voraussetzung dafür ist jedoch die Unterstützung für Markenbotschafter in herausfordernden Zeiten und die Bemühung darum, den Kontakt zu ihnen auch unter ungewöhnlichen Umständen zu halten. So wird eine auf persönlichem Kontakt basierende Zusammenarbeit zu einer langfristig positiven Zusammenarbeit führen.

Stellen Sie sicher, dass Markenbotschafter mit ausreichend Input versorgt sind

Sind Sie der Hersteller von Dingen, die man in Zeiten des Social Distancing gerne um sich hat oder vermisst? Oder gehört zu Ihrem Portfolio etwas, was wir aktuell alle dringend benötigen? Versorgen Sie Ihre Influencer mit dem, wofür Sie stehen.

Selbst wenn es sich nicht um einen existenziell wichtigen Artikel handelt, können kleine Überraschungsmomente ein Lichtblick sein. Es ist auf jeden Fall eine perfekte Gelegenheit, positive Emotionen zu erzeugen und Unterstützung und Fürsorge der Marke zu zeigen. Jetzt so zu handeln, wird sich auf lange Sicht auszahlen. 

Lesen Sie zwischen den Zeilen. Hören Sie zu und führen Sie einen echten Dialog

Social Listening und Social Monitoring waren noch nie so wichtig wie heute. Für Marken ist es schwierig, selbst einen positiven Einfluss auf die Inhalte zu nehmen, ohne unsensibel und opportunistisch zu wirken. Die Stimmung in sozialen Medien verändert sich beständig.

Im Moment sehen wir eine Challenge nach der anderen - User, die ihre Freunde taggen, um Liegestütze zu machen, Menschen, die Fotos ihrer Hunde schicken und ihre Freunde ebenso dazu ermuntern, Weihnachtsbeleuchtung, um Freude zu verbreiten, das Posten von Workouts und Rezepten. Die Notwendigkeit, sich in dieser Zeit der Isolation gerade jetzt miteinander zu verbinden, ist offensichtlich.

Gleichermaßen ist es von entscheidender Bedeutung, diese Art der Gespräche auch mit Markenbotschaftern zu führen. Social Listening und Social Monitoring geben uns dabei die Richtung vor. Die gewonnen Informationen zeigen, was die Menschen nachts wachhält, und decken ungeahnte Möglichkeiten auf, wie ein Unternehmen gerade jetzt hilfreich sein kann.

Gewähren Sie noch mehr Zugang - seien Sie übermäßig transparent 

Es wird zunehmend wichtiger, den Influencern noch mehr Zugang zu Marken zu verschaffen. Wie bereits erwähnt, können Markenbotschafter durch ihre Einblicke in die Medienlandschaft einen wertvollen Beitrag leisten, wenn es um Content-Strategien geht.

Führen Sie virtuelle Einzelgespräche mit Markenbotschaftern und Influencern, um über Produktneuheiten, Initiativen und/oder wichtige Unterscheidungsmerkmale zu sprechen. Oder veranstalten Sie Round-Table-Gespräche mit einer Gruppe von Partnern. Dies gibt Influencern das Gefühl, ein echter Partner und Insider zu sein. Wenn man den Eindruck vermittelt, dass die Markenbotschafter Teil einer Fokusgruppe sind, die der Marke hilft, ihre Ziele gemeinsam zu erreichen, kann man viel bewirken.

Weiterhin ist es dennoch wichtig, dass Markenbotschafter das Produkt selbst in der Hand halten und testen können. Und sie zu fragen, welche Art von Inhalten ihrer Meinung nach bei der Produktzielgruppe am besten ankommt.

Sie können jetzt nicht eigennützig sein - Sie müssen helfen

Um in dieser turbulenten Zeit als Marke sichtbar zu sein, bedarf es Informationen in Echtzeit, damit Influencer- oder Markenbotschafterprogramme zielgenau ausgerichtet werden können. Eine Steigerung des Bekanntheitsgrades lässt sich im Moment nur durch eines bewirken: Unternehmen müssen einen authentischen, produktiven Beitrag für die Gesellschaft leisten.

Ein großartiger Beweis dafür ist der jüngste Einsatz von Markenbotschaftern durch Nike für die Kampagne "Play Inside to Play for the World". Als Sportler wissen die Botschafter, wie man trainiert und aktiv bleibt. So trugen die Botschafter dazu bei, die Marke und ihr "Just Do It"-Motto, das die Community schon immer dazu inspiriert hat, Initiative zu ergreifen, zu stärken. Fakt ist: Wir müssen alle sowohl geistig als auch körperlich aktiv bleiben. Deshalb hat die Kampagne, in Zusammenhang mit der Aufforderung zuhause zu bleiben, voll ins Schwarze getroffen – und dabei perfekt die Nike-Markenbotschaften vermittelt.

Entscheidend ist immer, den richtigen Ton zu treffen. Dies zu schaffen, erfordert das Zusammenspiel von mehreren Dingen: Markenbotschafter, Markenwerte und das Erkennen der Bedürfnisse der Menschen spielen dabei zu gleichen Teilen wichtige Rollen. Es steht fest, dass Markenbotschafter und Influencer weiterhin unverzichtbar für Unternehmen sind. Mit den richtigen Schritten können jetzt aber umso nachhaltigere Beziehungen aufgebaut werden, die sich langfristig für beide Seiten auszahlen werden.

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Podcast: Phasen der Unternehmenskommunikation während und nach COVID 19

Tom Smith und David Wolfe von Allison+Partners beschrieben kürzlich die sechs Phasen des Disruptions-Zyklus. Diesem Thema widmen wir uns auch in der aktuellen Folge unseres Podcasts Kopfstand. Wie sollten Unternehmen nach innen und außen kommunizieren? Welche Phasen gibt es und in welcher befinden wir uns gerade? Und: Was ist in dieser Zeit generell aus Kommunikationsperspektive zu beachten? Diese Fragestellungen und mehr bespricht Host Stefan Schaumeier mit der Leiterin des Münchner Büros von Allison+Partners, Heike Schubert. Die Episode kann über Spotify und Youtube aufgerufen werden.

Übergang in die Erholungsphase

Für die meisten Länder beginnt nun im Mai 2020 quasi ein Balanceakt. Langsam, aber sicher gehen sie aus der sogenannten „Kommandophase“ (Phase 3) in die „Erholungsphase“ (Phase 4) über. Langsam, da es extrem wichtig ist, das Erreichte nicht aufs Spiel zu setzen und die Kontrolle über die getroffenen Maßnahmen zu behalten und gegebenenfalls schnell gegensteuern zu können. So wird auch in den nächsten Wochen die Unsicherheit jeden Aspekt unseres gesellschaftlichen Zusammenlebens bestimmen. Eine Unsicherheit, die in Deutschland gerade auch in Hinblick auf die vermeintliche Normalität, die wir anstreben, alles in Frage und auf den Prüfstand stellt. Was war gut in unserer alten Normalität? Was hat funktioniert und was weniger? Was müssen wir ändern?

Was als leises Hinterfragen begann, ist nun bereits zu einer breiten gesellschaftlichen Diskussion geworden. Von der Aufwertung und besseren Anerkennung systemrelevanter Berufe in der Pflege, im Einzelhandel und in der Logistik über das Hinterfragen unserer Reise- und Urlaubsgewohnheiten, den Zustand unseres Schulsystems und den Abläufen und Anforderungen in unserer Arbeitswelt bis hin zu unserem Umgang mit den Ressourcen auf unserer Erde – es scheint, als hätten wir genau jetzt eine Gelegenheit gefunden, auf „reset“ zu drücken und  in vielen Bereichen einen Neustart zu wagen, der von einer breiten Mehrheit getragen wird.

Das bedeutet für Unternehmen und Organisationen, das auch sie ihr bisheriges Messaging und ihre Verortung im gesamtgesellschaftlichen Zusammenhang grundsätzlich hinterfragen und gegebenenfalls anpassen müssen. Sie müssen herausarbeiten, was sie zum „neuen Normal“ beitragen können und wie sie Innovationen, die zu einer besseren Zukunft für uns alle beitragen, unterstützen können.

Im Folgenden finden Sie drei grundsätzliche Überlegungen, die bei der Neuausrichtung der Kommunikation berücksichtigt werden sollten:

1. Zeigen Sie, wie und was Sie zur Bewältigung der Krise beitragen können, denn die Bedrohung ist weiterhin akut

Aktuell sollten Sie in der Kommunikation berücksichtigen, dass es um das große Ganze geht. Ihr Unternehmen ist nur ein kleines Rad in einem komplexen Gesamtsystem. Worauf aktuell von außen besonders beachtet wird: was können Sie dazu beitragen, das System am Laufen zu halten und die Bedrohung durch den Virus zu reduzieren. Sei es, dass Sie lokale Tafeln unterstützen, Ihre Produktion auf Mund-Nase-Schutzmasken umstellen, Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in systemrelevanten Positionen auszuhelfen oder Sie auf sich auf die Fertigung von Komponenten für Beatmungsgeräte konzentrieren – all dies sind Aktivitäten, die zeigen, dass Sie an einem Strang mit der Gesellschaft ziehen, dem Virus die Stirn zu bieten.

Dies wird in Ihre Marke einzahlen, da in Erinnerung bleiben werden als ein Unternehmen oder eine Organisation, die Verantwortung in einer schwierigen Situation übernommen hat. Es ist die ideale Zeit, um zu zeigen, dass Unternehmen nicht nur existieren, um für sich selbst erfolgreich zu sein, sondern dass sie auch verantwortungsvolle Player im gesamtgesellschaftlichen System darstellen.

2. Es ist nicht die richtige Zeit, um sich kommunikativ im Erfolg zu sonnen

Die Mehrheit der Menschen, Firmen und staatlichen Institutionen befinden sich aktuell in einer außerordentlichen Stresssituation, die quasi aus dem Nichts kam. Die Herausforderungen sind im wahrsten Sinne des Wortest oft überwältigend: der Anstieg der Arbeitslosigkeit und der Kurzarbeit, der komplette Zusammenbruch der Nachfrage in einigen Sektoren wie der Gastronomie, Hotellerie oder dem Kultur-Bereich… die Liste könnte beliebig weitergeführt werden. Die Politik kämpft aktuell an mehreren Fronten: Priorität eins liegt bei der Eindämmung der Ausbreitung des Virus, mittlerweile gefolgt von der Bewältigung der Auswirkungen auf die Wirtschaft und damit auch auf Arbeitnehmer.

Zwar federn in vielen europäischen Ländern funktionierende Sozialsysteme die schlimmsten Auswirkungen für die Menschen ab, doch auch diese Systeme drohen durch die schiere Größe der Herausforderung an ihre Grenzen zu stoßen. Und zwischen all den Hiobsbotschaften, die täglich im Detail in allen Medien diskutiert und beleuchtet werden, tut es einfach gut, kleine positive Meldungen zu entdecken, die Hoffnung geben. Hoffnung auf ein neues Normal, an das Licht am Ende des Tunnels.

Jede Art von Kommunikation, die jedoch den Bogen überspannt und in der aktuellen Situation heraushebt, besonders erfolgreich zu sein, wird als unangebracht empfunden. Sie ist geradezu kontraproduktiv, da das jeweilige Unternehmen quasi als Kriegsgewinner und negativ konnotiert eingeordnet wird. Das bedeutet nicht, dass man auch in dieser Phase nicht erfolgreich sein darf. Jedem ist klar, dass es Bereiche gibt, die aktuell eine sehr hohe Nachfrage erleben und entsprechend auch mehr Umsatz machen. Es stellt jedoch diese Unternehmen auch in eine besondere Verantwortung für die Gesellschaft und die Kommunikation muss entsprechend sensibel und feinfühlig aufgesetzt sein.

Begleitet von entsprechenden Aktivitäten wie besonderen Angeboten, der Beteiligung an Spendenaktionen oder der Unterstützung von gemeinnützigen Aktionen und einer klar kommunizierten ethischen Grundausrichtung gewinnt man so Glaubwürdigkeit und die Marke wird positiv aufgeladen – etwas, wovon man auch in Nach-Corona-Zeiten noch profitiert.

So gilt ganz grundsätzlich: Wer sich als erfolgreiches Unternehmen in dieser Phase authentisch und transparent für die Gemeinschaft einsetzt, gibt den Menschen Hoffnung und stärkt die Moral und zieht nicht Neid und Missgunst auf sich.

3. Werden Sie Teil der „neuen“ Zukunft

Die Vertreter der sogenannten Millenials und der Generation Z unterscheiden sich in einigen Aspekten signifikant von ihren Vorgängergenerationen. Sie drängen darauf, Positionen und Gewohnheiten zu überdenken und Fragen zur Gestaltung der Zukunft aktiv anzugehen – und zwar jetzt.

Damit Unternehmen einschätzen können, wie sie innerhalb des gesamtgesellschaftlichen Review-Prozesses aufgestellt sind, sollten Sie ihrerseits drei Aspekte genauer unter die Lupe nehmen: Wie wird Ihr Produkt, Ihre Strategie und Ihr Unternehmen in Sicht auf die Gestaltung einer „neuen“ Zukunft gesehen und wie können Sie Teil einer positiven Transformation werden.

Ein Unternehmen kann mit Sicherheit nicht alle Probleme lösen, doch man kann herausarbeiten, wie man zur Problemlösung zum Beispiel im direkten Umfeld der Betriebstätigkeit beitragen kann. Welche Produkte bieten Sie an und wie können Sie diese entsprechend des Ziels für ein besseres Morgen optimieren? Wenn Sie hierzu einen wesentlichen Beitrag leisten können, besteht auch die Möglichkeit, sich als Experte und Vorreiter zu positionieren, der sich für eine positive Entwicklung zum Beispiel im Bereich Mobilität, Umweltschutz, der Arbeitswelt oder des Schulsystems einsetzt.

Es geht darum, bei all den Herausforderungen, die die globale Pandemie mit sich bringt, auch die Chance zu begreifen, die sie für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen bietet – den alten Status quo komplett zu überdenken. So können wir alle Teil eines besseren „Morgen“ werden – und das ist mit Sicherheit durch und durch positiv.

Glücklicherweise sehen sich Unternehmen eher selten gezwungen, mit den Folgen einer Pandemie fertig zu werden – und doch können sie aus den Erfahrungen der Vergangenheit schöpfen. Innerhalb des letzten Jahrhunderts waren regelmäßig systemische Ausfälle zu beobachten. Diese haben uns viel darüber gelehrt, wie man Unternehmen in turbulenten Zeiten über Wasser halten kann. Unsere Studie über systemische Ausfälle und die Reaktionen der Unternehmen vermittelt ein grundlegendes Verständnis der aktuellen Situation.

Bei der Bewältigung der durch COVID-19 verursachten Ausfälle durchleben Unternehmen sechs Phasen: Schock, Orientierung, Führung, Regeneration, Aufprall und Gleichgewicht (oder "die neue Normalität"). Wir geben einen Überblick über die einzelnen Phasen. Zudem werfen wir einen Blick darauf, wie und unter welchen Bedingungen sich Unternehmen zwischen den Phasen bewegen und sich mit ihnen befassen. So identifizieren wir eine Leitlinie, die Unternehmen aus der Krise herausführt.

Schockphase

Der Schock beschreibt die erste Phase, in der die Disruption stattfindet, oder anhält. Sie kennzeichnet sich durch Orientierungslosigkeit, einen ständigen Mangel an ausreichenden Informationen und eine Flut an Ereignissen, die drohen, den Geschäftsbetrieb außer Kontrolle zu bringen. Panik lässt sich kaum in Schach halten. Unternehmen handeln in dieser Zeit oft um des Handelns willen oder sie sind wie gelähmt und nicht in der Lage, zu reagieren.

Orientierungsphase

In der zweiten Phase beginnt der Prozess, in dem Unternehmen das gesamte potenzielle Ausmaß der Krise und die möglichen Folgen umfassend realisieren. Führungspersonen arbeiten an konkreten Maßnahmen, die nächsten Schritte werden beschlossen und erste Beschlüsse bereits wieder über Bord geworfen. Das passiert solange, bis die Unternehmen erste kohärente, zaghafte Schritte zur Bewältigung der Krise definiert haben und gehen können.

Führungsphase

In der Führungsphase übernehmen Unternehmen bewusst wieder die Kontrolle. Obwohl sich die Situation stetig weiterentwickelt, bleiben sie am Ball und reagieren schneller und bestimmter. Allmählich sind sie nicht mehr damit beschäftigt, nur aufzuholen, sondern vorausschauend zu denken, auch wenn die Krise sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter und Kunden weiter unter Druck setzt. Im aktuellen Fall der COVID-19-Krise wird die Führungsphase bis etwa einen Monat, nachdem die Anzahl der täglichen Infektionen rückläufig wird, andauern. Anders als bei der Schock- und Orientierungsphase kontrolliert das Unternehmen nicht den zeitlichen Ablauf der Phase: Es gilt diesen Zeitraum kontrolliert durchzustehen und den Grundstock für die nächsten drei Phasen zu legen.

Regenerationsphase

Wenn die eigentliche Krisensituation überwunden ist, aber das Unternehmen, seine Kunden und/oder seine Lieferkette noch nicht wieder zum normalen Betrieb zurückgekehrt sind, beginnt die Regenerationsphase. In dieser Phase werden Unternehmen in der Lage sein, sowohl die Schäden als auch in einigen Fällen mögliche positive Auswirkungen der Krise einzuschätzen. Sie können sich auf die neue wirtschaftliche Normalität einstellen. Für manche Unternehmen kann dies einen anhaltend eingeschränkten Betrieb bedeuten, weshalb Investitionen unumgänglich sein werden. Andere Unternehmen, die beispielsweise während der Krise ein Wachstum verzeichneten, werden sich in dieser Phase wieder normalisieren und anpassen müssen. In beiden Fällen ist der Prozess jedoch organischer Natur und man wird schnell Fortschritte erkennen können.

Aufprallphase

Nach der Regenerationsphase werden zahlreiche Unternehmen, die während der Krise ein erhebliches Nachfragedefizit hatten, mit dem Gegenteil konfrontiert sein: ein plötzlicher und kurzfristiger Boom der Geschäftstätigkeit durch Nachholbedarf bei Waren oder Dienstleistungen. Dies scheint auf den ersten Blick zwar positiv zu sein, allerdings handelt es sich hierbei um eine außerordentlich herausfordernde Phase. Unternehmen müssen ihre Prozesse ständig anpassen und eine durchdachte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Medien und Mitarbeitern entwickeln. So können sie einerseits die Kundenzufriedenheit aufrechterhalten und andererseits die Balance zwischen der Bewältigung des kurzfristigen Nachfrageanstiegs und der Vermeidung von Überinvestitionen in Personal, Anlagen und Ausrüstung halten. Die Aufprallphase kann somit als eine Minikrise angesehen werden, eine Art Nachbeben, die das Unternehmen erneut herausfordern wird.

Gleichgewichtsphase – die neue Normalität

Die letzte Phase beschreibt das, was viele als "die neue Normalität" bezeichnen, ein über einen längeren Zeitraum stabiles Geschäftstempo. Für einige Unternehmen wird dies durch höhere Umsätze und eine größere Nachfrage gekennzeichnet sein. Andere werden feststellen, dass die Krise sie mit einem kleineren Marktvolumen zurücklässt. In dieser Phase ist die größte Anpassungsleistung von allen erforderlich, denn die Unternehmenslandschaft wird sich unumkehrbar verändert haben. Unternehmen müssen sich deshalb beständig anpassen, um diesem Wandel gerecht zu werden.

Jede der oben genannten Phasen ist eine eigene Herausforderung für die Geschäftskontinuität, die jeweils eine individuelle Reaktion erfordert. Deshalb ist es ratsam, sich bereits jetzt mit nötigen Maßnahmen auseinanderzusetzen. Wer damit wartet, bis eine Änderung der Prozesse unumgänglich ist, hinkt der Konkurrenz schon hinterher. Der beste Zeitpunkt, um seinen Weg durch diese Krise zu planen, ist während der Kommandophase. Denn hier zeichnet sich bereits ab, welches Ausmaß die Aufprallphase haben wird, wie die neue Normalität aussehen kann und wie Unternehmen wieder auf die Beine kommen können. Je früher man sich vorbereitet, desto wahrscheinlicher wird das Unternehmen die Krise überstehen.

Erste Schritte

Zunächst sollte man ein leistungsstarkes Team aufstellen, bei dem alle wichtigen Akteure mit an Bord sind – externe Berater eingeschlossen. Anschließend sollte gewährleistet werden, dass das Team alle sechs Phasen der Krisenbewältigung verinnerlicht und sich aller Herausforderungen und Chancen bewusst ist. Das Team sollte die Vision des Unternehmens dazu teilen, wie dieses aus der Krise gestärkt hervorgehen kann. Wenn diese Punkte abgehakt sind, ist es Zeit, sich die folgenden Fragen zu stellen:

• Werden Daten, Analysen und Social Listening eingesetzt, um zu verstehen, wie die jeweiligen Interessensgruppen denken und fühlen und sich ihre Ansichten über den Verlauf der Krise entwickeln?
• Besteht die Möglichkeit, sich enger mit Mitarbeitern auszutauschen, die in direktem Kontakt mit Kunden und wichtigen Interessengruppen stehen, um zu verstehen, welche Rückmeldung sie erhalten und wie sie die Lage beurteilen?
• Welche Innovationen müssen getätigt werden, damit ein Unternehmen auf den Erfolg in der „neuen Normalität“ vorbereitet ist?

Auch noch lange nach der Pandemie wird ein Unternehmen nach den Maßnahmen bewertet werden, die es während der Krise ergriffen hat. Daher sind Führungskräfte gefragt, proaktiv zu handeln, um langfristige Reputationsschäden abzuwehren.

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David Wolf ist Managing Director von Allison Advisory bei Allison+Partners. Er hat langjährige Erfahrung, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Bewältigung von externen und internen Herausforderungen betrieblicher und kommunikativer Art und im Marketing zu unterstützen.

Tom Smith konnte in seinen 24 Jahren als Kommunikationsexperte zahlreiche Erfolge bei der Planung und Umsetzung von Unternehmenskampagnen verzeichnen. Er hat zahlreiche globale Multimillionen-Dollar-Accounts geleitet. Als Präsident der nordamerikanischen Corporate Practice von Allison+Partners bringt er tiefgreifende Erfahrungen in zahlreichen Branchen mit, darunter Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe, professionelle Dienstleistungen, Technologie, Bildung, Gesundheitswesen und industrielle Zulieferung. Zu seinen Spezialgebieten gehören integrierte Kommunikation, Markenpositionierung von Unternehmen, Thought Leadership, Sichtbarkeit von Führungskräften, B2B-Marketing, Influencer-Management, Media Relations und Investor Relations.

Jedes Unternehmen, jede Marke oder Organisation muss genau wissen, was sie kommunizieren kann und soll – und wie. Unternehmen und Organisationen müssen auch im Blick haben, was ihre Zielgruppen und Geschäftspartner von ihnen erwarten. Welche Fragen haben diese Stakeholder? Was sind ihre Hauptanliegen? Wie verfolgen Sie als Unternehmen Ihre Geschäfts- und Kommunikationsziele in der Zeit des Shutdowns? Wie stellen Sie sicher, immer den richtigen Ton zu treffen?

Mehr denn je muss jedes Unternehmen, jede Marke oder Organisation folgende Punkte im Detail kennen:

• Die meistgestellten Fragen rund um COVID-19, die Ihre wichtigsten Zielgruppen und Stakeholder-Gruppen an Sie und Ihr Unternehmen oder Ihre Branche haben
• Die Wahrnehmung Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke im Vergleich zu Konkurrenten im Kontext von COVID-19
• Die wichtigsten positiven und negativen Diskussionsthemen im Zusammenhang mit COVID-19 für Ihr Unternehmen (oder Ihre Marke) und Ihre Konkurrenten
• Die wichtigsten positiven und negativen Diskussionsthemen im Zusammenhang mit COVID-19 in Ihrer Branche
• Wichtige Kommunikationskanäle
• Die einflussreichsten meinungsbildenden Persönlichkeiten

Wer diese entscheidenden Punkte beachtet, ist klar im Vorteil. Die oben genannten Schlüsselinformationen nicht zu kennen, ist, als würde man ein Flugzeug blind durch dichten Nebel fliegen. Daten und Fakten sind notwendig, um sicher zu navigieren. Bei Allison+Partners generieren wir diese Einsichten, um unseren Kunden zu helfen, effektiv und effizient mit deren Kunden und Stakeholdern zu kommunizieren.

So unterstützen wir ein Outdoor-Freizeitunternehmen in den USA dabei, all diese Aspekte im Blick zu haben. Mit einem umfassenden Q&A-Dokument für seine zahlreichen Franchisenehmern kann das Unternehmen über alle Bereiche hinweg quasi mit einer Stimme sprechen. Außerdem arbeiteten wir mit einem global agierenden Unternehmen im Bereich Kommunikationstechnologie zusammen, um zu untersuchen, was dessen Kunden und Stakeholder gerade jetzt von ihnen erwarten. Mit diesen Erkenntnissen war und ist das Unternehmen in der Lage, die relevantesten Themen zu adressieren und sicherstellen, dass sie sowohl intern (von den Mitarbeitern) als auch extern als richtungsweisend und in der Branche führend wahrgenommen werden.

Der Ruf eines Unternehmens, einer Marke oder einer Organisation kann in dieser außergewöhnlichen Zeit sehr schnell geformt werden – im Positiven genauso wie im Negativen. Je nachdem, wie sie auf die COVID-19-Herausforderung reagieren, wird es klare Gewinner und Verlierer geben. Aber eines ist sicher – nichts wird je wieder so sein, wie es war.

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Diese Situation wird die Unternehmenskultur, die Zielsetzungen und die Grundwerte vieler Unternehmen auf die Probe stellen. Der Antrieb, den das physische Büro zu erzeugen in der Lage ist, fehlt nun oft. Arbeitgeber müssen daher sofort, regelmäßig und in hoher Frequenz durch die jeweiligen Führungskräfte mit ihrem Team in Kontakt treten. Zudem sollte die Art, wie Informationen verbreitet werden, grundsätzlich überprüft werden, da Stand-ups und Firmenversammlungen aktuell keine realistischen Formate darstellen und das E-Mail-Volumen bereits drastisch angestiegen ist.

Während wir uns nun langsam von dem unmittelbaren Schock der schnellen Vollbremsung in den Lock-Down-Modus erholen, sollten sich Unternehmen über die langfristige Kommunikation in der Isolation und die mögliche Rückkehr zu einer neuen Normalität Gedanken machen. Jedes Kapitel dieser Entwicklung erfordert einen neuen Ansatz.

Dabei können Sie Folgendes beachten:

• Sehen und hören Angestellten regelmäßig von ihren Vorgesetzen und der Unternehmensführung? Welche Kanäle werden benutzt? Vielleicht wären jetzt ein virtuelles All-Hands-Meeting, eine Microsite oder ein separater YouTube-Kanal ideal? Oder sind Inhalte, die via Smartphone kreiert werden, der richtige Weg, um Mitarbeiter zu erreichen? In einem unserer Podcasts erfahren Sie weitere Details zu diesem Thema.
• Konzentrieren Sie Ihre Kommunikation auf das persönliche Element, das die Emotionen und Lebenssituationen Ihrer Mitarbeiter anspricht? Egal ob E-Mail oder persönliches Gespräch: Stellen Sie den Menschen in den Mittelpunkt.
• Gibt es Möglichkeiten, bisherige Team-Aktivitäten in virtuelle Erlebnisse zu verwandeln? Das Feiern von Geburtstagen, das Würdigen von Arbeitsjubiläen oder Brainstorming-Sessions sollten nicht aufhören, nur weil Ihre Mitarbeiter nicht im gleichen Büro sitzen. Kurzfristig können Zoom und andere virtuelle Dienste helfen. Sogar zu den gemeinsamen Feierabenddrinks kann man virtuell zusammenkommen.
• Fragen Sie Ihre Mitarbeiter mit Schnellumfragen und eingehenderen Assessments danach, wie es ihnen geht. Sie bekommen so ein besseres Verständnis für ihr emotionales Wohlbefinden und ihre beruflichen Herausforderungen in dieser sehr speziellen Situation. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie wissen, was die Mitarbeiter denken, da es keine Universallösung für individuelle Herausforderungen gibt und jeder die Situation zu Hause anders erlebt. Vielleicht gibt es etwas Einfaches, das Sie für die Eltern unter Ihren Mitarbeitern tun können, die jetzt zu Hause die Schule ersetzen müssen, oder für Singles, die alleine leben und stark isoliert sind.
• Planen Sie Kommunikationsstrategien für die „neue Normalität“? Bis dahin kann es noch Wochen dauern, aber die Mitarbeiter wollen Gewissheit haben, dass sie einigermaßen sicher und zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Die Notfallmaßnahmen, die zur Bewältigung der heutigen Probleme entwickelt wurden, müssen möglicherweise zeitnah überdacht werden.

In dieser beispiellosen Krise tragen Ihre Mitarbeiter entscheidend dazu bei, das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens fortzuführen. Nehmen Sie sich in dieser schwierigen Situation die Zeit, um sich um sie zu kümmern.

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Todd ist Senior Vice President bei Allison+Partners. Dort leitet er ein Team von Marketingspezialisten und kreiert multidisziplinäre Kampagnen, die überzeugen.

Aufgaben planen

Montags Stress pur und ab Mittwoch nichts mehr zu tun? Vorausschauend planen lautet die Devise – so vermeidet man Tage voller Stress und Zeitdruck und schafft ein möglichst gleichbleibendes und machbares Arbeitspensum. Damit arbeitet man nicht nur produktiver, man ist im Durchschnitt auch schneller fertig. Schritt 1:  Übersicht verschaffen. Am besten schreibt man die anstehenden Aufgaben am Wochenanfang in Listenform auf. Daraus erstellt man sich einen Wochenplan, in dem die Aufgaben – je nach Priorität und Deadline - auf die einzelnen Tage verteilt werden. Mit etwas Übung kann man auch Tagespläne erstellen, die genau festlegen, in welchem Zeitfenster man welche Aufgabe erledigt.

Delegieren – Die Eisenhower-Matrix

Man sollte und kann sehr oft gar nicht alles alleine abarbeiten. Deshalb ist es umso wichtiger, die Aufgaben im Team zu verteilen. Dabei lohnt sich ein Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. So kann man die Aufgaben auf die jeweiligen Spezialisten verteilen, sodass sie bestmöglich und effizient umgesetzt werden. Und anschließend kann jedes Teammitglied sich die Eisenhower-Matrix zur Hand nehmen und die einzelnen Aufgaben ordnen. Die Matrix besteht aus vier Feldern, in die die Aufgaben je nach ihrer Dringlichkeit und Relevanz einsortiert werden: eilig und wichtig, eilig aber unwichtig, nicht eilig aber wichtig, nicht eilig und unwichtig. Die Aufgaben aus dem ersten Feld werden zuerst erledigt, die Aufgaben im letzten Feld kann man getrost beiseitelegen und angehen, wenn mal wieder etwas Luft ist.

	Wichtig	Unwichtig
Eilig	Erledigen	Delegieren
Nicht eilig	Terminieren	Ablegen

 

Die 72-Stunden-Regel

Sie ist dazu da, um den inneren Schweinehund zu besiegen. Denn alles, was man sich vornimmt, sollte man innerhalb von 72 Stunden beginnen, sonst sinkt die Chance, das Projekt je anzugehen auf etwa ein Prozent. Wer mit Herzblut und Leidenschaft ein Projekt auf die Beine stellen will, der möchte auch umgehend damit loslegen. Deshalb halten erfolgreiche Menschen den Abstand zwischen Entschluss und Erledigung möglichst gering.

Die SMART-Methode

Sie soll helfen, Ziele möglichst realistisch einzuschätzen und anschließend sinnvolle Fristen zu setzen. Bereits 1956 wurde diese Methode entwickelt und findet seitdem in zahlreichen Unternehmen Gebrauch.

Spezifisch – Ziele so konkret wie möglich formulieren;
Messbar – an qualitativ und quantitativ messbaren Fakten orientieren;
Attraktiv – Die Planung soll Lust auf das Projekt und die Zielerreichung machen;
Realistisch – Was man sich vornimmt, muss mit der gegebenen Zeit und den Mitteln auch erreichbar sein;
Terminiert – Zeitliche Rahmen setzen: Was muss bis wann erledigt werden?

Prioritäten setzen mit der 40-30-20-10-Regel

Diese Regel ähnelt der oben beschriebenen Eisenhower-Matrix: Was ist wichtig und was kann noch etwas warten? Prioritäten setzen hilft dabei, den Aufgaben die angemessene Zeit zu widmen. Definieren Sie zu Arbeitsbeginn die drei wichtigsten Aufgaben des Tages. Dann investieren Sie 40 Prozent der Zeit in die wichtigste Aufgabe, 30 Prozent der Zeit in die Aufgabe mit Priorität 2, 20 Prozent der Zeit gehört der Aufgabe mit Priorität 3 und die übrigen 10 Prozent der Zeit bleibt für die restlichen Aufgaben.

Routinen schaffen und zu Gewohnheiten werden lassen

Auch in einem so abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wie dem der Kommunikation ist es möglich, Routinen zu entwickeln. Diese helfen dabei, konzentrierter zu arbeiten und weniger anfällig für Ablenkungen zu sein. Außerdem üben Routinen einen unterbewussten Druck aus, da sie ein schlechtes Gewissen verursachen können, wenn man davon abweicht. Durch die Kraft der Gewohnheit ist es wahrscheinlicher, dass man sich an die geregelten Tagesabläufe hält.

Und so könnte eine Arbeitsroutine im Agenturalltag aussehen: Morgens Joggen, dann in die Arbeit, alle Kollegen begrüßen, 20 Minuten E-Mails bearbeiten, die unangenehmste Aufgabe des Tages abarbeiten (Eat the Frog), zwei Stunden Deep Work (Artikel schreiben o,ä.), Telefonanrufe tätigen, Mittagspause, Spaziergang, …

Erfolgskontrolle

Werfen Sie nach getaner Arbeit einen Blick auf Ihr Werk. Sind Sie mit dem Ergebnis und dem Weg dorthin zufrieden? Welche Dinge sollte man anders tun, welche weglassen? Wie kann man die Arbeitsweise optimieren? Falls Verbesserungsmöglichkeiten erkennbar sind, sollte die Strategie optimiert werden. Oft reicht es, die Prioritäten anders zu setzen, oder eine andere Herangehensweise zu testen.

 

1. Klare Erwartungen und regelmäßige Interaktion

Sobald die Entscheidung für die Arbeit von Zuhause aus gefallen ist, ist eine effektive Kommunikation zwischen Führungspersönlichkeiten und Mitarbeitern essenziell. So erhält man den Geschäftsbetrieb aufrecht und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter eingebunden fühlen. Im Team sollte man die Erwartungen an die gemeinsame Fernarbeit genau definieren. Eine einfache Möglichkeit, um die interne Kommunikation zu verbessern, sind häufige Absprachen. Falls ein Mitarbeiter normalerweise täglich Bericht erstattet oder persönlich mit seinem Vorgesetzten spricht, sollte man sich im Home Office zwei bis drei Mal täglich austauschen.

So bleibt jeder auf dem Laufenden, ohne dass der Arbeitsalltag übermäßig oft unterbrochen wird. Mit Videokonferenz-Tools oder internen Kommunikationsprogrammen wie Slack oder Microsoft Teams wird die Arbeit aus der Ferne effektiver.

Außer mit Richtlinien zur Kommunikation sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter im Krisenfall auch mit aktuellen Informationen, wie etwa über COVID-19, die WHO-Richtlinien und die aktuellen Anweisungen des Robert-Koch-Instituts, versorgen. Dadurch wird gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen hat. Außerdem kann man so die Mitarbeiter ein wenig beruhigen.

2. Evaluation der aktuellen internen Kommunikationsstrategie

Nicht nur für Mitarbeiter bedeutet Home Office eine Umstellung: Auch für Führungskräfte ändert sich die alltägliche Arbeitsweise. In einer Krisensituation müssen Führungsteams in der Regel häufiger miteinander, mit direkten Vorgesetzten und allen anderen Mitarbeitern kommunizieren. Dies kann beispielsweise durch unternehmensweite E-Mails, Telefonkonferenzen, Newsletter oder andere Kommunikationsmöglichkeiten, die alle Mitarbeiter erreichen, geschehen. Unabhängig von der Plattform, die für die Kommunikation genutzt wird, sollte man transparent gegenüber Mitarbeitern sein. Gleichzeitig aber müssen Führungskräfte Souveränität ausstrahlen und dafür sorgen, dass keine Panik ausbricht.

Führungskräfte sollten sich auch bewusst sein, dass plötzliche Veränderungen wie die schnelle Umstellung auf Fernarbeit nur selten reibungslos verlaufen. Mitarbeiter benötigen Unterstützung in vielerlei Hinsicht, beispielsweise technischen Support oder Anpassungen der Arbeitszeit. Damit der Geschäftsbetrieb möglichst wenig unterbrochen wird, sollten Mitarbeiter und Führungskräfte zusammen eine Strategie erarbeiten, die für alle funktioniert.

3. Planung ist alles

In Krisensituationen kann es dazu kommen, dass Mitarbeiter ausfallen. Auch in dieser Angelegenheit ist eine verstärkte Kommunikation zwischen Führungspersonen und den wichtigsten Interessengruppen erforderlich. Im Idealfall haben die Verantwortlichen bereits Notfallpläne entwickelt – auch für den Fall, dass eine Führungskraft nicht mehr arbeitsfähig ist. Die Kommunikation an interne und externe Adressaten sollte im Voraus geplant werden. Auch in Krisenzeiten spielen finanzielle Gesichtspunkte eine Rolle, denn Unternehmen schützen ihr wichtigstes Kapital – die Mitarbeiter.

Um den Geschäftserfolg auch im Home Office sicherzustellen, benötigen sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte uneingeschränkten Zugang zu Anwendungen, die sie tagtäglich bei der Arbeit verwenden – einschließlich des Zugriffs auf alle internen Datenbanken, Kundendienstsysteme und Programme zur Personalverwaltung.

Absprachen zur Auslastung der Mitarbeiter und Evaluationen der Leistungen sollten regelmäßig stattfinden, ebenso wie die Kommunikation der Geschäftsergebnisse an Kunden und andere Interessensgruppen. So kann man die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens sicherstellen.

Krisen können unvorhergesehen auftreten und fordern alle Beschäftigten gleichermaßen heraus. Das Beste, was Führungskräfte nun tun können, ist die Gewährleistung der regelmäßigen und klaren Kommunikation von oben nach unten. Zudem sollten Notfallpläne entwickelt werden und der Fokus darauf liegen, trotz der Fernarbeit einen möglichst normalen Geschäftsalltag aufrecht zu erhalten.

Vorbereitung ist alles

Legen Sie ein klares Ziel für die geplante Influencer-Kampagne fest, bevor Sie mit der eigentlichen Suche beginnen. Ob die Verkaufszahlen eines Produktes oder auch der Share of Voice gesteigert werden sollen – der Influencer muss zum erhofften Resultat passen. Auch das zur Verfügung stehende Budget sowie die geeigneten Metriken, um den Erfolg des Projektes messen zu können, müssen im Vorhinein definiert werden.

1. Für den Anfang: manuelle Suchen über Suchmaschinen und Social Media

Suchen Sie zu Beginn über gängige Suchmaschinen mithilfe relevanter Schlagwörter. Halten Sie bei der Suche zunächst Ausschau nach Influencer-Listen, die von Blogs oder Online-Medien zu bestimmten Themen erstellt werden. Oft lassen sich durch einen Blick auf die Social-Media-Kanäle der Influencer weitere mögliche Partner identifizieren – denn besonders in eng eingegrenzten Fachbereichen findet meist rege Interaktion statt.

Darüber hinaus kann bereits die Suche nach relevanten Hashtags auf Social Media erste Ergebnisse liefern und durch ein Abonnement dieser Schlagworte bleibt man stetig über neue Entwicklungen auf dem Laufenden.

2. Smarte Suche: Tools und Datenbanken nutzen

Manuelle und dadurch zeitaufwendige Suchen auf Social Media sowie Suchmaschinen geben einen ersten Überblick und dienen dazu, die wichtigsten Anforderungen an einen Influencer festzulegen. Weiß man nun, wonach genau man sucht, helfen Datenbanken und Search Tools dabei, die Gesamtheit der infrage kommenden Influencer nach genau diesen Kriterien zu durchkämmen. Beispielsweise bieten die Anwendungen HYPR und Tagger wertvolle Einblicke.

Filtern Sie, je nach Funktionsumfang des Tools, neben dem Themengebiet auch nach Social-Media-Plattform, Reichweite, Zielgruppe und Standort. Letztere Kategorie kann bei der Planung von Events von enormem Nutzen sein. 

Verlassen Sie sich bei der Berechnung von Reichweite und Engagement nicht blind auf die Angaben automatisierter Anwendungen. Denn diese Daten können mitunter sehr volatil sein und veralten.

3. Offline suchen: Networking, networking, networking

Zu guter Letzt kann es sich auszahlen, auch einmal unkonventionellere Wege einzuschlagen und die Suche offline weiterzuführen. Dazu sollte man sich Gedanken darüber machen, wo geeignete Partner anzutreffen sein könnten. Finden zum Beispiel Veranstaltungen oder Messen statt, auf denen Sie interessante Kontakte knüpfen können?

Ist eine spannende Kampagne geplant und sind entsprechende monetäre Anreize zur Teilnahme geboten, kann auch der Aushang von Plakaten an einschlägigen Orten wie Universitäten dabei helfen, an die richtige Zielgruppe heranzukommen.  

Ganz gleich, für welchen Themenbereich ein Partner gesucht wird, es lohnt sich in jedem Fall, die Augen und Ohren offen zu halten. Vielleicht ist der passende Micro-Influencer ja bereits Teil Ihres weiteren Bekanntenkreises.

Wie schaffen Marken es, erfolgreiche Beziehungen zu Influencern aufzubauen? Wie lässt sich der Erfolg von Influencer-Kampagnen messen? Und welchen Veränderungen unterliegt derzeit die Influencer-Landschaft? Weiterführende Informationen und Studien zu diesen Themen finden Sie hier.

Was bedeutet Zero Waste überhaupt?

Zero Waste bedeutet nicht, dass ab sofort keinerlei Müll mehr produziert werden darf. Vielmehr geht es darum, die Abfallmenge so gering wie möglich zu halten und wertvolle Ressourcen zu schonen. Das gilt für das individuelle Verhalten im eigenen Haushalt, aber auch im Büro oder am Arbeitsplatz.

Hier sind einige Ideen, wie man zum Beispiel den Arbeitsalltag nachhaltiger und ressourcenschonender gestalten kann. Einiges haben wir bei Allison+Partners bereits umgesetzt, aber auch wir haben noch einige Verbesserungsmöglichkeiten.

        Der Arbeitsweg

1. Der Arbeitsweg wird zu Fuß, mit dem Fahrrad oder dem Skateboard umweltschonender, selbst, wenn man nur einen Teil des Weges so zurücklegt.
2. Wer weiter weg wohnt oder Kundentermine in der Umgebung wahrnimmt, sollte sich an den ÖPNV halten und Bus oder Bahn nutzen.
3. Manche Vorgesetzte fördern einen nachhaltigen Arbeitsweg (z.B. mit Jobtickets für den ÖPNV) – einfach mal nachfragen!
4. Bei weiteren Geschäftsreisen bietet es sich an, ebenfalls die Bahn als erste Option bei der Wahl des Verkehrsmittels zu sehen. Sie ist gerade bei innerdeutschen Strecken eine gute Alternative zum Flugzeug.
   

   Der Schreibtisch

5. Schon gewusst, dass es Tacker ohne Tackerklammern gibt? Bis zu 10 Blätter kann man damit problemlos aneinanderheften.
6. Statt Textmarkern (diese enthalten oft schädliche Inhaltsstoffe und sind aus Plastik) kann man auch Buntstiftmarker oder nachfüllbare Faserstifte auf Wasserbasis nutzen.
7. Nachfüllbare Stifte (Füller, Kugelschreiber, etc.) sind eine gute Möglichkeit, um Ressourcen zu schonen.
8. Radiergummis gibt es aus Naturkautschuk als Alternative zur gewöhnlichen gummiähnlichen Plastikmasse.
9. Recycling-Papier unterscheidet sich kaum von neu produziertem Papier und ist nachhaltiger. Zudem kann man Papier beidseitig bedrucken/beschreiben. Außerdem müssen Notizen nicht handschriftlich sein, sondern können auch online, in verschiedenen Apps oder Programmen notiert werden.
10. Wer (interne) Drucke im Eco-Modus druckt, sorgt dafür, dass die Druckerpatrone länger hält.
    

    Die Büroküche

11. Wie wäre es mit Mealprepping oder frisch Gekochtem statt Essen-to-Go? Das spart nicht nur Verpackungsmüll, sondern schont auch noch den Geldbeutel.
12. Wiederverwendbare To-Go-Behälter sind eine Investition wert – bei uns gibt es zum Beispiel Office-Boxen, in denen man sein übriges Mittagessen verpacken kann.
13. Wer gemeinsam mit seinen Kollegen kocht, kann Großpackungen kaufen und so Verpackung aber auch Geld sparen.
14. Obst-Lieferungen sind ein willkommenes i-Tüpfelchen in unserem Agenturalltag. Bei Allison+Partners in München kommt jeden Montag ein großer Korb mit frischem, unverpacktem Bio-Obst.
15. Wer auf Kaffeebohnen oder -pulver statt Kapsel- oder Pad-Kaffee setzt, vermeidet eine große Menge Müll, der häufig nicht recycelt werden kann.
16. Zucker und Milch können frisch und nicht einzeln abgepackt bereitgestellt werden - auch in Meetings.
17. Für die Fleischproduktion werden viele Ressourcen verbraucht, deshalb lohnt es sich, Fleischgerichte zu reduzieren und auf Bio-Qualität zu achten. In unserem Team arbeiten vier Vegetarier und eine Veganerin, die als gutes Beispiel vorangehen.
18. Wir verzichten auf Wasser aus Plastikflaschen und sorgen mit einem Wassersprudler für die Herstellung des nötigen „Blubbs“.
19. Stoffservietten sehen im Vergleich zur Papiervariante nicht nur schöner aus, sondern sind zudem auch noch nachhaltiger.
    
    
    

    Die Reinigung

20. Essig, Soda, Zitronensäure und bei Bedarf Natron oder Kernseife – es braucht nicht für jede Ecke ein eigenes Putzmittel. Mit diesen fünf Grundzutaten kann man alle notwendigen Putzmittel zusammenstellen.
21. Der Abwasch funktioniert mit waschbaren Lappen einwandfrei, dazu braucht es keine Einweg-Küchentücher. Zusätzlich gibt es Spülbürsten, bei denen man den Bürstenkopf einfach austauschen kann, sobald er ausgedient hat.
22. Ein weiteres großes Thema ist die Mülltrennung: In großen Büros landet am Ende oft alles im selben Eimer. Ein System für die Trennung von Plastik, Papier, Bio-, Rest- und Glas-/Dosenmüll ist gar nicht so schwer umzusetzen. Manchen Abfall kann man auch für den guten Zweck sammeln, wie z.B. für Organisationen wie Terracycle oder Blechwech.
    

    Der Briefversand

23. Briefkuverts können wiederverwendet werden, solange man sich dabei an die DSGVO hält und den Namen des ursprünglichen Absenders unkenntlich macht. Mit einem Hinweis auf dem Kuvert wie „der Umwelt zuliebe“, wird es in der Regel auch nicht als geringe Wertschätzung verstanden.
24. Geschreddertes Papier kann man ideal als Alternative zur Luftpolsterfolie als Verpackungsmaterial nutzen. Das ist natürlich auch nur mit einem DSGVO-konformen Schredder möglich.
25. Wer Briefumschläge ohne Fenster verwendet, erleichtert dem Empfänger die fachgerechte Entsorgung.
26. Briefmarken zum Selbstbefeuchten enthalten weniger Schadstoffe als selbstklebende Briefmarken.
    
    
    

    Die Stromversorgung

27. Energiesparfunktionen gibt es für fast alle Geräte, bei den übrigen können Zeitschaltuhren angebracht werden, die das Gerät komplett vom Stromkreis trennen. Aber auch ohne Zeitschaltuhr sollten die Geräte abends nicht in den Standby-Modus, sondern abgeschalten werden.
28. Archive benötigen Datenserver-Speicherkapazität, deshalb sollte man alte Mails regelmäßig löschen oder falls nötig offline archivieren.
29. Ein dunkler Bildschirmhintergrund verbraucht weniger Strom als ein heller. Oft lassen sich Programme leicht umstellen.
30. Auch bei der Wahl der Suchmaschine kann man auf Nachhaltigkeit achten: Ecosia zum Beispiel pflanzt für jede Suchanfrage einen Baum.
31. Für batteriebetriebene Geräte können wiederaufladbare Akkus verwendet werden, um Müll zu vermeiden.
32. LED-Beleuchtung benötigt weniger Strom als Halogenlampen oder gar klassische Glühlampen. Der Austausch lohnt auch durch deren längere Lebenszeit.
33. Wenn niemand im Raum ist: Licht aus, Heizung aus, Fenster zu!
34. Wer statt des Aufzugs die Treppe nutzt, spart einerseits Energie – andererseits tut man etwas für die Fitness.
35. Für heiße Sommertage: Ventilatoren benötigen weniger Energie als eine Klimaanlage.
    

    Der Einkauf

36. Es ist besser, selten große Einkäufe zu tätigen, statt öfter nur Kleinstmengen zu kaufen. Darüber hinaus haben lokale und regionale Produkte oft den kleineren CO­2-Fußabdruck.
37. Wer nicht auf den bequemen Lieferservice verzichten mag, sollte sich für einen einzigen Lieferanten entscheiden, der alle benötigten Produkte liefern kann. Es gibt auch nachhaltige Versandhändler wie Memo oder Manomeer.
38. Second-Hand ist die Möglichkeit, um Müllberge klein zu halten. Ebay-Kleinanzeigen ist eine wahre Fundgrube – und durch Up-cycling kann man dem Büro einen ganz individuellen Touch geben.
    

    Der Sanitärbereich

39. Wo es geht, sollte man auf Warmwasser verzichten oder auf Durchlauferhitzer zurückreifen, die nur dann Warmwasser produzieren, wenn es wirklich benötigt wird.
40. Feste Seife ist Studien zufolge genauso hygienisch wie Flüssigseife, benötigt aber weniger chemische Ressourcen – und Verpackung.
41. Was bei Servietten gilt, stimmt auch bei Handtüchern: Wer wäscht, statt wegzuschmeißen spart Müll.
42. Toilettenpapier aus Recyclingpapier gibt es übrigens auch in zufriedenstellender Qualität.
    
    
    

    Das Meeting

43. Ein energieeffizienter Beamer spart Strom und ist aus ökologischer Sicht deshalb sehr wertvoll.
44. Ein magnetisches Whiteboard kann immer wieder beschrieben werden und ist dem Flipchart- oder Pinnwandpapier generell vorzuziehen.
45. Handouts via PDF sind eine gute Alternative zu Papierunterlagen.
    

    Die Geschäftsreise

46. Das A du O: Man sollte zuerst überlegen, ob die Reise nicht durch eine Videokonferenz ersetzt werden kann.
47. Das verbrauchte CO2 für die An- und Abreise kann man über Projekte wie Atmosfair ausgleichen.
48. Wer nötige Übernachtungen in Biohotels verbringt, tut zusätzlich Gutes, denn diese Hotels achten besonders auf Nachhaltigkeit.
    

    Das Firmen-Event

49. Die Tätigkeiten für Firmenausflüge sollte ganz bewusst getroffen werden: Bogenschießen statt Paintball, Trampolin-Park statt Kart-Fahren, Museumsbesuch statt Kunstworkshop. So werden weniger Ressourcen verbraucht, wie Farbe, Sprit oder Strom.
50. Bei Messeauftritten können Deko und Infoständer eingesetzt werden, die auf weiteren Messen wiederverwendet werden können. Wer auf Broschüren und Print-Material auf zeitlose Formulierungen achtet, kann diese langfristig einsetzen.
    
    

Unser konkretes Ergebnis:

Bei unserer Eigenbeurteilung haben wir festgestellt, dass wir bereits 27 dieser 50 Best-Practices umsetzen, insbesondere in der Küche. Dennoch gibt es noch eine Menge zu tun. Als Nächstes wollen wir uns dem Thema Stromversorgung mehr widmen.

Zeitungsland Deutschland

Die Bundesrepublik gilt als Zeitungsnation. Laut BDZV ist Deutschland der größte Zeitungsmarkt in Europa und belegt Platz fünf im internationalen Vergleich – nach China, Indien, Japan und den USA. Pro Erscheinungstag werden knapp 15 Millionen Tageszeitungen sowie knapp vier Millionen Wochen- und Sonntagszeitungen verkauft. Obwohl sich immer mehr Menschen in sozialen Medien über aktuelle Geschehnisse informieren, gehört die Zeitungslektüre – gedruckt oder digital – nach wie vor zum Alltag. In Deutschland lesen fast 63 Millionen Menschen regelmäßig die Zeitung. Und die Auswahl ist riesig: Über 300 Tageszeitungen, 21 Wochenzeitungen und 6 Sonntagszeitungen erscheinen hierzulande.

Publikumszeitschriften: von Rute & Rolle bis Beef!

Obwohl die klassischen Printerzeugnisse in Europa an Bedeutung und Auflage verlieren, gilt für Deutschland nach wie vor: Print lebt! Im Durchschnitt kauft jeder Bundesbürger jährlich im Schnitt 19 Zeitschriften und 92 Prozent der Deutschen lesen regelmäßig Zeitschriften. Denn Gedrucktes vermittelt Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Die Auswahl bei den Printerzeugnissen lässt kaum einen Wunsch offen und die 1.600 Publikumszeitschriften und 5.600 Fachmagazine decken so gut wie jedes Leserinteresse ab. Neben den klassischen Frauen- und Männermagazinen sowie Programmzeitschriften und Klatschblättern finden sich im Zeitschriftenregal auch exotische Special-Interest-Titel wie das Angelmagazin Rute & Rolle oder das Food- und Lifestylemagazin Beef!.

Individualität belebt den Zeitschriftenmarkt

Laut VDZ möchten die Verlage in diesem Jahr erneut neue Titel und Sonderausgaben publizieren, die insbesondere Nischenthemen abdecken. Die Zeitschriftenlandschaft wird dementsprechend bunter, auch wenn die Auflagen und Print-Reichweite sinken.

Aber gilt das für alle Zeitschriftenarten? Nicht ganz! Zu erwarten ist, dass die Auflage von Special-Interest- oder Nischentiteln zunimmt, während General-Interest-Titel, die große Zielgruppen ansprechen, einen Abwärtstrend verzeichnen. Nischen haben den Vorteil, dass es unzählige davon gibt und die Verlage mit einer größeren Anzahl spezialisierter Titel auch ein Millionenpublikum erreichen können.

Der allgemeine Trend in der Bevölkerung zum gesunden und achtsamen Lifestyle spiegelt sich aktuell auch in der Popularität von Titeln wie Flow oder Hygge wider sowie in Gesundheitsmagazinen wie Stern Gesund Leben. Darüber hinaus ist zu beobachten, dass Personality-Magazine wie Barbara, JWD oder BOA auf dem Vormarsch sind.

Nicht nur die Titel werden individueller. Auch bei der Gestaltung der Printerzeugnisse setzen die Verlage auf Hochwertigkeit und Ästhetik, die so manch eine Zeitschrift zum Sammlerstück macht.

Q&A: Expertenmeinung zur Medienlandschaft in Deutschland

Wir haben Heike Schubert, General Manager, und Martina Müller, Senior Vice President, gefragt, wie sie die Zusammenarbeit mit Medien in Deutschland sehen und welchen Veränderungen sie in der Medienlandschaft beobachten konnten.

Q: Wie hat sich die Medienlandschaft in den letzten Jahren gewandelt?

HS: Wir haben eine deutliche Konsolidierung im Markt gesehen. Auflagenzahlen und Reichweiten sind – über Mediengattungen hinweg – fast durchgehend zurückgegangen. Im Vergleich zu anderen Märkten scheinen wir in Deutschland jedoch aktuell noch mit einem blauen Auge davongekommen zu sein – was vor allem auch für den Printbereich gilt, wo man besonders im Bereich Lifestyle immer wieder neue Titel am Kiosk findet – etwas, wovon die Kollegen in anderen Ländern wie z.B. UK nur träumen können.

MM: Viel Werbegeld, mit dem früher Medien finanziert wurden, fließt heute zu Facebook und Google. Insofern sind die finanziellen Ressourcen für guten Journalismus knapper. Qualitätsmedien setzen sich dennoch durch und bleiben bestehen. Insgesamt sind die Medien in den letzten ein bis zwei Jahren verstärkt zu Paywalls übergegangen. Das heißt, man bekommt nur noch wenig gute Informationen gratis im Netz.

Q: Welche Trends sind in Bezug auf die deutsche Medienlandschaft zu beobachten?

MM: Wie gesagt sind die Medien in den letzten ein bis zwei Jahren verstärkt zu Paywalls übergegangen. Neben dem Trend zu Paywalls ist zu beobachten, dass neue Online-Publikationen entstehen. Gleichzeitig werden Print-Magazine weniger nachgefragt. Medien verbreiten ihre Inhalte auf Twitter und viele Journalisten sind sehr aktiv auf der Plattform. Dort kann man auch in Dialog mit ihnen treten.

HS: Medienhäuser und Redaktionen greifen zunehmend auf neue Kommunikationskanäle zurück. Digitalangebote, Podcasts, Event-Serien etc. zeigen, dass sich die Branche auf das veränderte Medienkonsumverhalten der Zielgruppen eingestellt hat. Bei TV und Bewegtbild sehen wir das Thema On Demand und Streaming sehr stark, wobei auch in diesem Bereich eine Konsolidierung zu erwarten ist. Im Print-Bereich erwarte ich eine Stabilisierung der Auflagenzahlen vor allem auch bei Leuchtturmpublikationen wie FAZ, SZ oder Handelsblatt, die in Zeiten von Fake-News eine wichtige gesellschaftliche Rolle übernehmen.

Q: Was sind die Besonderheiten der deutschen Medien? Wodurch zeichnet sich die Medienlandschaft in Deutschland aus?

MM: Ein besonderes Merkmal ist unser öffentlich-rechtlicher Rundfunk, den gibt es zum Beispiel in den USA nicht. Unser öffentlicher Rundfunk ist gebührenfinanziert und nicht werbefinanziert. Die finanzielle Ausstattung ist gut, sodass die öffentlich-rechtlichen Sender ein breites Korrespondentennetz unterhalten können. Deutschland hat eine sehr breit gefächerte Fachpresselandschaft und mehr Fachtitel als andere Länder.

HS: Deutsche Medienvertreter – vor allem im Bereich Fachmedien – zeichnen sich durch eine „Allergie“ gegenüber Marketingsprache aus. Im Vergleich zu anderen Märkten legen sie besonders Wert auf tiefgehende Informationen wie Daten und Fakten.

Krisenprävention – Unternehmenskrisen vorhersehen und Strategien entwickeln

Eine Unternehmenskrise schon vor ihrer Entstehung zu erkennen und sie zu verhindern, bevor sie sich entwickelt, ist nicht immer möglich. Was jedoch immer geht, ist die Identifikation potenzieller Krisenherde im Unternehmen und eine vorausschauende Strategieentwicklung, wie im Krisenfall kommuniziert werden sollte - kurz: Krisenprävention zu betreiben.

Denn wenn ein Plan für den Ernstfall schon in der Schublade liegt, kann man schnell und souverän reagieren und muss nicht erst wertvolle Zeit vergeuden, um die Grundlagen zur Krisenkommunikation zu schaffen.

Im Krisenfall richtig reagieren: Do’s in der Krisenkommunikation

Egal ob Hackerangriff, Produktrückrufe, Umstrukturierungen oder Situationen in Unternehmen, die die Medien als „Skandal“ bezeichnen würden – es gibt ein paar „Do’s“ im Krisenfall, die auf jegliche Arten von Unternehmenskrisen anwendbar sind.

• Offenheit und Transparenz: „Kein Kommentar“ oder „Dazu sagen wir nichts“ verschlimmern in den meisten Fällen die Situation und wecken erst recht das Interesse. Deshalb ist es empfehlenswert, so gut es geht mit offenen Karten zu spielen. Sollte ein Unternehmen tatsächlich noch nicht alle Sachverhalte der Krise kennen, dann ist anstatt „Kein Kommentar“ ein „Wir prüfen den Sachverhalt“ die deutlich bessere Antwort.
• Keine Salamitaktik: Ähnlich wie bei Offenheit und Transparenz ist es schon lange nicht mehr zeitgemäß, nur nach und nach Bruchteile des Wissens an die Medien weiter zu geben. In der Regel verlängert diese Taktik die Halbwertszeit der Story in den Medien und heizt Spekulationen an. Zudem muss man auf Unternehmensseite ohnehin damit rechnen, dass in Zeiten von sozialen Medien alle Sachverhalte irgendwann ans Licht der Öffentlichkeit kommen.
• Externe Hilfe: Eine Krise innerhalb des Unternehmens selbst zu lösen ist zwar machbar, aber birgt viele Risiken. Zum einen können unternehmenspolitische Entscheidungen eine Rolle spielen, andererseits greifen zudem oft Selbstschutz- oder Sympathie-Mechanismen, die die Aufarbeitung der Krisensituation verlangsamen oder gar verhindern. Ein extern hinzugezogener Krisen-Experte blickt von außen auf den Sachverhalt, ohne die Unternehmenspolitik zu berücksichtigen. Darüber hinaus ist absolute Neutralität gegenüber der Krisensituation gegeben, weil ein externer Experte innerhalb des Unternehmens in der Regel keiner Allianz oder Position zuzuordnen ist.

Krisenkommunikation – nur Schaden oder auch Chance für das Unternehmen?

„Erfolg“ ist immer ein relativer Begriff, wenn ein Unternehmen eine Krise zu bewältigen hat. Ist es doch kaum möglich, als großer Gewinner aus einer Krise hervorzugehen. Meistens ist es das erklärte Ziel, den Schaden möglichst gering zu halten und die Krise schnellstmöglich vergessen zu machen.

Eine wirkliche Chance bietet sich für Unternehmen nur dann, wenn sie eine eigene, schnelle und zukunftsfähige Lösungsmöglichkeit für das bestehende Problem entwickeln können. Wird diese Lösungsmöglichkeit dann schnell etabliert und stringent in die Kommunikation eingewoben, kann dies langfristig zu einem Image-Gewinn des Unternehmens führen und die kurzfristigen negativen Folgen abmildern. 

Normalerweise gibt einem die Vorberichterstattung in Medien wie der Süddeutschen Zeitung oder dem Handelsblatt immer einen guten Überblick über die Highlights der nach wie vor führenden Consumer-Electronics-Messe Europas. Normalerweise.

In diesem Jahr machen mir jedoch Helmut Martin-Jung und seine Kollegen keine große Hoffnung auf große Neuheiten. Das was neu ist, ist eigentlich schon bekannt und das, was uns in den nächsten Jahren bewegen wird, noch nicht greifbar. Keine Fernsehrevolution – wer braucht schon einen aufrollbaren TV -, keine Smartphone-Innovation – faltbar war schon 2018 das große Thema -, und kein innovativer Küchenhelfer weisen den Weg durch die fast 30 Ausstellungshallen des Berliner Messezentrums. Der Besuch in diesem Jahr glich der Suche nach der weltverändernden Nadel im Heuhaufen der Belanglosigkeiten und Buzzwords.

5G beispielsweise ist eines der bestimmenden große Themen – nicht nur des pinkfarbenen Telekommunikations-Riesen aus Bonn. Dabei vermittelte sich jedoch schon im Vorfeld der Messe eher der Eindruck, dass der Fokus eher auf der Auseinandersetzung um die Vorherrschaft im Netzausbau hierzulande liegt, als auf einem gemeinschaftlichen Voranbringen des Netzes zum Wohle der Anwender und der Industrie. Bei aller Ratlosigkeit, wie schnell 5G auch wirklich flächendeckend nutzbar sein wird, bietet sich die Frage an: „Magenta, ist da jemand?“ Wenn man Glück hat, hört einen der neue Magenta Smart Speaker der Deutschen Telekom und gibt einem dieselben Antworten wie die Spracherkennungs-Angebote der großen US-amerikanischen Vorreiter in diesem Bereich.

Künstliche Intelligenz ist die andere, nicht mehr ganz so neue, omnipräsente Innovation, die einem in den Messehallen am Berliner Funkturm entgegenhallt. Doch folgt man dem Ruf, so steht man sehr oft lediglich vor Smart-Home-Lösungen, die einem den Alltag erleichtern sollen. Saugroboter, intelligente Türklingeln, Fitnesstracker – alles auch 2018 schon da gewesen.

Verschwunden sind hingegen bei den großen Herstellern die fleißigen „Helferchen“ der Zukunft, die im letzten Jahr noch den Einkaufskorb tragen, Rezepte vorlesen oder das Getränk reichen sollten – irgendwann einmal, wenn man es nicht mehr selbst kann – schade drum. Der kluge Kühlschrank, der uns sagt, was gerade in seinem Inneren fehlt, ist ja schon ein alter Hut – und scheint eher auf Skepsis der Verbraucher als auf offene Arme derselben zu treffen. Jedenfalls kenne ich keinen einzigen dieser “Alltagsverbesserer“, der es in die Küchen unserer technikaffinen Nachbarschaft geschafft hätte – so viel zum empirischen und subjektiven Realitätscheck. Gut, der „smarte“ Backofen und sein „Pling“ auf dem Smartphone entzückt das hauseigene Männerherz, doch wirklich intelligent ist das nicht, sondern fällt wohl eher in die als immer normaler angesehene Tatsache, dass wir über unser Handy unsere Haushaltsgeräte, Licht, Heizung und Security-Kameras steuern können. Smart Home eben.

Bahnbrechende Neuheiten? Fehlanzeige! Sinnbildlich hierfür der Jubiläums-Walkman von Sony, der bei mir als einem Kind der 70er und 80er ganz automatisch glänzende Augen und Flashbacks erzeugt. Das Display imitiert eine Musikkassette und spiegelt damit noch einen anderen omnipräsenten Trend ohne große Innovationskraft wider: Vintage.

Neben dem schicken, sichtbaren „Alten“ konzentrieren sich Anbieter zudem auf Verbesserungen und Optimierungen rund um Software, Datensicherheit und Bedienerfreundlichkeit. Große, die Gegenwart aus den Angeln hebende Innovationen? Abermals Fehlanzeige…

Und so ging es mir in diesem Jahr auf der IFA, wie eigentlich seit Jahren bei der Ankunft in Berlin: Man bewegt sich auf bereits ausgetretenen Pfaden – sei es auf der Messe oder auf dem Tegler Flughafen – und hofft auf das nächste Jahr und darauf, dass dann endlich einmal wieder zukunftsweisende Produkte und ein im Hier und Jetzt angekommener Flughafen einen Ruck durch das Land schicken.

Eine gute Möglichkeit zur Amplifikation des Thought Leader Messagings sind Videos. Durch lebendigen, emotionalen und gut platzierten Video Content wird die richtige Zielgruppe erreicht und angesprochen. Ein weiterer Vorteil: Die Reichweite des Messagings wird vervielfacht. Videos können beispielsweise im Rahmen einer Gesamtstrategie ergänzend zu Textbeiträgen oder als Reaktion auf aktuelle Themen im Fachbereich des jeweiligen Thought Leaders veröffentlicht werden. Diese Art von multimedialem Content fördert seineSichtbarkeit und gibt der Brand eine menschliche und authentische Komponente.

Welche Arten von Video Content eignen sich?

Um die Zielgruppe passgenau ansprechen zu können, darf nicht einfach wahllos drauflosgefilmt werden. Idealerweise unterstützt die Art des Videos den Inhalt der Thought-Leadership-Kampagne. Darum spielen die Aussage und Stoßrichtung des Videos eine entscheidende Rolle. Es kommt nicht nur darauf an, was gesagt wird, sondern auch, wie es gesagt wird. Die Grundlage dafür ist die Bestimmung des passenden Video-Formats. Da eine Einzelperson bei Thought-Leadership-Kampagnen im Fokus steht, muss sich dies auch im Video spiegeln. Die folgenden Arten von Videos eignen sich dafür besonders:

Talking-Head-Video

Eine einfache, aber vielversprechende Videoform ist das „Talking Head“-Video. In dieser Art von Bewegtbild-Content adressiert der Thought Leader direkt sein Publikum. Er spricht mit Blick in die Kamera und sein Text basiert auf einer direkten Ansprache des Zusehers. Die Messages werden dabei in persönlicher und authentischer Form wiedergegeben – möglichst ohne Marketing-Floskeln.

Authentizität und die menschlich-emotionale Bindung zum Zuschauer stehen dabei über der perfekten Wiedergabe des Textes.

Die Videolänge sollte eineinhalb Minuten, maximal aber drei Minuten nicht überschreiten, um das Video nicht mit Informationen zu überfrachten oder den Zuschauer nach einer gewissen Zeit zu langweilen. Video sollte maximal über drei Schlüsselbotschaften gesprochen werden.

Natürlich gibt es auch Ausnahmen, die es erlauben, längere Videos zu produzieren. Beispielsweise wenn ein Thema zu komplex ist, um es in der Kürze der Zeit vollständig abzuhandeln. Was man jedoch nicht unterschätzen darf: Gerade in Videos, die eine Länge von drei Minuten überschreiten, muss man wirklich etwas Bedeutendes zu sagen haben, damit man die Zuseher nicht schon nach kurzer Zeit verliert.

Um das Video bildlich etwas aufzulockern, können auch Schnittbilder, die zum jeweiligen Thema passen, von Zeit zu Zeit über den Sprecher gelegt werden.

A+P Influencer Trends Report: In diesem Talking-Head-Video werden die aktuellen globalen Influencer-Trends zusammengefasst und erklärt, wie man Influencer für seine Brand nutzen kann.

Keynote-Video

Spricht der angehende Thought Leader auf einer Messe, einem Event oder einer Konferenz, lohnt es sich, die Rede als Video aufzuzeichnen zu lassen (idealerweise mit zwei Kameras, einer „Totalen“, die den Raum und den Sprecher zeigen und einer „beweglichen Kamera“, die Schnittbilder des Sprechers und des Publikums einfängt). Vorsicht: In jedem Fall muss im Vorfeld eine Drehgenehmigung beim Veranstalter eingeholt werden.

Mit dem aufgenommenen Material kann dann ein „Highlight“-Schnitt mit den besten Aspekten der Rede erstellt werden. Dieser sollte, je nach Länge der Rede, abermals drei Minuten nicht überschreiten.

Es besteht weiterhin auch die Möglichkeit, die gesamte Keynote auf der Homepage oder den Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen, wenn der Inhalt die vorher vereinbarten Thought-Leader-Themen wiedergibt.

So können die wichtigsten Inhalte einer Rede einem größeren Publikum zugänglich gemacht werden, als „nur“ den Gästen, die die Keynote „live“ verfolgten.

Appropos „live“: Bei sehr eloquenten und geübten Sprechern kann es sich auch anbieten, die Keynote live zu streamen, entweder auf einer Social-Media-Plattform oder auf der Homepage. Durch die immer größere Beliebtheit von Live-Content können so unter Umständen noch mehr Menschen der Zielgruppe erreicht werden.

Image-Film, Animationsvideo und Co.

In selteneren Fällen können sich auch Image-Filme oder Animationsvideos eignen. Allerdings muss man bei einem Imagefilm aufpassen, dass die Person nach wie vor glaubhaft und authentisch agiert und die Story nicht aufgesetzt und künstlich wirkt.

Unter allen Umständen sollte man vermeiden, sich als Person zu sehr in den Vordergrund zu spielen. Das lässt einen Sprecher wenig sympathisch wirken. Der Fokus bei dieser Art von Videos sollte immer auf dem Inhalt und nicht auf der Person liegen.

Auch Animationsvideos eignen sich nur manchmal in Thought-Leadership-Kampagnen – und zwar dann, wenn Themen besonders komplex sind und einer einfachen und anschaulichen Erklärung bedürfen. Hier gibt es dann auch die Möglichkeit eines Hybrid-Videos zwischen Animation und Talking Head. So können schwierige Inhalte vereinfacht und animiert dargestellt werden und der Thought Leader findet trotzdem genug Raum, um die menschlich-emotionale Komponente ins Spiel zu bringen.

Auf welchen Kanälen sollte man diese Videos veröffentlichen?

Pauschal gibt es auf hier nicht die eine richtige Antwort. Je nach Zielgruppe und Branche eignen sich verschiedene Plattformen, von LinkedIn bis zur eigenen Homepage, um diese Videos zu veröffentlichen.

Es hängt auch von der Gesamtstrategie der Thought-Leadership-Kampagne ab. So können Instagram oder Facebook für Consumer-Brands interessante Kanäle für die Veröffentlichung sein – während sich bei B2B-Unternehmen LinkedIn oder die eigene Homepage anbieten. Auch die dazugehörigen Marketing-Aktivitäten müssen für die Platzierungen berücksichtigt werden.

Grundsätzlich sollte man aber darauf achten, Videos über verschiedene Kanäle zu verbreiten. Das steigert die Reichweite und man kann seine Marketing-Aktivitäten bündeln.

Keine Angst vor Bewegtbild

Natürlich kostet es Überwindung, vor eine Kamera zu treten. Natürlich macht man sich damit auch in gewisser Weise angreifbar – und natürlich können Videos, wenn schlecht produziert, auch kontraproduktiv sein und eher das Image und die Kampagne schädigen als fördern. ABER: Wer sich traut, einen verlässlichen Produktions-Partner an seiner Seite hat und klar und authentisch seine Messages transportiert, der kann mit Videos eine Reichweite erreichen, die andere Arten von Content deutlich in den Schatten stellt.

Wenn Sie Interesse an einem Gespräch mit uns zu diesem Thema haben oder Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne unter AlltoldEU@allisonpr.com.

Wie die aktuelle politische Lage die PR-Arbeit in Europa beeinflusst

Brexit, Trump und starke wirtschaftliche Unterschiede innerhalb der EU – die Kommunikation über Europa hinweg war noch nie einfach und ist heute anspruchsvoller denn je. Aber instabile Zeiten bringen nicht nur Ungewissheiten, Herausforderungen und Risiken. Gerade im PR- und Marketing-Bereich können Unternehmen gerade jetzt die Gunst der Stunde zu nutzen, um auf sich, ihre Brand und ihre Produkte aufmerksam zu machen.

Denn wenn viele Konkurrenten auf der Bremse stehen, dann werden diejenigen noch deutlicher gesehen, die jetzt das Gaspedal durchdrücken.

Amerikanische Unternehmen und PR in Europa – ein interessantes Verhältnis

Das klassische Einfallstor amerikanischer Unternehmen, wenn sie PR in Europa machen wollen, war in den letzten Jahrzehnten das Vereinigte Königreich. Gemeinsame Sprache und gemeinsame kulturelle Hintergründe ebneten den Weg für die europäische Kommunikationsoffensive vieler Unternehmen aus den USA.

Was oft übersehen wurde und aktuell sehr offensichtlich ist: UK ist mit Europa nicht gleichzusetzen. Regionale Unterschiede, kulturelle Eigenheiten und lokale Gesetzgebungen wurden oft unterschätzt. Was in den USA funktioniert, muss nicht zwingend in UK funktionieren – und schon gar nicht in Deutschland, Frankreich oder Italien.

Wenn US-Unternehmen dennoch darauf beharren, ihre US-Kommunikationsstrategie Eins zu Eins in ganz Europa umsetzen zu wollen, dann gibt es meist ein böses Erwachen.

Darum muss die Diversität jedes einzelnen europäischen Marktes be- und vor allem auch geachtet werden – was logischerweise mit einer Anpassung der Kommunikationskampagnen an regionale Kulturen und Spezifikationen einhergeht.

Dabei mit dem richtigen Partner zusammenzuarbeiten, kann ein entscheidender Vorteil sein.

Was der Brexit für die PR und für Unternehmen im Vereinigten Königreich bedeutet

Zunächst einmal bedeutet der anstehende Brexit – in welcher Art er nun auch kommt, oder nicht – Ungewissheit. Ungewissheit auch für die PR- und Marketing-Arbeit von Unternehmen und Agenturen.

Unternehmen agieren zunehmend vorsichtiger und versuchen, sich auf gesamteuropäischer Ebene breiter aufzustellen. Für die Kommunikation bedeutet das, dass noch genauer auf regionale Gegebenheiten eingegangen werden muss, um die richtigen Zielgruppen in den jeweiligen Märkten auch passgenau anzusprechen.

Wer aber zu lange zögert und nur der Dinge harrt, bis der Brexit faktisch auch eingetreten ist, droht überholt und abgehängt zu werden.

Auch in diesen Zeiten lohnt sich eine proaktive, mutige und unkonventionelle Kommunikationsstrategie – egal ob in England, Frankreich, Deutschland – oder über alle Länder hinweg.

Was genau bedeutet Kultur?

Um angemessen mit kulturellen Gegebenheiten umgehen zu können, empfiehlt es sich, sich zunächst bewusst zu machen, was den jeweiligen Kulturkreis ausmacht und welche Besonderheiten dieser aufweist. Das ist gar nicht so einfach, wie man zunächst annehmen mag.

Das Konzept „Kultur“ kann man sich wie einen Eisberg im Meer vorstellen: Auffällige landestypische Merkmale wie Sprache, Essgewohnheiten und Spezialitäten, Kunst, Literatur, Musik, Tänze und Religion türmen sich wahrhaftig und gut sichtbar vor einem auf. So, als könnte man mit seiner Titanic direkt darauf zusteuern und das Monstrum zunächst aus der Ferne, dann auch ganz mutig aus der Nähe betrachten.

Sollte man jedoch planen, am Eisberg anzulegen und ihn zu begehen, muss man sich dessen bewusst sein, dass der größte Teil unter Wasser liegt und Ausmaße annehmen kann, die über der Wasseroberfläche nicht sichtbar sind. Manche dieser Eisberge erstrecken sich über eine unvorstellbare Breite und weisen teilweise spitze Ecken und scharfe Kanten auf. Mutige, jedoch unerfahrene Seefahrer geraten in Gefahr, den Rumpf ihrer Titanic nachhaltig zu beschädigen oder diese durch einen besonders unangemessenen Fauxpas sogar komplett zu versenken.

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Sicheres Anlegen am Eisberg erfordert Vorbereitung

Die Analogie des Eisbergs zeigt, dass es nicht gerade sinnvoll ist, mit seiner Titanic unvorbereitet und volle Kraft voraus darauf zuzufahren. Um das Schiff nicht in Gefahr zu bringen, die interkulturelle Begegnung also nicht peinlich enden zu lassen, empfiehlt es sich, sich auf das Kommende vorzubereiten.

Am besten gelingt dies, indem man in sicherem Abstand den Anker wirft und in Taucherausrüstung die unter Wasser liegenden Eismassen begutachtet. Auf diese Art kann man ganz nah heranschwimmen und die verborgene Basis der sichtbaren Eisbergspitze untersuchen. Tief unten trifft man auf historische Hintergründe der entsprechenden Kultur und findet interessante Zusammenhänge.

Es wird plötzlich klar, welche Einstellungen, sozialen Regeln, Führungsstile, interpersonellen Umgangsformen, soziale Rollen, Werte und Normen, aber auch Kommunikationsstile, Körpersprache, Schönheitsideale und vieles mehr unter der sichtbaren Oberfläche schlummern. So ist es in manchen Kulturkreisen im Gegensatz zu unserem beispielsweise völlig legitim, andere unverblümt nach ihrem Einkommen zu fragen.  Außerdem können durch den Tauchgang interessante, bisher unbekannte, kulturelle Verbindungen mit angrenzenden Eisbergen zu Tage treten. Er ermöglicht also einen tiefen Einblick in nicht-manifeste Kulturbestandteile.

Sicheres Anlegen am Eisberg

Auf Basis dieser Erkenntnisse kann sodann eine Seekarte mit dem idealen Fahrweg angefertigt werden und sogar ein besonders passender Anlegepunkt, beispielsweise ein in diesem Kulturkreis unverfängliches Small-Talk-Thema, am Eisberg identifiziert werden. Es empfiehlt sich, eine Stelle zu wählen, an der der Unterbau keine scharfen Kanten, also potenzielle Fettnäpfchen, aufweist. Die durch den Tauchgang gewonnenen Einsichten in die kulturelle Basis sowie die unsichtbaren Kulturbestandteile bieten eine umfangreiche Hilfestellung für ein mögliches kultursensibles Handlungsrepertoire.

Auf dieser Basis ist es dann nicht mehr schwer, die nötige Strategie für die interkulturelle Begegnung auszuwählen. Einem geübten Taucher und Eiskletterer fällt es mit zunehmender Erfahrung übrigens immer leichter, seine Titanic mühelos durch arktische Meere zu steuern. Irgendwann kann er dann sogar komplett auf vorbereitende Tauchgänge verzichten und sich ganz auf seine Expertise sowie sein Gefühl im Umgang mit fremden Kulturkreisen verlassen.

Eine lustige interkulturelle Erfahrung zum Schluss

Während meines fast fünfjährigen Auslandsaufenthalts in Shanghai hatte ich immer wieder amüsante interkulturelle Begegnungen. So wurde ich in der chinesischen Außenstelle eines großen deutschen Unternehmens beispielsweise mit einem für chinesische Verhältnisse beleibten Mitarbeiter bekannt gemacht. Er wurde mir mit dem Namen ‚Pang Zi‘ vorgestellt, was so viel bedeutet wie ‚Dickerchen‘. In Deutschland wäre dieser Spitzname ein schwerer Mobbing-Fall, in China hingegen ist der Träger des Namens stolz darauf, dass er es sich finanziell leisten kann, übergewichtig zu sein und nicht, wie viele Chinesen während der Kulturrevolution, hungern muss.

 Stephanie Thoma

Eine PR-Strategie für alle Länder?

Regionale Unterschiede, eine komplexe Medienlandschaft, unterschiedliche Präferenzen und verschieden entwickelte Märkte – diesen und noch mehr Herausforderungen steht man als Unternehmen gegenüber, wenn man PR in mehreren Ländern ausrollen möchte.

Ist es da also sinnvoll, eine einzige PR-Strategie zu verfolgen und auf alle Länder anzuwenden? Oder muss man PR für jedes Land neu denken? „Beides“, sagt Iuliana. Für sie ist es grundsätzlich wichtig, in jedem Land die gleiche Ausrichtung, das gleiche Messaging zu verfolgen – allerdings müsse die Strategie auf jeweils individuell zugeschnitten werden. Es gehe darum, sich an die individuelle Markt- und vor allem Kundensituation anzupassen und die landesspezifischen Feinheiten zu beachten.

Content länderübergreifend nutzen?

Entsteht Content, egal in welcher Form und wo, kann dieser grundsätzlich länderübergreifend für die PR genutzt werden. Voraussetzung dafür ist die individuelle Lokalisierung der Inhalte, adaptiert für die jeweilige Marktumgebung.

Es kann jedoch auch vorkommen, dass Themen in manchen Ländern besser funktionieren, als in anderen - oder überhaupt nicht. Hier kommt klar die lokale Expertise der lokalen Partner zum Tragen.

Es kommt auch vor, dass nicht jeder Content-Typus in allen Ländern gleich gut funktioniert. So nennt Iuliana Radio-Projekte, die in Deutschland und UK erfolgreich waren, aber in Frankreich – bei gleicher Vorgabe - eher schleppend gelaufen sind.

Den internationalen Workflow verbessern?

Sind Marken- und Content-Strategie für jedes Land festgezurrt, geht es schließlich noch darum, den internationalen Workflow zwischen Unternehmen und Agentur und auch innerhalb der Agentur so effektiv wie möglich zu gestalten.

Hilfreich sind dabei regelmäßige Update-Calls zwischen den Unternehmen und den lokalen Partnern, aber auch kurze Kommunikationswege jenseits von E-Mail über Projektmanagement- und Kommunikations-Tools wie beispielsweise Microsoft Teams.

Darüber hinaus gilt es für die Unternehmensseite auch immer, alle wichtigen Informationen an die Agentur weiterzuleiten, ohne sie mit irrelevanten Dingen zu überladen. Diese Balance zu finden bedarf einer offenen und ehrlichen Kommunikation von beiden Seiten.

Ist die richtige Mischung allerdings gefunden, steht einer effektiven Zusammenarbeit nichts mehr im Wege.

LMGTFY – Vom täglichen Suchen und Finden von Wissen

Arbeit und Lernen werden auch heute noch meist als zwei eigenständige Bereiche wahrgenommen. Fortbildungen, Seminare, Onlinekurse – das sind im Normalfall die Ressourcen, die Menschen nutzen, wenn sie sich weiterbilden möchten. Somit wird die Aneignung neuer Inhalte und Techniken auf wenige Tage im Jahr beschränkt. So ist zum Beispiel die obligatorische Weiterbildung für viele Unternehmen auch heute noch der bewährte Weg, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf dem neuesten Wissensstand sind. Doch so einfach ist es nicht mehr. Und das nicht nur, weil sich Themen und Inhalte ständig verändern und erneuern.

Längst hat sich auch die Wissensaneignung selbst mit der Digitalisierung gewandelt. „Lernen“ lässt sich nicht mehr altmodisch in eigene Einheiten getrennt vom Arbeitsalltag separieren. Dabei ist es schon längst selbstverständlich geworden, sich täglich weiterzubilden. So selbstverständlich, dass es den meisten nicht mehr bewusst ist und sie den eigenen Weiterbildungswunsch immer weiter vor sich herschieben.

Die einfachste Art der Vermittlung neuen Wissens ist es, nach einer Antwort zu suchen. Fast jeder, ob nun privat oder beruflich, sucht mehrmals täglich im Internet nach Antworten. Beim nächsten ähnlichen Problem hat man die nötigen Informationen dann parat. So lernen wir mehrmals täglich allein dadurch, dass wir eine Suchmaschine befragen und die gefunden Treffer sichten, evaluieren und nutzen.

Lernen endet nie – Veränderung auch nicht

Dadurch, dass die Vermittlung und Aufnahme von Informationen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags – gerade auch der Kommunikationsbranche – ist, muss auch die Weiterentwicklung dieser Fähigkeit ausreichend Raum bekommen.

Lernen ist ein ständiger Prozess, der sich mit den Anforderungen im Job immer wandelt. Eine einzelne, isolierte Weiterbildung hier und da, ist somit nicht ausreichend. Eine prozentuale Aufteilung wie etwa 70/20/10, propagiert einen kontinuierlicheren Ansatz. Dabei gilt es 10 Prozent des Kompetenzerwerbs durch formale Seminare, 20 Prozent durch bewusste soziale Interaktionen, wie etwa die Kollegen um Rat fragen oder interne Trainings abhalten, abzudecken. Die restlichen 70 Prozent sind „learning by doing“. Dazu gehört auch, bei Wikipedia zu recherchieren oder aus Fehlern zu lernen.

Über die ideale Zusammensetzung lässt sich sicherlich streiten, doch spiegelt diese Sicht realistischer wider, dass Lernen als ganzheitlich gesehen werden sollte. Man kann es nicht vom Arbeitsalltag isolieren. Der Erwerb neuen Wissens wirkt sich positiv auf die Karriere, das Privatleben und die geistige Gesundheit aus. Dabei ist es wie mit den meisten guten Dingen: weniger ist mehr und Gewohnheiten machen den Unterschied.

Top 3 Gründe, um sich täglich herauszufordern

Wissen ist ein Karriere-Booster

Das trifft gleich in mehrerlei Hinsicht zu. Im Zeitalter von LinkedIn und Xing spricht sich große Expertise im eigenen Bereich schnell herum. Denn wer „up to date“ ist, kann sich auch aktiv in einschlägigen Diskussionsgruppen beteiligen oder sich auf seinem Profil ganz anders positionieren. Seminare und Weiterbildungen setzen hier Schwerpunkte, die Sie von der Masse abheben und damit auch interessant für Headhunter machen.

Darüber hinaus werden Sie auch als Experte in der eigenen Firma wahrgenommen. Ganz nebenbei steigert die Erweiterung der eigenen Kompetenzen auch das Selbstbewusstsein und die Fähigkeit, Probleme zu lösen. Wer einen großen Wissensschatz zur Verfügung hat, der kann auf dieser Grundlage leichter improvisieren und fundierte Entscheidungen treffen.

Lernen hält gesund

Herausforderungen lassen uns wachsen. So ist es auch mit unserem Gehirn. Fordern wir es nicht heraus, so fällt es schwerer sich auf neue Inhalte einzulassen. Menschen können bis ins hohe Alter lernen. Da beim Wissenserwerb neue Verbindungen im Hirn entstehen, kann es sogar Krankheiten wie Demenz und Parkinson vorbeugen.

Das Gehirn kann wie ein Muskel trainiert werden. Durch regelmäßige Lerneinheiten und die Einübung von Fertigkeiten verdichtet sich das sogenannte Myelin, die Biomembran, die unsere Nervenfasern umhüllt. So können Impulse schneller weitergegeben werden, was auch die Lerngeschwindigkeit steigert. Die neuen und besseren Verbindungen im Gehirn machen den Wissenserwerb also einfacher und schneller.

Lernen macht uns glücklich

Werden wir mit etwas Neuem konfrontiert arbeitet unser Gehirn auf Hochtouren. Hauptsächlich wird aber das Hirnareal für Neuheiten und Belohnung aktiviert. Lösen wir eine komplizierte Fragestellung oder Verstehen wir einen komplexen Sachverhalt, so schüttet der Körper Dopamin aus. Wir sind glücklich und gleichzeitig motiviert, die ganze Lerneinheit oder das Seminar zu beenden. Ein erfolgreicher Abschluss löst dann neuerliche Ausschüttung des Glückshormons aus.

Zusätzlich werden gerade online Lerninhalte interaktiv und zugänglich aufbereitet. So macht die häppchenweise Kompetenzerweiterung Spaß und spornt an dranzubleiben. Inhalte werden auf diese spielerische Art auch langfristig im Kopf verankert, ohne dass stur auswendig gelernt werden muss. Schlussendlich weckt die Erweiterung des Horizonts immer wieder aufs Neue die eigene Neugierde. Eine Eigenschaft, die in jeder Branche, aber besonders in der PR wichtig ist.

Es geht um mehr als nur Selbstoptimierung – Fangen Sie an und lernen Sie etwas!

Sein Wissen beständig zu erweitern ist schon längst kein lebenslängliches Urteil mehr. Es ist mehr als lohnend, sich den anspruchsvollen Aufgaben im Arbeitsalltag zu stellen und Veränderungen mit Interesse zu begegnen, anstatt den Kopf in den Sand zu stecken. Dabei geht es nicht vorrangig darum, sich zu optimieren, sondern regelmäßig aus der Routine auszubrechen und die Freude an der eigenen Arbeit aufzufrischen.

Vivien Trinkler

In der Podcast-Folge geht es unter anderem darum, wie man als Blogger / Influencer seinen Lebensunterhalt bestreiten kann, wie man es schafft, trotz bezahlter Partnerschaften authentisch zu bleiben und ob das Leben als Blogger / Influencer wirklich so großartig ist, wie der Instagram Feed.

Die Kopfstand Folge gibts wie immer auf Spotify, iTunes und Youtube

Wie immer könnt ihr euch die Folge bei Spotify, auf iTunes oder hier auf Youtube anhören:

Instagram Feed vs. Umsatzsteuer-Voranmeldung

Wer professionell als Blogger / Instagramer arbeiten möchte, sollte seinen Blog (und seine Accounts) wie ein Unternehmen führen, um damit auch nachhaltig erfolgreich sein zu können. Zu glauben, einfach mal schnell Follower zu generieren und dann kostenlose Reisen und Produkte abzugreifen, sei ein großer Irrtum, erklären die phototravellers.

Viel mehr gehe es darum, eine Nische für seine Kanäle zu finden und diese nachhaltig und strukturell auszubauen. Und das erfordert harte Arbeit. Dazu gehört auch, nachts um drei, wenn man von einer Reise zurückkommt, die Umsatzsteuer-Voranmeldung für das kommende Monat zu machen, verrät Flo.

Von der Leidenschaft leben können – aber dennoch authentisch bleiben

Eine große Herausforderung sei es, so Biggi, wirklich den Schritt ins Vollzeit-Blogger-Leben zu wagen. Im Vorfeld gilt es abzuschätzen, was einem im Leben wichtig ist und was man wirklich braucht, denn es kann durchaus vorkommen, dass es zu Beginn gerade finanziell auch mal etwas dürftig aussehen kann.

Mit den zunehmenden bezahlten Partnerschaften, die sich durch gute Arbeit ergeben, kommen dann die nächsten Hürden, der Spagat zwischen Rentabilität und Authentizität:

Auf der einen Seite ist es natürlich wichtig, dass man von seiner Arbeit leben kann – wie bei jedem anderen Beruf auch. Auf der anderen Seite ist es aber gerade im Bezug auf Glaubwürdigkeit entscheidend, nicht nur auf das Finanzielle zu blicken. Man muss stets erörtern, ob der potenzielle Auftrag auch zur Authentizität des Blogs (Kanal-Feeds) passt. Denn fehlt die Authentizität, werden auch die Follower / Fans / Leser verschwinden und als natürliche Folge auch die Anfragen für bezahlte Partnerschaften und Werbe-Deals.

Wie Unternehmen und Influencer zusammenkommen

Gerade für Unternehmen ist es deshalb wichtig zu erörtern, welche Blogger / Influencer wirklich zu ihren Kampagnen und zu ihrer Marke passen. Um sich dabei nicht nur auf sein Bauchgefühl verlassen zu müssen, hat Allison+Partners das Influence 360 – Programm und den Influencer Score entwickelt.

Influencer – geht kein Weg mehr an ihnen vorbei?

Sich als Unternehmen, egal ob B2C oder B2B, grundsätzlich gegen die Zusammenarbeit mit Influencern auszusprechen, könnte auf Dauer nicht zielführend sein. Denn der Markt für Blogger und Influencer wächst stetig und es ist auch noch lange keine Rezession in Sicht.

Wer allerdings grundsätzlich offen dafür, sicher aber noch nicht sicher ist, wie das Thema von Unternehmensseite her anzugehen ist, findet hier sechs hilfreiche Tipps für Kooperationen mit Influencern.

In Langform, bitte

„Too long, didn’t read“ lautete das Motto der Konferenz. Mit der „tl:dr“ abgekürzten Formel ist gemeint, dass man einen Text nicht lesen kann oder will, weil er zu lang ist. Und sich darum mit einer Zusammenfassung zufriedengibt.

Aber die Dinge sind komplex. Sie wollen durchdacht, diskutiert und von unterschiedlichen Seiten betrachtet werden. Insofern war die re:publica der Langform gewidmet und das Motto eher selbstironisch gemeint.

Beteiligung der Politik so groß wie nie

Erstmals wurde die Konferenz mit Frank-Walter Steinmeiner von einem Bundepräsidenten eröffnet. Dieser hielt ein Plädoyer für die lange Rede und eine bessere Debattenkultur. Mit Familienministerin Franziska Giffey, Arbeitsminister Hubertus Heil und Umweltministerin Svenja Schulze beteiligten sich auch andere Politiker an den Diskussionsrunden. 

Nachhaltigkeit, KI, fairer Wettbewerb – die wichtigen Themen der Zeit auf eine Bühne gebracht

Ein Besuch der re:publica ist inspirierend und eine wertvolle Weiterbildungsmaßnahme zugleich. Es fällt schwer, sich bei der Fülle interessanter Programmpunkte, die teilweise parallel laufen, für einen Vortrag zu entscheiden.

Viele hochkarätige Wissenschaftler aus der ganzen Welt berichten über ihre Forschungsergebnisse. So ging es um Themen wie „Vorurteilsstrukturen bei KI“, den Zusammenhang zwischen Digitalisierung und Nachhaltigkeit, die Dominanz US-amerikanischer Plattformen und was Europa diesem entgegenzusetzen hat oder die Beeinflussung von Wahlen durch gezielte Streuung von Fake News auf Social Media.

Es wurde das Geschäftsmodell von Uber seziert, über ein mögliches europäisches Netflix gesprochen und mit dem Europapolitiker Axel Voss über die umstrittene Reform des Urheberrechts diskutiert. Astronaut Alexander Gerst berichtete über seine Erlebnisse im All und wie er von dort die Umweltzerstörung auf der Erde erkennen kann. Die EU-Wettbewerbskommissarin Margrethe Vestager widmete ihren Vortrag dem Thema „Zerbrechlichkeit von fairem Wettbewerb in Zeiten der Digitalisierung“.

re:publica mit Auftrag an Politik und Gesellschaft

Man geht nach Hause mit dem Gefühl, dass es für Politik und Gesellschaft noch viel zu tun gibt. Die Aufgabe besteht für Deutschland und Europa darin, passende rechtliche Rahmenbedingungen zu setzen, damit sich Digitalisierung zum Wohl der Menschen auswirkt und nicht zu Ausbeutung und Überwachung führt.

Ich war beeindruckt, wie viele Menschen aller Altersgruppen sich für den Themenkomplex Digitalisierung und Gesellschaft interessieren und auch bereit sind, sich wieder politisch zu engagieren. Im Angesicht der Herausforderungen, vor denen wir als digitale Gesellschaft stehen, war die re:publica so politisch wie noch nie.

Martina Müller

“Deep Work” und “Shallow Work”

Cal Newport beginnt, indem er eine klare Unterscheidung zwischen „Deep Work“ – also Arbeit, die tiefgehende Konzentration benötigt – und „Shallow Work“ zieht. Shallow Work sind vor allem administrative Tätigkeiten, E-Mail-Kommunikation, das Führen von Listen, Telefonanrufe, Meetings und viele weitere kleine Aufgaben, die gemacht werden müssen, die man aber auch nebenbei erledigen kann.

Deep-Work-Aufgaben sind dagegen nicht dafür gemacht, schnell und nur nebenher erledigt zu werden. Hier geht es um das Verfassen von Texten, das Lösen von schwierigen und komplexen Problemen, Erarbeiten von Konzepten oder Strategien oder das Finden von kreativen Lösungen.

Für diese Tätigkeiten braucht man einen fokussierten Geist und möglichst wenig Ablenkung. Denn es ist bewiesen: Wer aus einer Tätigkeit abgelenkt wird, braucht bis zu 20 Minuten, um sich wieder auf seine eigentliche Tätigkeit zu konzentrieren.

Eine Balance finden

Beide Tätigkeitsarten – Deep Work und Shallow Work – sind wichtig und leisten einen Beitrag für Unternehmen – je nachdem in welcher Branche man tätig ist. Cal Newport favorisiert hier eindeutig Deep Work als die Art von Arbeit, die am wertvollsten ist und die ein Unternehmen oder eine einzelne Person zum Erfolg führen kann.

In der Kommunikationsbranche ist dieses Urteil vielleicht nicht so leicht zu fällen. Unbestreitbar sind wirklich gute Ideen für eine Business-Strategie oder ein sorgfältig ausgearbeitetes PR-Programm für einen Neukunden wertvoll für eine PR-Agentur. Sie gehören zu genau der Art der oft zitierten 20 Prozent der Arbeit, die 80 Prozent des Gewinns ausmachen.

Doch auch „Shallow Work“ wie die Kontaktpflege mit Journalisten oder das rasche Reagieren auf bestimmte Anfragen sind essentieller Teil der Arbeit in Kommunikationsagenturen.

Ist „Deep Work“ also nur etwas für Wissenschaftler im Elfenbein-Turm oder Programmierer, die nie mit der Außenwelt kommunizieren müssen? Ich denke nicht. Wir alle profitieren von einer guten Konzentrationsfähigkeit, denn auch in der PR geht es um gute Lösungen, gute Texte und vor allem um Effizienz.

Wer schwierige Aufgaben lösen kann, ohne sich oft ablenken zu lassen, der ist schneller am Ziel, schiebt große Aufgaben weniger vor sich her. Und diese Effizienz überträgt sich im Endeffekt auf alle Bereiche der Arbeit.

Konzentration ist Übungssache

Doch wie geht man an dieses schwer zu greifende Konzept der tiefen Konzentration heran? Vor allem ist Konzentration eine Sache der Übung. Und die ist uns in unserem Always-On-Zeitalter teilweise etwas abhandengekommen – vor allem durch das Smartphone und unsere schlechte Impuls-Kontrolle bei Instant-Messages oder endlosen YouTube-Feeds.

Dabei ist es nicht nur die Zeit, die ein Handy frisst und uns von wichtigerer Arbeit ablenkt. Durch die Gewohnheit, ständig das Smartphone zu prüfen und nach Neuigkeiten Ausschau zu halten, verlernen wir, uns längere Zeit auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren. Das muss nicht so extrem ausfallen wie dieser Journalist, der verlernt hatte, wie man Bücher liest. Doch das Beispiel zeigt, wie gravierend sich das harmlose Smartphone auf unser Leben auswirken kann – wenn wir nicht verantwortungsvoll damit umgehen.

Weniger Smartphone – mehr White Noise

Auch wenn ich selbst nie so sehr an meinem Handy hing, habe ich nach der Lektüre des Buchs meinen Smartphone-Konsum rigoros eingeschränkt. Mein Ziel ist es, im Jahr 2019 nur 100 Stunden im Internet zu verbringen. (ein Update zum Erfolg dieses Plans gibt es Anfang 2020) Schon nach nur einer Woche mit stark eingeschränktem Smartphone-Konsum und dafür mehr Bücher in der S-Bahn habe ich gemerkt, wie viel freier und klarer ich denken kann. Plötzlich habe fallen mir viel mehr interessante Wörter und Formulierungen ein, die ich in Gesprächen und Texten verwenden kann. Und ich fühle mich fast wie befreit. Diesen Schritt kann ich nur empfehlen, selbst wenn er auf den ersten Blick furchteinflößend wirkt.

Auch ein Tool, das die verbrachten Minuten und Stunden am Smartphone zählt, kann sehr hilfreich sein. Es hält einem schonungslos den Spiegel vor, wie lange man eigentlich pro Tag in den kleinen Bildschirm starrt. Meist hilft bereits allein das Wissen, dass es einen „Zähler“ für die Smartphone-Zeit gibt, sie nicht mehr so schnell zerrinnen zu lassen. Zusätzlich kann man bei vielen Apps auch ein Warn-Pop-Up einstellen, das nach einer bestimmten Zeit am Handy Alarm schlägt.

Oft lenken wir uns selbst ab

Doch es ist nicht nur das Handy, das unseren Drang nach Neuigkeiten schamlos ausnutzt. Vielleicht haben Sie ihr Smartphone gut im Griff, vergewissern sich aber in etwas zu regelmäßigen Abständen, ob nicht eine neue E-Mail im Postfach angekommen ist. Oder Sie suchen jede Möglichkeit, im Office mit anderen ins Gespräch zu kommen oder klinken sich in jede Unterhaltung ein.

Deshalb: Am Anfang steht eine Evaluation, was genau einen ablenkt und wie oft (vielleicht testen Sie auch einfach einmal, wie lange sie lesen können, ohne an ihr Smartphone zu denken). Dann kann man langsam anfangen, sich Konzentrationsphasen anzutrainieren. Denn niemand kann von heute auf morgen seine Arbeitsgewohnheiten komplett umstellen. Kleinere Einheiten (wie zum Beispiel bei der Pomodoro-Technik) sind ein guter Anfang, um sich die Konzentration zurückzuerobern.

Klare Ziele – klare Zeitrahmen

Zu Beginn ist es wichtig, für sich selbst abzustecken:

– Wie viel meiner Arbeitszeit fällt in „Deep Work“-Aufgabengebiete. Wie viel davon brauche ich, um spontan die „seichteren“ Aufgaben zu erledigen.

– Wenn ich Zeit für Deep Work brauche, wann kann ich diese am besten einplanen? Wann werde ich am wenigsten gestört oder habe ich die meiste Energie?

Oft wird vorgeschlagen, man solle am besten um fünf Uhr morgens aufstehen und vor allen anderen im Büro sein, um dort in Ruhe arbeiten zu können. Für mich persönlich – als Nachteule in einem Büro voller Frühaufsteher – ist das nicht ganz praktikabel. Dafür habe ich die späten Stunden für mich allein. Nach Feierabend meiner Kollegen nutze ich die abendliche Ruhe für das Verfassen von Texten.

– Am leichtesten fällt es, wenn man sich klare zeitliche Grenzen setzt, und für den Konzentrationszeitraum ein konkretes Arbeitsziel verfolgt

– Ein Ritual hilft, sich auf das konzentrierte Arbeiten einzustellen

Wenn man sich in den Tunnel begibt, sollte man auch immer ein Licht am Ende dieses Tunnels im Blick haben. Das heißt: Ich gebe mir 1,5 Stunden, von 17:00 Uhr bis 18:30 Uhr, um diesen Blog-Post fertigzuschreiben. Zu einer Konzentrationsphase gehört für mich eine gefüllte Karaffe mit Wasser, ein tiefer Atemzug, gute Kopfhörer und ASMR.

Konzentration sollte nicht die Ausnahme sein

Dieser Punkt verlang mehr als nur ein paar Übungen. Konzentriert arbeiten – und das über lange Zeit hinweg – ist nicht leicht. Ganz im Gegenteil: Es ist unbequem, sich mit anstrengenden Problemen zu befassen oder komplexe Fachartikel zu schreiben. Die gute Nachricht ist: Je mehr wir es üben, umso leichter geht es uns von der Hand.

Cal Newport plädiert dafür, dass Konzentration nicht die Ausnahme, sondern die Regel sein sollte. Je mehr wir uns daran gewöhnen, umso leichter fällt es uns. Deshalb sollte auch unsere Freizeit nicht nur aus seelenlosem Bildschirm-Starren bestehen. Denn dann verlernen wir alles, was wir uns mühsam während der Arbeitszeit wieder angeeignet haben, wieder.

Was also tun? Wir hätten da ein paar Ideen.

Konzentration – ja, es gibt noch Hoffnung

Cal Newport hat ein wichtiges Buch zu einer auch heute noch wertvollen Fähigkeit geschrieben: Konzentration. Ist es wirklich so, dass wir uns – dank Handy, E-Mails etc. – nicht mehr konzentrieren können? Ja nun nein: Konzentration ist heute vielleicht schwieriger, weil man leichter gestört oder unterbrochen wird. Aber damit können wir lernen umzugehen.

Wir Menschen sind so zäh und eigenwillig – wenn wir wirklich wollen, können wir uns die Konzentration auch wieder antrainieren. Ich habe nur ein paar kleine Dinge geändert und merke Fortschritte. Der erste Schritt ist gar nicht so schwer – aber effektiv. Also, auf geht’s!

Hallo Spotify, iTunes und Youtube

Eine Anmerkung vorneweg. Den „Kopfstand“ gibt‘s jetzt nicht mehr nur hier auf unserem Blog, sondern auch auf Spotify, iTunes und YouTube zu hören. Wir wünschen viel Spaß mit allen Folgen.

Ehrlichkeit und sich trauen „Nein“ zu sagen

Aber jetzt zum Inhalt der Episode: Wie ehrlich sollte man als PR Agentur gegenüber dem Unternehmen eigentlich sein? Und wann kann man sich trauen, auch mal „Nein“ zu sagen? Zwei Fragen, deren Beantwortung eine klare Differenzierung benötigen.

Ehrlichkeit gewinnt immer – denn der Kunde erwartet es, einen Partner gegenüber zu haben, der offen und gerade heraus die Wahrheit spricht, auch wenn diese unangenehm ist. Mit welchen Worten die Ehrlichkeit allerdings verpackt ist, spielt eine entscheidende Rolle. Dabei sollte man berücksichtigen, in welcher Situation man sich befindet und wie weit fortgeschritten das gegenseitige Vertrauensverhältnis ist. Davon kann man abhängig machen, in welche Worte man seine Ehrlichkeit kleidet.

Beim „Nein“ -Sagen verhält es sich ganz ähnlich. Wenn man als Agentur beispielsweise von einer Strategie des Kunden nicht überzeugt ist oder glaubt, dass diese nicht zielführend ist, dann sollte man das als Agentur dem Kunden immer kommunizieren.

Arbeitet man noch nicht so lange zusammen und ist das Vertrauensverhältnis daher noch nicht so groß, ist es möglicherweise ratsam, erstmal mit einem „naja“ zu beginnen. So geht man nicht direkt auf Konfrontationskurs. Wenn der Kunde dann offen für eine Diskussion ist, kann man seine Bedenken weiter ausführen.

Ein Verhältnis auf Augenhöhe?

Die Fähigkeit, als Agentur ehrlich zu sein und auch offen ein „Nein“ kommunizieren zu können, hängt auch immer mit dem persönlichen Verhältnis zwischen dem Ansprechpartner in der Agentur und dem des Unternehmens zusammen.

Ist dieses Verhältnis im Optimalfall auf Augenhöhe, fällt es deutlich leichter, offen miteinander zu sprechen und etwaige Bedenken direkt vorzubringen.

Proaktivität

Wenn auch die Erwartungshaltung an eine Agentur von Unternehmen zu Unternehmen variiert – mit Proaktivität kann man als Agentur immer punkten. Sei es mit wertvollen Informationen zur aktuellen Nachrichtenlage im Interessensgebiet des Kunden, mit einem kreativen Projektvorschlag oder mit einer innovativen Strategie für einen Produktlaunch.

Agenturen, die sich nur auf den vereinbarten Scope of Work konzentrieren, sind nicht mehr zeitgemäß. In einer sich schnell wandelnden Welt darf die Agentur den Fuß nie vom Gaspedal nehmen, damit sie den Kunden inspiriert und weiterbringt.

Neue Wege = Neue Möglichkeiten

Genauso wie Proaktivität wird von Agenturen mittlerweile erwartet, neue Wege zu gehen. Inhalte für verschiedene Plattformen aufzubereiten ist dabei Standard-Handwerkszeug. Ein Podcast beispielsweise beweist, dass stetige Innovation und das Beschreiten neuer Wege zu den Grundwerten einer exzellenten Agentur gehören – in diesem Sinne: Viel Vergnügen mit dem Kopfstand.

Tipp 1: Qualität ist das A und O

Um sich als Zugpferd für eine Marke zu eignen, muss der Influencer unbedingt zur Marke passen. Alle Kanäle des Kandidaten müssen regelmäßig mit hochwertigem Content bespielt werden. Sowohl Schreibstil als auch Bild- oder Videocontent muss zum Partnerunternehmen passen, um dessen Reputation nicht zu gefährden.

Es genügt hierbei nicht, das Augenmerk ausschließlich auf den Kooperationszeitraum zu legen. Vielmehr sollte man potenzielle Kandidaten über einen gewissen Zeitraum im Blick behalten, um sich ein umfassendes Urteil bilden zu können.

Wichtig ist auch die Frage: Habe ich es mit einem zuverlässigen Partner zu tun? Der Influencer, der am besten zur Marke passt, nützt nichts, wenn er unzuverlässig ist und nicht wie vereinbart liefert. Hier empfiehlt sich, erst einmal mit einem kleineren Projekt anzufangen. Klappt es das erste Mal und ist eine vertrauensvolle Kommunikationsbasis geschaffen, steht auch größeren Projekten nichts im Wege.

Tipp 2: Glaubwürdigkeit ist der höchste Trumpf eines Influencers

Dass Influencer-Marketing letztendlich Absatzsteigerung zum Ziel hat, ist kein Geheimnis. Trotzdem unterscheidet sich diese Art von Werbung deutlich von anderen Marketingformen. Influencer werden im Gegensatz zu professionellen Schauspielern oder Models in ihrer Funktion als Privatperson wahrgenommen.

Diesen Vorteil kann man sich zu Nutze machen. Allerdings ist es unabdingbar, dass aus den Partnerschaften des Influencers hervorgeht, dass er mit Kooperationsangeboten selektiv umgeht und nur die Kooperationspartner auswählt, hinter deren Produkten und Services er mit Überzeugung stehen kann. Das erhöht seine Glaubwürdigkeit und überzeugt seine Follower.

Wichtig: Influencer, die schon einen ganzen Bauchladen an Kooperationspartnern bedienen, oder deren Kooperationspartner nicht zur eigenen Marke passen, kann man getrost auslisten.

Tipp 3: Reichweite ist nicht alles

Für die, die es nicht besser wissen, ist Reichweite immer noch das A und O bei der Auswahl eines Influencers. Lassen Sie sich gesagt sein: Nein, ist es nicht. In Teil 4 unserer Serie können Sie nachlesen, welche Größenordnungen es bei Influencern gibt und wie man den passenden Partner auswählt. Sehr oft geht es nämlich nicht darum, von einer Armee an Followern gesehen, sondern von der richtigen Zielgruppe wahrgenommen zu werden. Masse ist wie so oft im Leben nicht immer Klasse.

Klein aber fein

Influencer bewegen sich als Experten auf ihrem Gebiet im öffentlichen Raum. Gerade bei Themen, die für ein sehr spezielles Fachpublikum interessant sind, können Nano-Influencer aufgrund ihrer sehr hohen Interaktionsrate hervorragende Multiplikatoren sein und messbare Effekte erzielen. Der direkte Kontakt und die Interaktion in beide Richtungen sind auf kleinen Kanälen viel stärker ausgeprägt als bei Influencern mit höheren Follower-Zahlen.

Wie man Fake-Follower identifiziert

Bei Kooperationen, die vor allem breit gestreut werden sollen, ist es ratsam, die Interaktionsrate genau zu überprüfen. Viele Influencer nehmen zwielichtige Follower-Services in Anspruch, die ihnen zwar helfen, eine große Zahl an Followern zu erreichen, bei denen die ausgesandte Message dann allerdings schnell in den Sackgassen ihrer toten, von Bots gesteuerten oder vollkommen unpassenden Follower-Accounts versickert.

Ein Blick auf die Uhrzeit von Interaktionen kann hier genauso weiterhelfen wie die Art der Antworten. Sind es immer nur einzelne generische Worte oder Emojis, sollte man sich die Follower des jeweiligen Influencers genauer ansehen. Gekaufte Follower lassen sich ziemlich leicht identifizieren.

Tipp 4: Follower im Fokus

Womit wir bei Punkt 4 wären, dem vielleicht wichtigsten überhaupt: Um einen geeigneten Multiplikator auszuwählen, ist es wichtig, die Zielgruppe mit den vorhandenen Followern abzugleichen. Wer folgt? Wie aktiv ist die Followerschaft? Sind unter den Followern eventuell sogar weitere Influencer, die sich für meine Kampagne eignen oder gibt es sogar den ein oder anderen, der sich noch besser eignet als der ursprünglich ausgewählte Kandidat?

Wenn man sich die Zeit nimmt, von einem interessanten Profil zum nächsten durcharbeitet und die Follower genau unter die Lupe nimmt, trifft sich die richtige Wahl viel leichter.

Tipp 5: Geben ist seliger denn Nehmen

Was Paulus schon vor Jahrtausenden wusste, ist auch heute noch gültig. Wenn man einen geeigneten Kooperationspartner gefunden hat, ist Beziehungspflege angesagt. Beide Seiten sollten von der Zusammenarbeit profitieren.

Je nach Reichweite kommt es vor, dass Influencer zusätzlich zu den getesteten Produkten auch noch eine Gebühr für ihre Arbeit verlangen. Das sollte von Unternehmen nicht reflexartig verteufelt werden, sondern als Preis für eine Dienstleistung gewertet werden. Viele Influencer betreiben ihre Social-Media-Aktivitäten hauptberuflich und sind somit auch auf ein regelmäßiges Einkommen angewiesen.

Grundsätzlich gilt: Je großzügiger und zuvorkommender man seinen Kooperationspartner behandelt, desto mehr ist dieser gewillt, das Unternehmen tatkräftig zu unterstützen. Was man jedoch nicht unterstützen sollte, sind die immer häufiger in den Raum geworfenen astronomischen Forderungen von gehypten Influencern, die quasi schon Promi-Status haben.

Tipp 6: Zugang zu wertvollen Netzwerken nutzen

Ein oft unterschätzter Aspekt im Influencer-Marketing ist der Zutritt zu neuen Netzwerken, zu denen man als Außenstehender vorher keinen Zugang hatte. Influencer stehen in Kontakt mit anderen Influencern, mit wichtigen Branchenvertretern und einer großen Community, die genau der entsprechenden Zielgruppe entspricht. Eine stabile Partnerschaft kann also zusätzlich zum Marketing auch noch fürs Networking und den Zugang zu fachlicher Expertise hilfreich sein.

Ein Kalender: Der Heilige Gral

Das wichtigste Hilfsmittel, um den Überblick zu bewahren, ist ein Kalender. Damit lassen sich – mit den richtigen Methoden – Aufgaben sinnvoll einteilen und priorisieren und man kann sicherstellen, keine Termine zu verpassen.

Choose your Kalender wisely

Nur mit einem Kalenderkauf allein ist aber noch nichts gewonnen. Der Kalender muss nämlich zur Person und auch zum Arbeitsalltag passen. Das Layout des Kalenders spielt hierbei eine entscheidende Rolle – und auch die Disziplin, den Kalender dauerhaft zu führen.

Um frühzeitige Enttäuschen zu vermeiden, sollte man kalender-technisch erst einmal relativ simpel beginnen und sich langsam an das System gewöhnen. Merkt man dann, dass der Kalender-Aufbau zum Arbeitsalltag passt, sind der Produktivität und Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ist der Kalender aber eher eine Bürde und störend, dann sollte man sich nach einem anderen Modell umsehen.

Kalender: Zwischen Detailversessenheit und Befriedigung

Ist der richtige Kalender erstmal gefunden und wird dieser auch noch mit Liebe zum Detail geführt, dann wird man eine Befriedigung verspüren, die man sonst eher nicht mit Büro- und Ordnungstätigkeiten verbindet.

Wie man mit einfachen Mitteln zum Organisations-Genie werden kann, welchen Herausforderungen man trotzen und welche Stolperfallen man dabei ausweichen sollte, erklärt unsere Senior Account Managerin Sophie Königsberger heute im „Kopfstand“.

YouTube: Kopfstand Folge 3 - Kalender und strukturierte Arbeit

Habt ihr Fragen, Wünsche oder Anregung zu diesem Thema oder zu unserem Podcast im Allgemeinen?

Dann schreibt uns doch gerne per Mail an Munichoffice@allisonpr.com

Vielen Dank fürs Zuhören.

YouTube: Internationale und interkulturelle Kommunikation

Was Sie davon haben, wenn Sie sich den Podcast anhören? Sie bekommen Einblicke in unsere Agentur und die Themen, die uns und die PR-Welt bewegen. Außerdem werden immer wieder externe Experten zu unseren Kernthemen zu Wort kommen. Wir sprechen über bewährte Konzepte im Bereich der internationalen und interkulturellen Kommunikation und über Fettnäpfchen, in die man möglichst nicht treten sollte. Und schließlich geben wir Einsicht in verschiedene Experimente und Best Practices im Bereich „New Work.“

Dabei legen wir keinen Wert auf Allgemeingültigkeit unserer Aussagen und Einschätzungen, sondern geben unsere Erfahrungen im Dialog authentisch, nachvollziehbar und hoffentlich unterhaltsam wieder. Denn wie wir alle wissen, darf zumindest ein bisschen Entertainment nie fehlen.

Was Sie von unserem Podcast nicht erwarten können, sind langweilige Vorträge, ausgelutschte Floskeln oder eine ausgedehnte Selbstbeweihräucherung – aber das ist wohl auch gut so.

Arbeiten und Kommunizieren – hier und in aller Welt

In 15- bis 20-minütigen Episoden versuchen wir, Kommunikationsthemen auf den Punkt zu bringen, grundlegenden Fragen der PR auf den Zahn zu fühlen und Methoden zu erschließen, die uns und Ihnen das Arbeitsleben erleichtern können.

Neben internen Expertinnen und Experten unserer Agentur werden auch immer wieder externe Wissensvorräte und die dazugehörigen Personen angezapft und zum Podcast-Talk eingeladen.

Da wir eine internationale Agentur mit 30 Büros quer durch die USA, Asien und Europa sind, hat der Podcast eine multinationale Ausrichtung, auch wenn der Fokus auf die deutschsprachigen Regionen des Erdballs gerichtet ist.

Unsere erste Folge: Internationale und interkulturelle Kommunikation

In unserer Pilotfolge spricht Podcast-Gastgeber Stefan Schaumeier mit Heike Schubert, der Leiterin unseres Büros in München, zum Thema „internationale und interkulturelle Kommunikation“. Heike Schubert hat im Laufe ihrer beruflichen Laufbahn mehrere Jahre unter anderem in Japan, Shanghai und Singapur gelebt. In ihrem momentanen beruflichen Alltag hat sie täglich mit Kollegen, Kunden und Partnern aus den USA, Asien und Europa zu tun.

Wie man also gut vorbereitet ist, wenn man mit Menschen anderer Kulturen zu tun hat, wie man Fettnäpfchen vermeiden kann und warum wir vielleicht Japanern ähnlicher sind als Amerikanern, das hören Sie hier in unserer ersten Folge des Podcasts.

Kommunikation – so einfach… oder auch nicht

Kommunikation – so kann man ganz digital bei Wikipedia nachlesen – ist der Austausch oder die Übertragung von Informationen. Basta – so einfach?

Na ja, nicht ganz. Die Kommunikation kann auf verschiedenen Plattformen und Ebenen stattfinden:

+ verbal oder nonverbal,

+ schriftlich – vom handschriftlichen Brief über die kurze WhatsApp-Benachrichtigung,

+ innerhalb eines Kulturkreises oder darüber hinaus,

+ über verschiedene hierarchische Ebenen hinweg oder auf Augenhöhe,

+ zwischen Personen des gleichen Geschlechts oder Personen unterschiedlichen Geschlechts.

Diese und weitere Faktoren beeinflussen das, was wir allgemein als „Kommunikation“ bezeichnen –  einen höchst komplexen Prozess, der eine essentielle Grundkonstellation beschreibt: das Senden und Empfangen von Inhalten wie Botschaften und Informationen.

Die verborgene Seite des Gesagten

der Begriff „Botschaften“ gibt schon eine Ahnung davon, dass Kommunikation trotz aller Bemühungen kaum neutral vonstatten geht. So tragen alle Beteiligten quasi einen Rucksack an Prägungen, Agenden, Vorurteilen, Wissen und individuellen Sozialisationsgeschichten mit sich herum. Aus diesem schöpfen wir bewusst oder auch unbewusst und so beeinflusst dessen Inhalt unmittelbar alles, was wir sagen, schreiben oder auf anderen Wegen vermitteln.

Zwischen den Zeilen lesen

Beobachten Sie sich doch einfach einmal für eine Stunde selbst: Warum formulieren Sie die E-Mail genau so und nicht anders. Es gibt zahllose Variationsformen, um Sätze zu formulieren: mit ausladender Einleitung oder kurz und knapp; leicht aggressiv oder verbindlich. Je nach Wahl der Worte kann ein und derselbe Sachverhalt komplett anders ausgedrückt werden. Meist geschieht das völlig unbewusst – und manchmal steht die eigentliche Botschaft auch zwischen den Zeilen. Sie schwingt als unsichtbarer Zwischenton mit und wird einmal mehr, einmal weniger deutlich vom Empfänger wahrgenommen.

Die feinen Nuancen der Kommunikation im Geschäftsumfeld

In Zeiten von E-Mail, Messengern oder Skype ist es daher besonders wichtig, immer zu reflektieren, wie das, was ich kommunizieren will, bei anderen ankommen könnte. Bei E-Mails macht es vielleicht auch nur einen Unterschied, wer alles auf CC steht. In WhatsApp das richtige Emoji und bei Skype der Hintergrund vor dem man bei einem Video-Call sitzt. Alles Dinge, die dazu beitragen, die richtige Frequenz zwischen Sender und Empfänger herzustellen, um eine störungsfreie Kommunikation zu gewährleisten und ein Fettnäpfchenwetthüpfen zu vermeiden.

Es ist ein hohes Maß an Empathie, an Aufmerksamkeit und Selbstreflexion gefragt – und so schafft man es, die hohe Kunst der Kommunikation für sich zu perfektionieren und nicht zum Getriebenen, sondern zum Virtuosen in diesem hochkomplizierten System des Austauschs zu werden.

Lernen Sie mehr darüber!

Wer mehr zur Psychologie der Kommunikation erfahren möchte, dem empfehle ich zum Einstieg das Buch selbigen Titels von Jessica Röhner und Astrid Schütz. Vielleicht die ideale Lektüre in der nun anstehenden Weihnachtszeit, um dann im neuen Jahr ganz “neu” kommunizieren zu können.

1. Emotionen

Obwohl ein Text in gewisser Weise auch Emotionen hervorrufen kann, sind Gefühlswelten und Bewegtbildinhalte absolut untrennbar miteinander verbunden. Ist die Person im Video sympathisch? Werden die Inhalte ansprechend aufbereitet? Wie wirkt die Machart des Videos? All diese Aspekte noch viele weitere haben großen Anteil an den Emotionen, die das Video bei den Rezipienten hervorruft.

Deshalb ist es umso entscheidender, nicht nur auf die eigentliche Botschaft des Videos zu achten, sondern sich als Unternehmen auch die Frage zu stellen, welche Emotionen ich mit dem Video transportieren möchte und wie ich die Wahrnehmung des Betrachters möglichst positiv beeinflussen kann.

2. Unternehmenskultur

Neben den Emotionen, die Videos hervorrufen, geben Bewegtbildinhalte auch immer einen kleinen Einblick in die Kultur eines Unternehmens. Ist das Video dynamisch geschnitten? Wie sind die Personen im Video gekleidet? Auf welcher Sprachebene bewegen sich die Protagonisten? …

Analysiert man ein Video nach diesen Kriterien kann man als Zuschauer Rückschlüsse auf die Unternehmenskultur ziehen. Darum sollten Unternehmen diese Aspekte nicht unterschätzen und darauf achten, gemäß der vorherrschenden Unternehmenskultur ein adäquates Bild abzugeben. Passt das Video nicht zur Kultur des Unternehmens können Widersprüche entstehen, die sich unter Umständen negativ auf die eigentliche Botschaft des Videos auswirken.

3. Markenwerte

Parallel zu Rückschlüssen auf die Unternehmenskultur geben Videos auch einen Hinweis darauf, welche Werte ein bestimmtes Unternehmen verkörpert: Kommen nur Personen in Führungspositionen zu Wort oder sind beispielsweise auch Auszubildende zu sehen / zu hören? Sind die Protagonisten alle männlich / weiblich? In welchen Räumlichkeiten ist das Video gedreht worden? Welche Produktionsqualität hat das Video?

Durch die Beantwortung dieser und weiterer Fragen können sich Unternehmen Gedanken darüber machen, mit welchen Werten sie den Namen ihrer Marke in dem Video aufladen möchten. Dabei geht es erneut weniger um die eigentliche Botschaft des Videos als um die Gesamtdarstellung des Gezeigten. Wenn sich die definierten Markenwerte in der Machart und im Design des Videos wiederspiegeln, entsteht ein kongruentes und stimmiges Gesamtbild.

Botschaft und „Botschaft“

Es spielt also erstmal keine so große Rolle, welches Genre das Video bedient. Denn egal ob Imagevideo, Produktvideo, How-To, Tutorial, Recruiting-Video, Case Study, Animation oder sonstige Form, die “Botschaft” hinter der Botschaft ist nahezu genauso wichtig wie die Grundaussage des Bewegtbildinhaltes.

Also?

Deshalb reiße ich mich zusammen – bzw. tue ich das überhaupt? Oder versuche ich vielleicht, den gehobenen gesellschaftlichen Ansprüchen der Frauenwelt bei uns im Büro zu genügen? Oder – und jetzt kommt die traurige Wahrheit – merke ich, dass das, was mir meine Kolleginnen tagtäglich vorleben, eigentlich ziemlich nahe am Idealzustand des miteinander Arbeitens ist?

In unserem Büro herrscht ein Klima der Sorgfalt, Achtsamkeit, Freundlichkeit und des gesunden Essens (meistens). Und alle sind so unglaublich ordentlich. Ich komme mir zeitweise so vor, als würde ich als Steinzeitmensch in einer hypermodernen Hochkultur leben und hätte als Mann die gesellschaftskonventionellen Entwicklungen der letzten 43 Jahrhunderte verpasst.

Meine Kolleginnen merken das auch. Aber sie tun so, als wäre ich „eine“ von Ihnen – sie versuchen lediglich, mich mit verschiedenen Methoden in die richtige Richtung zu stupsen, um mich und meine männlichen Einflüsse unschädlich zu machen.

„Wie wäre es denn mit…?“

Wobei das jetzt natürlich auch wieder nicht stimmt. Denn Sie sind einfach nur hilfsbereit – und wollen mir mein Arbeitsleben durch ihre weiblichen Tipps und Tricks erleichtern. Und ich? Ich tue zwar immer so, als ich würde ich das nur belächeln – aber in Wirklichkeit bin ich unendlich dankbar für jede einzelne Hilfestellung und sauge diese geradezu in mich auf.

Deshalb führe ich jetzt beispielsweise einen Kalender. Mit Farbsystem. Und drei Spalten. Eine Spalte für Termine, eine Spalte für To Do’s und eine Spalte für Notizen. Das wurde mir so beigebracht („Stefan, wir glauben ein Kalender würde dir nicht schaden“, „Probiere das doch mal so wie wir das machen“). Als ich mir kurze Zeit später den Kalender gekauft habe, habe ich mich gefühlt als würde ich mit diesem Kaufgeschäft der Verkäuferin zeitgleich meinen letzten verbliebenen Rest roher Männlichkeit aushändigen.

Diese Vermutung hat sich nicht bestätigt. Ich bin dadurch einfach nur ordentlicher geworden. Und strukturierter.


Und so verhält es sich mit vielen anderen Dingen auch. Bisweilen fühle ich mich fast sogar sozial gebildet. Auch wenn ich vor meinen Kumpels mit dem Farbsystem im handschriftlich geführten Kalender wohl eher nicht prahlen kann – aber ich muss einsehen, dass ich mittlerweile erleuchteter bin als sie.

Vorsicht: Tränendrüsen-Fazit Incoming

Kurzum, ich bin mir ziemlich sicher, dass mir nichts besseres hätte passieren können – als diese ehrlicherweise grandiosen Kolleginnen. Und inzwischen habe ich mich mit mir selbst auf folgendes Fazit geeinigt: Sie machen mich nicht weiblicher (und berauben mich auch nicht meiner Männlichkeit) – sondern sie machen mich einfach nur besser. Als PR-Manager und auch als Mensch.

Wobei mir dieses gefühlsduselige Fazit jetzt fast schon bisschen zu weiblich ist….

Zutaten für 4 Personen

• 1,5 kg Wassermelone (idealerweise kernarm)
• 100g Rucola
• 200g Feta
• ½ Bund Minze
• 1 Bund glatte Petersilie
• 1 Zitrone
• 3-4 EL Olivenöl
• 20g Kürbiskerne
• Optional: Zwiebel und Oliven

Tipp: Wenn die Büroküche im Anbetracht der Melonenmenge keine ausreichend große Schüssel zu bieten hat: Töpfe oder auch große Pfannen können wunderbar zweckentfremdet werden.

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Bei einer Anzahl von mehr als vier Mitessern empfiehlt es sich, jemanden mit zum Einkaufen zu nehmen, der die Melone trägt. Ansonsten gestaltet sich die Auswahl der restlichen Zutaten etwas wackelig und umständlich. An dieser Stelle möchte ich meinen geschätzten Kollegen Stefan erwähnen, der hier die tragende Rolle übernommen hat und mir auch gleich beim ersten Zubereitungsschritt sehr kompetent zur Hand ging.

Schritt 1: Das Melonenmassaker

Ja, es wird nass und klebrig. Zuerst muss die Melone halbiert und dann in Spalten geschnitten werden. Die handlichen Dreiecke lassen sich dann einfach entkernen und in gabelgerechte Stücke schneiden.

Wer auf Stilnoten keinen Wert legt, dem sei aber trotzdem ein großes Messer aufgrund der besseren Kraftverteilung im Kampf gegen die Schale empfohlen.

Schritt 2: Restliche Zutaten verwerten

Nachdem die Melonenstücke alle vorzugsweise in der bereitgestellten Schüssel und nicht in den eifrigen Helfern verschwunden sind, müssen natürlich auch die restlichen Zutaten verarbeitet werden. Den Feta-Käse würfeln, den Rucola waschen, verlesen und grob klein zupfen und beides in die Schüssel geben. Die Kürbiskerne auf dem Salat verteilen.

Schritt 3: Geschmack und Würze

Die richtige Portion sommerliche Erfrischung liefert aber nun noch das Minzdressing. Dafür die Zitrone auspresse und mit dem Olivenöl vermixen. Petersilie und Minze abbrausen, trocken schütteln, Blätter abzupfen und hacken. Ebenfalls zum Dressing geben und mit Salz und Pfeffer abschmecken. Über den Salat geben und durchmischen.

Am allerbesten schmeckt der Salat, wenn ihr die Melone vorkühlt. Wir lieben dieses Gericht, weil der Salat aus fruchtiger Wassermelone, salzigem Feta, frischer Minze und würzigem Rucola einfach eine unschlagbare Sommerkombination ist. Probiert es aus und guten Appetit!

Vivien Trinkler

Es war einmal…

im Mai 2017 eine Stelle als Account Executive bei einer PR-Agentur im Herzen Münchens zu besetzen. „Hey cool,“ habe ich mir gedacht. „Das ist ja gleich bei mir um die Ecke“. Schwuppdiwupp habe ich mich beworben, wurde eingeladen und eingestellt – und das alles innerhalb von einer Woche. Wow, ich habe wohl auf Anhieb überzeugt – oder sie haben verzweifelt Verstärkung gesucht.

An meinem ersten Arbeitstag am 17. Juli 2017 gab es erstmal ein Frühstück und eine Einführung in die Kundenlandschaft. Die ersten Wochen konnte ich weder meine Ansprechpartner noch Kunden (alle begannen sie mit R) unterscheiden. Hinzu kamen für mich unbekannte Begriffe, die es erstmal zu lernen galt: Outreach, Follow-up, Timesheet, E-Shot – Wtf? Gut zu wissen, dass es den zum Team nach mir hinzustoßenden nicht anders ging.

Und dann war da noch die Email-Flut, die mich wegzuspülen drohte. 100+ Mails täglich waren hier wohl an der Tagesordnung und keine Ausnahme. Meine Schwimmflügel waren all die lieben Kolleginnen, die mir mit viel Geduld, gutem Zureden und hilfreichen Ratschlägen den Start erleichterten. Sie hatten es alle drauf, ihr Arbeitsleben war unter Kontrolle mit ihren bunten Kalendern, nur selten rastete hier mal jemand aus. Das löste in mir Ehrfurcht und Bewunderung gleichermaßen aus – hoffentlich werde ich mal so wie sie.

Und heute?

Nach einem Jahr kann ich mit Fug und Recht behaupten: Ja, ich hab‘s geschafft! Ich habe mittlerweile meine eigenen Accounts, die ich mit viel Herzblut, Engagement und Leidenschaft leite und Untergebene, die in der Regel das tun, was ich ihnen auftrage. Ohne die Unterstützung eines großartigen Teams wäre ich die Karriereleiter wohl nicht so schnell hochgeklettert. Deshalb: Danke an Euch alle, dass ihr mich seit einem Jahr aushaltet, antreibt und unterstützt.

Genug des (Selbst-)Lobes! Lest im Folgenden, was ich sonst noch erlebt habe:

Highlights & Lowlights

Zu den Höhepunkten meiner Zeit bei Allison + Partners zählt unser Sommer-Outing in einem Tegernseer Wellnesshotel. Day Spa inkl. Massage auf Firmenkosten? Bei Allison + Partners ist alles möglich! Aber auch all unsere anderen monatlichen Agenturausflüge in Münchens kulturelle Einrichtungen und gemeinsame sportliche Aktivitäten wie Trampolinspringen waren von Erheiterung, Witz und Freude geprägt. Würde Willy Wonka wissen, wie süß das Leben in Münchens schönster Schokofabrik ist, würde er wohl Karies bekommen.

Als Team haben wir uns immer wieder Herausforderungen gestellt, wie beispielsweise den Xletix Hindernislauf in München (Hier geht´s zum Erfahrungsbericht). Für mich als alten Hindernislauf-Hasen war das ein Spaziergang, aber ganz nach den Worten von Bonez MC & RAF Camora „Nie ohne mein Team“ sind wir alle gemeinsam ins Ziel eingelaufen und haben uns gefreut wie ein Schnitzel oder Tofu (auf den Veggie-Teil des Teams bezogen).

Bis auf ein paar wenige Ausnahmen und Vorfälle, bei denen mich Kunde x und Kunde y in den Wahnsinn getrieben und zum Weinen gebracht haben, blicke ich auf ein durchwegs positives Jahr zurück.

Was ich an Allison + Partners am meisten schätze

Du darfst so sein wie Du bist und hast die Möglichkeiten, dort mitzumischen, wo Deine Stärken liegen, und das Agenturleben aktiv mitzugestalten. Egal ob man eine Workflow Taskforce gründen oder den Balkon bepflanzen möchte – just do it! Bei Schwierigkeiten findet man im Team immer Gehör und Unterstützung und selbst Schwäche zeigen ist erlaubt. Neid und Konkurrenzdenken haben bei uns keinen Platz, bei Erfolg freut man sich füreinander – selbst wenn es nur ein „piece of coverage“ ist. Wie gerne hör ich die Woo-hoos in unserem Office!

Der Wrap-up am Freitagnachmittag ist mein geheimes Wochen-Highlight. Nein, da gibt’s keinen „mit einer Füllung versehenen gerollten Teigfladen“, sondern einen Austausch in lockerer Atmosphäre (okay, der Wein trägt auch seinen Teil dazu bei) über die vergangene Woche.

Die letzten 368 Tage bin ich fast immer gerne zur Arbeit gegangen und bin der festen Überzeugung, dass es auch weiterhin der Fall sein wird.

Aljona Jauk

Ohne Zuckerbrot, dafür aber mit Peitsche

Zu Beginn schien bis auf ein weiteres Teammitglied keiner besonders begeistert von der Idee zu sein, am Tag X im Juni seinen Körper auf einer Strecke von sechs Kilometern über zahlreiche Hindernisse und immer wieder auch durch Matschfelder und morastige Wasserlöcher zu quälen.

Der Hahn im Korb schaffte es allerdings, zusammen mit seiner Co-Trainerin eine nach der anderen zu motivieren. Jede von uns erhielt einen individuell zusammengestellten Trainingsplan sowie Vorschläge für eine ausgewogene Ernährung. Je näher der Juni rückte, desto häufiger wurde sogar freiwillig morgens vor Arbeitsbeginn an Lauftrainingssessions im Englischen Garten teilgenommen.

Auch wenn unser hochmotivierendes Trainerteam das ungern hören mag, hatte vor allem das zweite Trainergespann – die Zeit in Kooperation mit der Angst – den größten Einfluss auf das Trainingsverhalten der Leidensgenossen. Einige wenige Außenseiter setzten jedoch bis zum letzten Tag auf die altbewährte psychologische Methode der Verdrängung.

Der Tag X ist da – Flucht nach vorne

Als an diesem Morgen mein Wecker klingelte und ich trotz ausgiebiger Selbstanamnese leider keinerlei körperliche Symptome feststellen konnte, die einen Rückzieher rechtfertigen würden, fasste ich den Entschluss, die fremd-acceptete Challenge wohl oder übel anzunehmen. Da ich mir nicht sicher war, wie mein Magen nach einer Jogging-Enthaltsamkeit von knapp zwei Jahren auf einen Dauerlauf reagieren würde, verzichtete ich auf ein Frühstück.

Vor Ort angekommen, schlugen mir die verschiedensten Emotionen der anderen Teammitglieder entgegen: Von Motivation, über Unlust bis hin zu schierer Panik war alles vertreten. Da man seine Kollegen aber nicht im Stich lässt, mussten wir dann eben einfach durch. Und so überquerten wir die Startlinie…

Adrenalin – schön, dass es Dich gibt

Der erste Streckenabschnitt war sehr zäh. Ich halte Laufen für eine der langweiligsten Sportarten überhaupt, und so hangelte ich mich in Gedanken erst mal bis zum ersten Hindernis. Um keinen zusätzlichen Druck aufzubauen und auf medizinische Notfallversorgung verzichten zu können, hatten wir vereinbart, zwar alle Hindernisse gemeinsam als Team zu bewältigen, es aber in Ordnung sei, die Laufstrecken dazwischen in der eigenen Geschwindigkeit zurückzulegen. Bei der ersten Hürde angekommen, freuten wir uns, dass die gestapelten Reifen und der anschließende Kiesberg die Tristesse des Laufens zunächst einmal unterbrachen.

Die nächsten Hindernisse folgten Schlag auf Schlag, sodass tatsächlich sogar so etwas wie Spaß aufkam. Bei der zweiten Station mussten wir mit dem kompletten Körper durch zwei Wasserbottiche mit eiskaltem Wasser tauchen. Das fühlte sich an wie die reinste Katharsis und weckte Lebensgeister, von deren Existenz ich bis dahin noch nichts wusste. Das war der Moment, ab dem ich darauf verzichtete, auf den Zustand meines Makeups zu achten.

Matsch und andere Späße

Die nächste Hürde war nichts für schwache Nerven: Die Aufgabe bestand darin, in einem Becken, das mit Matsch von geringer Viskosität gefüllt war, unter einer Reifenkette hindurch zu tauchen. Irgendwie kam mir beim Anblick der Flüssigkeit der Gedanke an den Lindt-Werbespot, in dem die „Conche“ die Schokolade rührt. Wir wollten unserem Agenturnamen, OneChocolate, alle Ehre machen und stürzten uns nach einander in die Brühe. Auf der anderen Seite des Beckens konnte man seine Teammitglieder erst mal nur an der Stimme erkennen, das Aussehen derselben war quasi identisch. Vielleicht lag es auch an den benetzten Pupillen.

Da ich trotz meines fortgeschrittenen Alters im Herzen ein Spielkind bin, freute ich mich über Aufgaben wie diese und hechelte vorfreudig von Hindernis zu Hindernis. Manche Hürden, wie beispielsweise das Überqueren von rutschigen, schiefen Ebenen und meterhohen Wänden, waren nur als Team zu bewältigen, bei anderen ging es eher ums gemeinsame Erlebnis.

Es war jedenfalls spannend, zu beobachten, dass das Laufen irgendwann wie ganz von selbst ging. Selbst wenn die Strecke noch ein paar Kilometer länger gewesen wäre, hätten wir sie zusammen problemlos bewältigt. Es erstaunt mich sogar selber, dass ich das schreibe.

Fazit

Während des gesamten Laufes kümmerte sich unser agenturinternes Trainerteam hervorragend um uns und schaffte es auch, die Motivation dauerhaft aufrecht zu erhalten. Als wir gemeinsam die Ziellinie überquerten, waren wir zwar erschöpft, aber auch mächtig stolz auf unsere Leistung.

Nachtrag

Pech für den Rest der Agentur, dass wir zwei Sportskanonen unter uns haben. Wie es bei denen nun mal so ist, durften wir uns nicht besonders lange auf unserem Erfolg ausruhen. Uns wurde bereits angekündigt, dass wir im nächsten Jahr in einer der längeren Distanzen antreten werden.

Sollte der PR-Berater etwas von SEO verstehen? Ja!

Kaum ein Unternehmen  hat heutzutage keine Website. Diese digitale Kommunikations-Plattform bedeutet für die PR-Branche nicht nur neue Möglichkeiten und neue Arten der Kommunikation, es bedeutet auch, dass man verstehen muss, wie dieser und andere digitale Kanäle funktionieren. Denn eines steht fest: Noch nie lief die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden so viel über digitale Kanäle wie heute.

Dabei liegt die Betreuung einer Website oder anderer digitaler Kanäle oft nicht mehr nur in der Hand der Digitalagenturen oder -berater. Den Content liefern viele unterschiedliche Stellen des Unternehmens – zu einem Großteil auch die PR-Agentur. Idealerweise greifen PR-Strategien und Website-Content Hand in Hand. Deshalb ist es ideal, wenn auch die PR-Berater über digitale Fachkenntnisse verfügen, um Einschätzungen geben, mit Web-Agenturen zusammenarbeiten oder eine vereinbarte digitale Strategie weiterführen zu können.

Verstehen, was Web-Traffic bedeutet

Doch wie kann ein Unternehmen eine erfolgreiche Website betreiben? Erst einmal muss dafür festgelegt werden, was „Erfolg“ in diesem Kontext bedeutet. Jede Website wurde mit einem bestimmten Ziel erstellt: die Verkäufe ankurbeln, über Services informieren, Abonnenten oder Unterstützer finden, eine Idee verbreiten. So unterschiedlich die Ziele sind, gibt es doch etwas, was sie verbindet: das Streben, der richtigen Zielgruppe die richtigen Inhalte zu bieten. Deshalb ist es essentiell, genau zu wissen, wen man mit seiner Website erreicht und ob dies mit dem Ziel übereinstimmt.

Vor allem sollten Website-Betreiber ein Auge darauf haben, wie viele Besucher sich die Seite ansehen und woher diese Besucher kommen. Erreichen sie die Website über Suchmaschinen oder Verlinkungen auf anderen Seiten (die berühmt berüchtigten Backlinks)? Wird ihnen die Seite bei Social Media vorgeschlagen oder erreicht man die meisten Besucher durch E-Mail-Newsletter?

Je nach Unternehmen, Website-Content und Zielgruppe können sich hier ganz unterschiedliche Zugriffsprofile ergeben. Diese Einblicke können auch für geplante PR-Aktionen wertvolle Hinweise liefern.

SEO-Strategien in der PR

Erst wenn man wirklich gute Einblicke in den Ist-Zustand gewonnen hat, kann eine sinnvolle Strategie erarbeitet werden, wie man den „Soll“-Zustand erreichen kann. Und genau hier kommt SEO ins Spiel – sei es über die Optimierung der Website auf bestimmte Begriffe, eine allgemeine Verbesserung der Nutzererfahrung auf der Website, um neue Besucher zu begeistern und länger zu halten oder auch um die Zusammenarbeit mit Werbemaßnahmen wie Google AdWords.

Wer für einen Kunden ein Online-Magazin betreut oder andere Texte für die Website liefert, sollte deshalb wissen, wie man Texte so schreibt, dass sie die definierten Suchwörter beinhalten, aber auch vom Publikum gerne gelesen werden. Denn nur wenn die Qualität eines Textes auch die Menschen, für die sie gedacht sind, überzeugt, hat man sein Ziel erreicht.

SEO und Technik

Daneben gibt es einige Faktoren zu beachten, die das Ranking bei Suchmaschinen beeinflussen: sinnvoll gesetzte H1- und H2-Tags, Keyword-Dichte, Textlänge, Anpassung für mobile Geräte, Regelmäßigkeit von Updates, Domain History, Richtigkeit des Codes, Schnelligkeit, Verlinkungen innerhalb der Seite, Backlinks…

Einige dieser Metriken sind leicht in Content-Management-Systemen umzusetzen. Andere bedürfen tieferes technisches Know-How. Muss der PR-Berater jedes dieser Parameter anpassen können? Nein! Aber er sollte wissen, dass es sie gibt, wie sie sich auf die Nutzererfahrung und den Suchmaschinen-Algorithmus auswirken und wer gegebenenfalls eine Optimierung vornehmen kann.

Content – ein unumstößlicher König

Daneben ist es auch wichtig, dass man einen guten Überblick hat, mit welcher Stellschraube die größte Veränderung bewirkt werden kann. Die Liste der Suchmaschinenparameter ist lang und deren Zusammenspiel komplex, jedoch ist nicht jeder Faktor gleich wichtig. Gerade mit der technischen Weiterentwicklung sind Suchmaschinenalgorithmen immer klüger geworden. Sie verstehen immer besser, wonach jemand sucht, und ob eine bestimmte Seite die Antwort darauf bieten kann. Außerdem legen sie immer größeren Wert auf exzellente Inhalte.

Eines darf man nie vergessen: Bei allem technischen Fortschritt ist Content noch immer einer der wichtigsten Faktoren im Google-Suchmaschinen-Algorithmus. Und das aus gutem Grund: Am Ende des Tages geht es darum, wer mit seinen Inhalten die Menschen überzeugen kann. Die Technik ist die Pflicht – der Content ist die Kür. Und genau diese Kür ist oft die Paradedisziplin des PR-Professionals.

Sophie Königsberger

1. S-M-A-R-T – Ziele machen produktiv

Ohne Ziel vor Augen, ist es oft schwer, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Deshalb ist es wichtig, unangenehme Aufgaben so genau wie möglich zu definieren und kleine Etappenziele festzulegen. Die Ziele sollten Spezifisch-Messbar-Angemessen-Realistisch-Terminiert sein. Wie zum Beispiel unser Blog:

Spezifisch: Unternehmensblog beleben und mit interessanten Blogartikeln füttern

Messbar: Ein Artikel pro Woche – Don’t break the chain!

Angemessen: Mindestens drei Absätze mit Zwischenüberschriften und einem schönen Bild

Realistisch: Manche Posts sind arbeits- und rechercheintensiv, andere schreiben sich schneller. Wir versuchen immer wieder Beiträge einzustreuen, die schneller von der Hand gehen, zum Beispiel zum Thema Essen im Büro.

Terminiert: Wir wollen spätestens am Freitag der Woche, einen Artikel hochladen

2. Pomodoro – Produktivität dank Pausen

Die Pomodoro-Technik ist prädestiniert für chronische Prokrastinierer – Dabei rafft man sich einige Minuten auf, wirklich etwas zu tun und belohnt sich schon ein paar Minuten später mit der ersten Pause. Im klassischen Pomodoro-Stil sieht das folgendermaßen aus: 25 Minuten Arbeit – 5 Minuten Pause – und nach der vierten Arbeitseinheit folgt eine längere Pause von 30 Minuten. Es gibt zahlreiche Apps, die einen bei dieser Technik unterstützen, bei vielen kann man die Zeiten sogar selbst eintragen, wenn man beispielsweise kürzere Verschnaufpausen bevorzugt.

3. Erst die Arbeit, dann das Vergnügen

Hinter der Redewendung versteckt sich tatsächlich eine Taktik zur Förderung der Produktivität! Hier heißt es nämlich: Aufgaben, die weniger Spaß machen, zuerst arbeiten, dann bleiben für den Rest des Tages genau die Dinge übrig, auf die man eigentlich Lust hat. So vergeht das „Vor-sich-herschieben“ und unangenehme Aufgaben vergehen viel schneller. Der Kopf bleibt frei für die positiven Dinge.

4. Prioritäten setzen nach dem Eisenhower-Prinzip

Oft stehen viel zu viele Dinge auf der ToDo-Liste und man zerbricht sich so lange den Kopf, was man zuerst erledigen soll, bis die Zeit nicht mehr für alles ausreicht. Da hilft das Eisenhower-Prinzip: Hier werden alle Aufgaben in Kategorien eingeteilt:

• Priorität: Dringend und wichtig
• Priorität: Nicht dringend, trotzdem wichtig
• Priorität: Dringend, aber unwichtig
• Priorität: Nicht dringend und unwichtig

Damit stellt man sicher, dass nichts unter den Tisch fällt, und wenn doch, dann ist es wahrscheinlich von niedriger Priorität und hat auch noch Zeit. Auch Aufgaben, die von anderen kommen, sollte man danach beurteilen. Selbst wenn der Kollege es in seinen Augen als dringlich erachtet, muss man sich überlegen, ob man die Aufgabe vielleicht etwas nach hinten schieben kann, ohne Konsequenzen befürchten zu müssen. Tipp: Manche Sachen kann man auch weiterdelegieren!

5. Pareto 80/20 – Mehr erledigen in kürzester Zeit

Laut Vilfredo Pareto, einem französischen Ökonomen aus dem 19. Jahrhundert, kann man Aufgaben in 20 Prozent der Zeit zu 80 Prozent erledigen. Die restlichen 80 Prozent der Zeit verbringt man für den Feinschliff und die Perfektion, also die übrigen 20 Prozent der Aufgabe. Die letzten 20 Prozent wird außer dir also vermutlich niemand bemerken, da es dabei um Dinge wie Formatierung, Bebilderung etc. geht, trotzdem sind gerade diese „Kleinigkeiten“ wahrliche Zeitfresser. Es ist also wichtig, sich nicht in den Feinheiten zu verlieren, damit man im Umkehrschluss mehr Zeit für etwas Neues hat.

6. Selbstfürsorge zur Förderung der Produktivität

Bei all den Tipps zur Aufgabeneinteilung darf man eines nicht vergessen: Sich selbst! Denn nur ein ausgeschlafener, hydrierter, satter und ausgeglichener Mensch kann sich richtig konzentrieren und seinen Aufgaben die vollste Aufmerksamkeit schenken. Deshalb sollte man immer dafür sorgen, ein angemessenes Schlafpensum einzuhalten, genügend Wasser zu trinken, sich gesund zu ernähren und auf sein persönliches Wohlbefinden zu achten. Dann geht die Arbeit gleich mit links.

Jeder kann Influencer sein

Influencer kommen aus den verschiedensten Bereichen: Sie sind Social Media Aktivisten, Fachexperten, Blogger, Journalisten, Geschäftspartner, Kunden oder auch Mitarbeiter. Was wichtig ist, ist nicht ihr Beruf, sondern, dass sie für ein bestimmtes Thema brennen. Sie sind in ihrem Gebiet Experten und berichten im Idealfall unabhängig und authentisch über Produkte und Marken. So verleihen sie ihnen eine ganz persönliche Note und genau das ist es, wodurch sie bei ihren Lesern und Followern ein hohes Ansehen genießen.

Egal in welchem Bereich Influencer tätig sind, ihre Meinung hat Einfluss auf ihre Follower. Und so werden die Influencer zu Meinungsführern, Multiplikatoren und sogar Botschaftern für Produkte und Marken. Mit einigen Beiträgen vertreten Influencer nicht mehr nur eine bestimmte Zielgruppe oder Nische – nein, sie gehen viral. Das hängt allerdings oft davon ab, welche Branche sie mit ihren Beiträgen bespielen: von lokalen Themen, über fachspezifische Informationen bis hin zu Promi-News. Demnach unterscheidet man auch in der Größe der Influencer.

Aller Anfang ist klein: Die Evolution vom Nano- zum Mega-Influencer

Klein aber fein – der Nano-Influencer

Mit wenigen Followern und geringer Reichweite werden Influencer als Nano-Influencer bezeichnet. Die Engagement-Rate auf seinem Kanal ist dafür immens hoch. Seine Beiträge leben von Qualität statt Quantität. Oft sprechen Nano-Influencer ein kleines Fachpublikum an oder sind besonders ortskundig und regional aktiv. Sie geben beispielsweise Tipps zu Veranstaltungen oder Restaurants. Der neue Italiener um die Ecke könnte also super mit einem Nano-Influencer auf sein neues Restaurant aufmerksam machen

Fachliche Expertise und hohes Engagement – der Micro-Influencer

Micro-Influencer sind die nächste Stufe. Sie haben etwa bis zu 10.000 Follower und beschäftigen sich oft mit einem speziellen Thema. Ihre Meinung zum Thema wirkt als sehr glaubwürdig, was auch eine Engagement-Rate von bis zu 50 Prozent beweist. Hier sind besonders Unternehmen gut aufgehoben, die eine spezielle Zielgruppe statt der breiten Masse ansprechen wollen. Sporthersteller können beispielsweise mit Micro-Influencern im Fitness-Bereich mehr relevante Reichweite generieren als mit großen Fußballstars, denen auch Sportverweigerer folgen.

Die Masse macht’s – der Macro-Influencer

Quantität vor Qualität ist bei Follower-Zahlen ab dem sechsstelligen Bereich oft an der Tagesordnung. Diese Macro-Influencer versuchen eine künstliche Bindung an ihre Follower durch Aktualität zu schaffen und interagieren nur noch bis zu 25 Prozent mit ihnen. Deshalb sinkt auch der Wahrnehmungsfokus in der Masse oft ab.

Ihn kennt wirklich jeder – der Mega-Influencer

Die oberste Liga der Influencer nennt sich Mega-Influencer. Es sind Prominente und Weltstars, die schon im klassischen Testimonial-Geschäft unterwegs waren und ihre Bekanntheit auch in den sozialen Medien mit Follower-Zahlen im oberen siebenstelligen Bereich manifestieren.

Allerdings interagieren sie nur noch selten mit ihren Followern und haben eine Engagement-Rate von einem bis fünf Prozent. Für Unternehmen, die allerdings nur ihre Bekanntheit steigern wollen, ohne gezielt die Interaktion zwischen Zielgruppe und Unternehmen abzuzielen, eignen sich sowohl Macro- als auch Mega-Influencer.

Mit Postings zum Lebensunterhalt

Vor allem für Influencer, die das Posten in sozialen Netzwerken über den Hobbystatus hinaus betreiben, tut sich oft eine neue Geldquelle auf. Über die Preise und Bezahlungen in der Branche wird allerdings nicht offen gesprochen.

Einer Studie der Influencer-Plattform Brandnew und Facelift zufolge soll ein Influencer pro Post etwas weniger als 500 Euro verdienen, große Influencer wie Bibis Beauty Palace bekommen aber schon über 20.000 Euro pro Post.

International liegen die Preise bei etwa 500 bis 1.000 Dollar, wobei Mega-Influencer nach oben hin jede Grenze sprengen können, solange es eine Marke mitmacht. Die Creme de la Creme verdient pro Post etwa 10.000 bis 25.000 Dollar, höhere Gagen gibt es nur selten. Nur Selena Gomez bekommt laut W&V bis zu einer halben Million Dollar für einen einzigen Post.

Nicht die Reichweite zählt, sondern die Relevanz

Oft greifen Unternehmen aber nicht so tief ins Portemonnaie, wenn es um Reichweitengenerierung durch Influencer geht. Viele setzen bislang auf die Gruppe der Micro-Influencer, die eine große Reichweite haben und auch kostengünstig oder gar kostenlos mit Testprodukten oder Gewinnspielen auf Marken und Produkte aufmerksam machen.

Schließlich geht es im Influencer-Marketing nicht um Reichweite, sondern um die Relevanz des Influencers. Nur wer zur Marke oder dem Produkt wie die Faust aufs Auge passt, kann mit einem gesponsorten Post auch genug Traffic generieren und Aufmerksamkeit schaffen.

Der Lokale

Gerade für kleine Unternehmen mit wenig Reichweite bietet er sich an: Der „Lokale“ geht mit seinen Beiträgen nicht unbedingt viral, aber erreicht genau das Zielpublikum vor Ort. Seine Umgebung ist sein Fachgebiet, denn er kennt jede Ecke seiner Heimat in- und auswendig.

Er berichtet über die coolsten Events, postet über die angesagtesten Restaurants in seiner Gegend und verrät den ein oder anderen Geheimtipp. Ein Blick auf seinen Kanal und die Langeweile ist abgeschrieben.



Das Vorbild

Ihre Follower hecheln dieser Art von Influencern nach, da sie geschafft haben, wonach viele andere Menschen ebenfalls streben. Ein exzellentes Beispiel dafür sind die „Fitnessfreaks“ auf Instagram und Facebook, die ihre Follower regelmäßig mit Vorher-/Nachherbildern versorgen und etwa von ihrem Erfolgsweg beim Abnehmen berichten.



Der Fachmann

Er ist Spezialist in bestimmten Themengebieten und hat tiefgehende Infos in Petto, mit denen er seine Follower auf dem neuesten Stand hält. Die Anzahl seiner Follower ist diesem Influencer nicht so wichtig. Da ihm in seinem Bereich aber jeder Kniff und jeder Trick bekannt ist, kann er auch ohne große Fanbase aufgrund seines Know-hows wertvoll für Marketing-Kampagnen sein. Weiteres Plus: aufgrund seiner oft geringeren Reichweite hat er oft besonders enge Verbindungen zu seinen Fans.



Der Trendsetter

Influencer aus der Gruppe der Trendsetter sind die Early Adapters schlechthin und geben gerne ihre Meinung Preis. Sie erkennen Trends schon lange, bevor sie zu einem werden. Die Trend- und Jetsetter scheinen oft im Dauerurlaub zu sein, da sie ihre Fans ständig mit perfekt inszenierten Fotos aus den unterschiedlichsten Ecken der Welt versorgen. Aber genau das schätzen ihre Follower: Sie wollen stets auf dem neuesten Stand sein und ihre Sehnsucht nach einem #instagramperfekten Leben stillen. Follower können durch die Influencer ihre Träume etwas verwirklichen und auch für eigene Aktivitäten bieten sie genügend Inspiration.

Der Promi

Er ist allseits bekannt und verkörpert die Rolle des klassischen Meinungsführers wie kein Zweiter. Er steht im Fokus der Medien, ist bekannt aus Film und Fernsehen und kein Event findet ohne ihn statt. Der Promi besitzt eine große Follower-Zahl und eine extrem hohe Reichweite. So kann er vielen Menschen gleichzeitig ein Produkt nahebringen. Im Idealfall kann er sogar einen neuen Trend ins Leben rufen.

1. Das Image stärken

Influencer genießen das Vertrauen ihrer Community und davon können auch Marken, Produkte oder Unternehmen profitieren und so ihr eigenes Image stärken. Durch die Verbreitung ihrer Produkte und Services über die Kanäle von Influencern werden Marken zielgenau präsentiert. Die Bekanntheit von Produkten, Marken oder Angeboten steigt dadurch genau in den gewünschten Zielgruppen. Außerdem ist Reputationsmanagement möglich, indem Influencer dazu genutzt werden, die Quote negativer Meinungen oder Bewertungen im Netz zu minimieren. Am besten eignen sich dazu Micro- und Macro-Influencer. Die Follower-Zahl von Nano-Influencern ist oft nur für regionale Unternehmen ausreichend, um den gewünschten Erfolg zu erzielen.

 

2. Interesse wecken und neue Zielgruppen gewinnen

Präsentieren Influencer die Produkte beispielsweise in einem Video und geben detaillierte Informationen dazu, dann können sich User das Produkt und dessen Nutzung auch besser vorstellen. Vor allem bei Produkten mit schwieriger Handhabung, wie etwa Kameras, helfen beispielsweise Tutorials, um der Fanbase den Gebrauch verständlich zu machen. Empfehlen Influencer letztendlich die Marke oder das Produkt, wecken sie auch Interesse bei den Followern. So können Unternehmen mit Influencern trotz zum Teil verhältnismäßig geringen Ausgaben ihre Markenbekanntheit steigern. Mit Empfehlungen, Reviews und positiven Kundenbewertungen erhöht sich zusätzlich der Absatz.

Mit gutem Content oder auch Gewinnspielen unterstützen Influencer Unternehmen dabei, mehr Follower in den Unternehmens-eigenen sozialen Netzwerken zu bekommen. Dadurch ist es möglich, detailliertere Informationen über (potentielle) Kunden zu generieren – ein großer Vorteil für Unternehmen. Denn: Durch das gewonnene Wissen können sie auch ihre Marketing-Strategien optimieren.

3. Virale Verbreitung

Zu guter Letzt können Influencer auf ihren Kanälen und in Communities Links posten, die überdurchschnittlich oft gesehen und geteilt werden. Durch diese Viralität können Unternehmen letztendlich auch mehr Aufmerksamkeit für sich selbst erzeugen.

Die direkten Verlinkungen auf die Webseite ermöglichen den Kunden einen schnellen Weg zum Online-Shop. Zudem ist es möglich, durch Tracking Links genau nachzuverfolgen, wie erfolgreich eine Partnerschaft ist. Man kann dadurch Zugriffe oder Bestellungen, die durch einen bestimmten Influencer generiert werden, im Auge behalten kann.

 

Influencer-Marketing als Multi-Channel-Marketing-Strategie

Influencer-Marketing kann inzwischen zwar einen großen Teil der Marketing-Strategie eines Unternehmens ausmachen, das Marketing allein über Influencer zu betreiben ist derzeit aber oft noch Utopie. Deshalb ist es bei Influencer-Marketing-Strategien wichtig, dass sie in die allgemeine Marketing-Strategie integriert werden. Im Idealfall ist die Arbeit mit Influencern ein Teil einer weiter angelegten, auf mehrere Kanäle distribuierten Strategie, in der alle Teile ineinandergreifen und sich gegenseitig verstärken..

Eine PR- oder Marketing-Strategie – ob mit oder ohne Influencer – hängt immer davon ab, was das Unternehmen für sich will: den Abverkauf steigern, das Image stärken, Fans gewinnen, mehr Engagement für die eigene Marke, … Auch die Zielgruppe der Marketing-Strategie ist dabei entscheidend. Hat man als Unternehmen aber die Eckdaten seiner Marketing-Strategie genau definiert, kann Influencer-Marketing einen wertvollen Teil zur Erreichung dieser Ziele beitragen.

Die Arbeit mit Influencern endet aber nicht mit der Definierung der Ziele – das ist erst der Anfang. Weiter geht es beispielsweise mit der Ausarbeitung einer Kommunikationsstrategie für potentielle Influencer. Und wie findet man den idealen Influencer oder die passende Plattform für ein bestimmtes Produkt? Diese und weitere Fragen, bearbeiten wir in den folgenden Teilen unserer Serie und beschäftigen uns zum Beispiel mit den Arten von Influencern, und deren verschiedenen Möglichkeiten, Unternehmen zu repräsentieren. Dranbleiben lohnt sich also.

Warum Influencer relevant für Unternehmen sind

Influencer erobern die Marketingwelt. Sie können aufgrund ihrer starken Präsenz und ihres hohen Ansehens in sozialen Netzwerken Marken und Produkte bewerben und damit ihre Follower beeinflussen. Schließlich informieren sich heutzutage viele Verbraucher bei Experten im Netz, bevor sie ein bestimmtes Produkt kaufen.

Mit diesem Einfluss können Influencer beträchtlich zum Markterfolg von Unternehmen beitragen. Eine von uns für Deutschland in Auftrag gegebene Umfrage bei Google Surveys zeigt: gerade in der Altersgruppe der 18- bis 24-jährigen haben Influencer mit 22,6 Prozent einen besonders hohen Einfluss und liegen fast gleichauf mit Print- und Online-Berichterstattung (22,8 %).

So funktioniert Influencer-Marketing

Influencer-Marketing macht heute schon einen großen Teil des digitalen Marketings aus. Zur Verbreitung von Markenbotschaften werden gezielt Personen angesprochen, die in sozialen Netzwerken eine hohe Reichweite haben. Die Marketing-Strategie ist derzeit besonders beliebt bei Social-Media-Experten und Marketern, die zum einen die Brand Awareness und zum anderen den Abverkauf steigern möchten.

Fest steht: Menschen sind empfänglicher für eine Marke, wenn sie bereits Vertrauen zum Influencer haben, der sie vorstellt oder empfiehlt. Deshalb liegt es an den Unternehmen, in sozialen Netzwerken genau die Personen zu finden, die bei ihren Zielkunden großes Ansehen genießen.

Bei gelungenen Kooperationen schafft es der Influencer, seine Fangemeinde für eine bestimmte Marke zu begeistern oder Interesse dafür zu wecken. So kann auch das Unternehmen seine Reichweite erhöhen und mehr potentielle Kunden erreichen.

Diese Influencer sind für Unternehmen besonders wertvoll

Bei Influencern unterscheidet man zwischen Nano-, Micro-, Makro-, und Mega-Influencern. Nano-Influencer sind etwa Produkt-Fans oder Markenbotschafter mit noch geringer Reichweite. Bei mehr Followern und größer werdender Reichweite spricht man von Micro-Influencern (bis zu 10.000 Follower), Macro-Influencern (bis zu einer Million Follower) und Mega-Influencern, oft mit Promistatus und mehreren Millionen Followern.

Bei Unternehmen sind derzeit besonders Micro-Influencer gefragt. Mit ihrer Follower-Base von bis zu 10.000 Followern, mit denen sie noch regelmäßig interagieren können, genießen sie den Expertenstatus und sind besonders in Special-Interest-Bereichen sehr wertvolle Multiplikatoren.

Ihre Meinung zum Thema und ihr Content gilt als authentisch und glaubwürdig, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass der Micro-Influencer noch eine beträchtliche Zahl seiner Follower persönlich kennt und keine gekauften Follower besitzt. Der Content kommt also einer Empfehlung unter Freunden gleich. Und das absolute Plus für Unternehmen: Engagement über Micro-Influencer ist günstig, da der Budgeteinsatz – je nach Themenbereich – vergleichsweise überschaubar ist oder sich teilweise nur auf Testprodukte oder Gewinnspiele beschränkt.

Sie möchten mehr über Influencer erfahren? Lesen Sie hier, wie viele Follower Mega- oder Micro-InfluencerWahre Größe zeigen – Von Nano- bis Mega-Influencern haben und was sie auszeichnet. Oder erfahren Sie, welche verschiedenen Influencer-Typen es gibt.

Brainstormen – Wildes Sammeln von Ideen seit 1939

So funktioniert es:
Bei dem Klassiker unter den Kreativ-Techniken ist es wichtig, die Hauptthese oder Aufgabe nicht zu breit, aber auch nicht zu eng zu fassen. Beim Brainstorming werden alle Ideen aufgegriffen und miteinander kombiniert. Die Ideensuche sollte nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen, da man sich sonst in kleinen Details verliert. Häufig reicht schon eine halbe Stunde zum Ideen sammeln.

Für die Teilnehmer am Brainstorming gilt: Ideen werden nicht kritisiert oder korrigiert und Kommentare sind nur als neue Ideen oder als neuer Dreh wirklich hilfreich. Sonst entsteht eine Atmosphäre, in der sich einzelne Team-Mitglieder nicht mehr trauen Beiträge einzubringen, aus Angst jemand könnte sie verbal zunichtemachen. Beim Sammeln sind alle Ideen erlaubt, erst im Nachhinein wird selektiert, welche auch wirklich nützlich sind.

Abwandlungen des Brainstormings sind Methoden wie das Brainwriting, Brainwalking oder das ABC-Brainstorming, bei dem zu jedem Buchstaben des Alphabets eine Idee zum Thema notiert wird.

Das ist der Sinn dahinter:
Brainstorming ist besonders geeignet für Problemlösungen auf rein sprachlicher Ebene, beziehungsweise als Einstieg in ein Thema oder um Probleme aufzubereiten. Für mehr kreative Schaffenspausen, kommen hier vier noch eher unbekannte Methoden:

Methode 6-3-5 – strukturiert in wenigen Minuten zu über 100 Ideen

So funktioniert es:
Alle Teilnehmer bekommen ein DIN A 4 Papier und schreiben die Fragestellung oben an. Dann teilen sie es in drei Spalten ein. Es gibt so viele Zeilen wie Teilnehmer (am besten funktioniert die Methode mit etwa sechs Teilnehmern). Nun bekommen alle etwa drei bis fünf Minuten Zeit und notieren in die erste Zeile eine Idee pro Spalte. Danach wird das Blatt im Uhrzeigersinn weitergegeben.

Nun orientiert man sich an den Ideen aus der ersten Zeile und greift sie auf, ergänzt sie oder entwickelt sie weiter. Die drei neu entstandenen Ideen werden in die nächste freie Zeile eingetragen. So geht das Blatt reihum, bis man wieder sein eigenes in Händen hält.

Das ist der Sinn dahinter:
Mehrere Anfangsthesen werden gezielt bearbeitet und können im Anschluss bereits genauer besprochen werden. So entsteht kein wildes Sammeln von bloßen Ideen, sondern schon tiefergehende Möglichkeiten, die direkt ausgearbeitet werden können.

Bildliche Darstellung mit Mind Mapping

So funktioniert es:
Die Fragestellung oder das Schlüsselwort wird in die Mitte eines Blattes geschrieben. Anschließend werden passende Begriffe dazu gesammelt, die wolkenartig an die Fragestellung angefügt werden. Neue Ideen können nun direkt an das Schlüsselwort angefügt werden – es können aber auch passende Ideen zu den bereits genannten hinzugefügt werden.

Das ist der Sinn dahinter:
Beim Brainstorming hat man oft nur die Fragestellung im Kopf und versteift seine Gedanken darauf. Durch Assoziationen, die wiederum einen eigenen Knotenpunkt bilden, wird in mehrere Richtungen überlegt, wodurch die einzelnen Ideenfelder stark vertieft werden. So entsteht ein verzweigtes Diagramm aus vernetzten Ideen und Aspekten, das besonders Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen den Punkten verdeutlicht.

Perspektivenwechsel durch die Kopfstandtechnik

So funktioniert es:
Hier wird die Herausforderung ins Gegenteil verkehrt: Aus „Wie wird unser Konzept erfolgreich?“ wird also „Was müssen wir tun, um mit dem Konzept zu scheitern?“. Dabei sollte man negative Begriffe wie etwa ‚nicht‘ oder ‚kein‘ vermeiden, starke Verben benutzen, Sätze umstellen und die Ideen klar und extrem formulieren. Alle Ideen werden schriftlich auf Klebezetteln gesammelt und sichtbar aufgehängt. Am Ende werden die Einfälle wieder „umgedreht“ und passend zur eigentlichen Fragestellung formuliert.

Das ist der Sinn dahinter:
Häufig weiß man genau, was und warum es nicht funktioniert – dagegen fällt die konstruktive Ideenfindung eher mau aus. Deshalb formuliert man bei dieser Methode bewusst die ‚Kopfstand‘-Ideen, um sie danach einfach zu kippen und zielführend zu ändern.

6 Thinking Hats: Alle Aspekte im Blick

So funktioniert es:
Diese Methode eignet sich besonders für komplexe Aufgabenstellungen, zur Bewertung und Optimierung von Lösungen. Hier bekommt jeder Teilnehmer einen farbigen Hut, symbolisch funktionieren auch Tischkärtchen. Jeder Farbe sind bestimmte Eigenschaften zugeteilt.Während des Brainstormings soll der Teilnehmer also nur innerhalb dieser „Rolle“ Vorschläge bringen. 
Weiß: analytisches Denken, Konzentration auf Tatsachen, objektive Haltung
Rot: emotionales Denken und Empfinden, Konzentration auf Gefühle und Meinungen, subjektive Haltung
Schwarz: Kritisches Denken, Risikobetrachtung, Probleme, Skepsis, Kritik und Ängste beschreiben, objektive Haltung
Gelb: optimistisches Denken, Was ist das Best-Case Szenario, spekulative Haltung
Grün: kreatives, assoziatives Denken, neue Ideen, Kreativität, konstruktive Haltung
Blau: Ordnend, moderierend, Überblick über Prozesse, Big-Picture-Haltung

Der Teilnehmer mit dem blauen Hut kann auch als Moderator fungieren und darauf achten, dass jeder in seiner Rolle bleibt. Alle Ideen werden schriftlich festgehalten.

Das ist der Sinn dahinter:
Wenn man nur für einen Teil zuständig ist, kann man alles sagen, was einem dazu in den Kopf kommt und verwirft Ideen nicht sofort, aus Angst andere könnten es negativ auffassen. Denn die anderen sind wiederum nur für ihren Aspekt zuständig. Dadurch, dass bei dieser Methode jeder Aspekt mit eingebunden ist, wird verhindert, dass ein Aspekt unter den Tisch fällt. So werden nicht nur wahllos Ideen gesammelt, sondern beispielsweise auch mögliche Risiken und Auswirkungen mit eingebracht. Darüber hinaus lassen sich auch komplexe Problemstellungen in ihre Einzelaspekte aufteilen und machen die Aufgabe so greifbarer.

Egal welche Methode gewählt wird, das Wichtigste ist: machen. Kreativität und Ideenfindung können und wollen geübt werden!

Schüsseln gab es doch früher auch….

Ja, aber nicht mit so unfassbar Instagram-tauglichen Leckereien. Doch dafür waren diese Gerichte eigentlich nicht gedacht. Ursprünglich kommt das Gericht aus den Schüsseln vom achtsamen Essritual, „Ōryōki“ genannt, der Mönche im Zen-Buddhismus. Die größte Schüssel bei diesem meditativen Essen heißt im Japanischen „zuhatsu“, also Buddha Bowl. Die Zen-Mönche essen bewusst nur so viel, wie ihr Körper wirklich braucht.

Glück in Schüsseln – die Auswahl der Zutaten

Für die Zusammenstellung von Buddha Bowls gibt es unzählige Variationen. Einen guten Ausgangspunkt bietet diese Grundregel: 10% gesunde Fette, 20% Kohlenhydrate, 30% Proteine, 40% Vitamine. So decken die Gerichte aus den Schüsseln den Grundbedarf an den wichtigsten Nährstoffen ab.

Vielseitigkeit und Genuss

Buddha Bowls passen sich auch ganz flexibel an jeden Ernährungsstil an. Denn egal, ob vegetarisch, vegan, bitte keine Zwiebeln oder Pilze, durch das Baukastenprinzip wird hier jeder glücklich. Außerdem macht der Büffet-Charakter beim eigenhändigen zusammenstellen der Schüssel einfach Spaß. Hier ein paar Anregungen für mögliche Zutaten:

• Kohlenhydrate: Reis, Quinoa, Bulgur, Nudeln, (Süß-)Kartoffeln…
• Proteine: Fleisch, Fisch, Eier, Käse, Tofu, Sojaschnetzel, Hülsenfrüchte…
• Vitamine: Gemüse und Obst in allen Formen und vor allem Farben
• Gesunde Fette: Avocado, Nüsse, Nussmuss

Bürotauglichkeit mit Spaßfaktor

Zugegeben, für eine Person ist der Aufwand für Buddha Bowls zum Mittagessen relativ hoch. Man benötigt oder möchte viele verschiedene Zutaten und steht am Ende mit einem Berg an Essen da. Deshalb gilt bei den Schüsseln: Geteilte Freude ist doppelte Freude und auch nur halb so viel Arbeit. Während sich der Bulgur fast von alleine kocht, wird gemeinsam schnell das Gemüse und der Feta klein geschnitten sowie ein Dressing angerührt. Bei der Gestaltung der eigenen Schüsselkreation ist dem Farbkonzept oder Hunger, dann keine Grenze mehr gesetzt.

Tipp: Wer faule Kollegen hat, die nur schwer zum Kochen zu bewegen sind: Buddha Bowls eignen sich auch bestens zur Resteverwertung. Vielleicht bekommen die Kollegen ja dann doch noch Lust auf die bunte Mischung.

1. Etwas Neues ausprobieren

Die meiste Zeit unseres Alltags ist von Routinen bestimmt, um Entscheidungen zu minimieren und effizienter sein zu können. Aber hin und wieder lohnt es sich, aus dieser Routine auszubrechen. Jede neue Erfahrung abseits gewohnter Muster belebt unseren Geist und öffnet die Augen für die kleinen Ungewöhnlichkeiten des Alltags.

Aber wie kann man etwas „Neues“ ausprobieren? Ich habe mir im letzten Jahr für jeden Monat eine Challenge vorgenommen. Aber auch die App Shuffle my Life ist eine tolle Möglichkeit, denn sie schlägt einem viele verschiedene Dinge vor, die man einfach mal ausprobieren kann – von „Schreibe ein Haiku“ bis „Plane eine Reise“.

2. Etwas Neues lernen

Es müssen ja nicht gleich die oft von Warren Buffett, Bill Gates oder Oprah Winfrey geforderten fünf Stunden pro Woche sein. Aber neuer Input wirkt manchmal Wunder für den eigenen Output. Ich persönlich bin ein großer Fan von Curiosity, einer Website und App, die jeden Tag eine kleine, gut recherchierte Auswahl an interessanten Artikeln zu neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen, Berichten über ferne Länder oder Tipps für die persönliche Weiterentwicklung bringt.

3. Den Horizont erweitern

Apropos Facebook: Hin und wieder sollten wir aus unserer Filterblase entkommen und uns mit Dingen konfrontieren, die wir normalerweise nicht auf dem Schirm haben: Eine Zeitung von vorne bis hinten lesen, im gut sortierten Kiosk blind fünf Zeitschriften auswählen und darin stöbern oder ganz einfach die Filterblase im Facebook-Feed per App zum Platzen bringen.

4. Mal die Hände arbeiten lassen

In der PR-Branche ist die größte körperliche Anstrengung wohl das schwindelerregend schnelle Hämmern auf die Tastatur. Um die Kreativ-Batterien aufzutanken kann deshalb ein Hobby, das nicht vor einem Bildschirm stattfindet, wahre Wunder bewirken.

Ich habe zum Beispiel letztes Jahr einfach aus Spaß einen Töpferkurs belegt. Aber man kann auch so klein und einfach anfangen und Muffins für das Büro backen. Da freuen sich auch die Kollegen.

5. Die gute Seite von YouTube

Wir stoppen mal kurz die Katzenvideos und schalten um auf eine ganze Reihe an Kanälen, die inspirierende und motivierende Inhalte hochladen.

Natürlich steht TED hier ganz oben auf der Liste, aber es kann auch ganz einfach ein BookTube-Kanal sein, der einem Ideen für neue Lektüre liefert. Meine persönliche Favoritin: Marie Forleo. Sie ist ein bisschen verrückt, aber wie sie selbst sagt: „If people call you crazy pants, you’re probably wearing the right pants.“

6. Raus an die frische Luft gehen

Wenn man feststeckt, ist die beste Lösung meistens, aufstehen und eine Runde zu laufen – zum Beispiel im Anschluss an die Mittagspause. Eine andere Möglichkeit ist auch, die Frischluft-Kur an den Anfang des Tages zu legen. Zum Beispiel, indem man den letzten Teil des Arbeitsweges zu Fuß zurücklegt. Ich gehe mittlerweile sehr regelmäßig die letzten beiden U-Bahn-Stationen zur Arbeit zu Fuß und fühle mich dann zum Arbeitsstart beschwingt und motiviert.

7. Eine Pause machen

Hilft alles nichts? Dann braucht der Kopf einfach eine Pause. Zeit für einen Snack oder ein kleines Nickerchen, eine Zeitschrift oder Kaffeepause mit einer Kollegin. Oder man ist vorbildlich und räumt seinen Schreibtisch auf, gießt Pflanzen oder sortiert sein Postfach.

In der Tat kann uns Prokrastination manchmal helfen, wirklich gute Ideen zu finden. Dazu gibt es sogar einen TED-Talk. Wenn man erst einmal Zeit vertrödelt, ist das ja Zeit, in der man älter wird – und bestimmt auch weiser.

Im Ausprobieren liegt die Magie

Muss man wirklich alles von dieser Liste machen? Nein! Aber man darf alles ausprobieren und sich dann aussuchen, was am besten funktioniert. Und genau hier liegt des Pudels Kern: Es geht um Neugierde und wie wir sie uns im Arbeitsalltag erhalten. Ich habe festgestellt, dass Töpfern zwar durchaus Spaß macht, aber nicht das Hobby ist, das ich wirklich verfolgen will. Jetzt mache ich etwas anderes.

Es geht nur darum, mal etwas auszuprobieren und die Augen offen für neue Möglichkeiten zu halten. Und mit dieser Haltung kommen auch die guten Ideen für den Job.

1. Ergonomische Ausstattung

Der typische Bürojob: Bildschirmarbeit, viel Sitzen, wenig Bewegung. Dementsprechend unerlässlich ist eine gute Ergonomie am Arbeitsplatz, um optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen. Dazu zählen beispielsweise höhenverstellbare Arbeitstische. Klar, die Anschaffung ist kostenintensiv und nicht jeder Mitarbeiter möchte so ein Modell. Eine Möglichkeit wäre, einen Stehschreibtisch zur allgemeinen Verfügung zu stellen. Um Verspannungen vorzubeugen, bedarf es eines individuell anpassbaren Bürostuhls. Ein ergonomisches Sitzkissen kann schon helfen, den Rücken zu entlasten. Der Bildschirm sollte so aufgestellt sein, dass es keine Reflexionen gibt und genügend Abstand zu den Augen besteht.

Auf karrierebibel.de gibt es eine ausführliche Checkliste, wie Sie den Arbeitsplatz optimal gestalten können. Denn: Gesunde Mitarbeiter leisten mehr!

2. Es werde Licht

Daneben ist der Faktor Licht nicht zu vernachlässigen. Mit Tageslicht durchflutete Räumen liefern Vitamin D und durch den Blick nach draußen ist man nicht so abgeschottet von der Außenwelt. Künstliches Licht sollte so eingesetzt werden, dass es keine störenden Reflexionen oder Spiegelungen gibt.

3. Ordnung ist das halbe Leben

Nur das Genie beherrscht das Chaos? Bei uns hat sich eher das Credo „Ordnung ist das halbe Leben“ bewährt. Ein sauberer und ordentlicher Schreibtisch weitestgehend frei von Papier und unnötigem Zeug senkt das Stresslevel und beeinflusst die Arbeitsweise positiv. Da: Geringerer „optischer“ Stress und weniger Ablenkung. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch, indem die wichtigsten Utensilien wie Telefon, Stifte und Block einen festen Platz haben und führen Sie ein Ablagesystem mit Briefkörben oder Ordnungsmappen ein.

4. Büro-Dschungel

Ob Ficus, Yucca-Palme oder Kaktus – Pflanzen in Büroräumen können Wunder bewirken. Sie sind nicht nur ein schönes Accessoire, sondern fördern auch die Kreativität, das Wohlbefinden und die Stimmung der Belegschaft. Die grünen Freunde reinigen die Luft und manche von ihnen fördern sogar die Gesundheit. Der Schwertfarn beispielsweise baut Schadstoffe ab, erhöht die Luftfeuchtigkeit und mindert Staub, die Friedenslilie soll sogar Stress lindern und die Birkenfeige kann als Lärmschutz verwendet werden.

5. Jetzt wird´s bunt

Neben Bepflanzung peppen Farben Büroräume auf. Wer nicht die Möglichkeit hat, den Wänden einen neuen Anstrich zu verpassen, dem empfiehlt sich, Farbakzente in Form von Bildern, Möbeln oder Dekoartikeln zu setzen. Farben haben nämlich eine Wirkung auf den Gemütszustand: Blau wirkt entspannend, Rot belebt, Gelb fördert die Stimmung und Grün die Gelassenheit.

6. Auslauf für die Mitarbeiter

Der eigene Arbeitsplatz mag noch so schön sein, stundenlang an diesem verharren mag aber niemand. Pausen und „auch mal Abstand“ vom Computer sind das A und O, um über den Tag hinweg Leistung zu bringen. Umso wichtiger ist eine Auslaufzone für die Mitarbeiter: Eine Küche, in der man gemeinsam Kochen und Mittag essen kann, eine Sofaecke für den kurzen(!) Kaffeeplausch (übrigens: guter Kaffee macht nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Besucher happy) oder auch nur zwei Quadratmeter, auf denen man ein paar Stretching-Übungen oder Pirouetten zwischendurch machen kann.

7. Bitte nicht stören

PR-ler lieben es zwar zu kommunizieren, aber in manchen Situationen brauchen auch wir vollkommene Ruhe, beispielsweise zum Schreiben von Texten, Telefonieren oder für Besprechungen. Da hilft es schon, wenn man die eigene Bürotür auch mal schließen kann. Optimal wäre es, wenn das Büro über einen weiteren Raum verfügt, in den man sich zum ungestörten Arbeiten zurückziehen kann. Wie wäre es mit einer „Bitte nicht stören“-Stunde, in der der Mitarbeiter mal nicht erreichbar ist, um ohne Unterbrechungen ein Projekt zu Ende zu bringen?

Wir haben das Glück, dass wir mit unseren Wünschen was die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung angeht auf offene Ohren bei der Agenturleitung stoßen. Denn sie weiß schon längst: Glückliche Arbeitnehmer sind motivierter und leistungsfähiger!

Verwirrung um Gut oder Böse – Hot oder Flop

Wie aber findet man sich als Angesprochener zurecht, wenn die eine Studie belegt, dass Butter gesund ist und die nächste dieser Aussage vehement widerspricht? Oder in einer Studie Whatsapp als das beliebteste Social Media Tool identifiziert wird, in der nächsten Facebook? In der Öffentlichkeit entsteht so schnell der Eindruck, frei nach Shakespeares „Wie es Euch gefällt“, dass man heutzutage alles mit einer schnellen Umfrage belegen kann.

Und dabei muss man nicht einmal die Umfrage fälschen, wie der weit verbreitete Spruch „Glaube keiner Umfrage, die Du nicht selbst gefälscht hast“ einem weismachen will. Es scheint, als müsse man nur das richtige Umfrageunternehmen beauftragen, und schon hat man das Ergebnis, das man benötigt.

Was kann man also PR-seitig unternehmen, um einer Umfrage auch die gewünschte Relevanz und Glaubwürdigkeit zukommen zu lassen?

5 Schritte zu einer guten Umfrage

1. Seriosität des Umfrageinstituts

Wählen Sie ein Umfrageinstitut, das für seine Seriosität bekannt ist.

2. Zeitplan

Legen Sie einen realistischen Zeitplan für den gesamten Ablauf – von der Frageerstellung über die Feldphase bis hin zur Auswertung und Analyse der Ergebnisse – fest.

3. Wasserdichte Fragestellungen

Stellen Sie sicher, dass die Fragestellungen der Umfrage auch einer kritischen Hinterfragung standhalten und keine Suggestivfragen oder steuernden Frageabfolgen beinhalten. Auch hier zeigt sich ganz klar der Vorteil guter Umfrageinstitute, die gegebenenfalls noch einmal die Fragen anpassen.

4. Internationalität

Bei internationalen Umfragen unbedingt darauf achten, dass die Anzahl der Befragten in Ihrer Region auch das Kriterium der Repräsentativität erfüllen. Die Anzahl der Befragten kann je nach Zielgruppe stark variieren. Werden zum Beispiel CIOs aus Telekommunikations-Unternehmen befragt, ist eine Handvoll Zielpersonen in Deutschland durchaus schon repräsentativ, wohingegen die Anzahl bei Nutzern von Mobiltelefonen deutlich höher sein muss, um Repräsentativität zu gewährleisten.
Wichtig ist in diesem Zusammenhang aber auch, dass das Umfrageinstitut gewährleisten kann, die selbe Methodik über alle gewünschten Länder hinweg einzuhalten, um Vergleichbarkeit zu garantieren.

5. Kritische Hinterfragung

Das durch das Umfrageinstitut präsentierte Ergebnis kritisch hinterfragen und auf Herz und Nieren prüfen und die Ergebnisse des Reports mit den Rohdaten aus der Umfrage stichpunktartig vergleichen. Dies ist vor allem bei den Kernaussagen wichtig.

Nun liegt es an Ihnen, die Ergebnisse so zusammenzufassen und aufzubereiten, dass sie einen interessanten Mehrwert für die Journalisten und Ihre Leserschaft bieten und auch in das Gesamtkonzept Ihrer Kampagne passen.